Vacances collectives

Une vacance collective est un séjour de groupe : la mer, la montagne, quelques jours ailleurs. Elle a des conséquences sur la facturation et pour les mutuelles, qui doivent en être informées. Resthome gère l’ensemble depuis une seule fiche.

Menu : eHealth → Vacances collectives.

1. Créer le séjour

  1. Donnez au séjour un nom — quelque chose de reconnaissable, comme la destination et l’année.

  2. Saisissez les dates de départ et de retour. Resthome compte les jours, les deux dates incluses.

  3. Notez la destination en texte libre.

  4. Ajoutez les résidents participants.

Le retour ne peut précéder le départ

Resthome refuse une date de retour antérieure à la date de départ — un garde-fou simple contre une erreur qui fausserait tout le décompte.

2. Surveiller le quota

Chaque résident a droit à 14 jours de vacances collectives par année civile. Dès que vous ajoutez des résidents, Resthome affiche, pour chacun :

  • les jours déjà pris cette année, tous séjours confondus ;

  • les jours de ce séjour ;

  • le total, mis en rouge s’il dépasse 14.

Un avertissement, pas un blocage

Resthome signale le dépassement mais vous laisse continuer : la décision appartient à l’établissement, qui peut avoir ses raisons. L’essentiel est que personne ne découvre le dépassement après coup.

3. Prévenir les mutuelles

Cliquez sur Communiquer aux OA. Chaque résident participant reçoit une notification Annexe 7 distincte, adressée à sa propre mutuelle.

Un préavis de deux semaines

Les mutuelles doivent être prévenues au moins deux semaines avant le départ. Si vous envoyez avec un délai plus court, Resthome consigne un avertissement dans le journal de la fiche mais ne bloque pas l’envoi — un départ tardif peut être justifié, et c’est la trace qui compte.

États

État

Signification

Brouillon

En préparation ; rien n’a été envoyé.

Communiquée aux OA

Les notifications sont parties.

Terminée

Le séjour a eu lieu.

Annulée

Annulé ; peut être remis en brouillon.

Points clés à retenir

  • Une seule fiche couvre tout le séjour : dates, destination, participants.

  • Le quota de 14 jours par an est vérifié par résident, avec le cumul de l’année.

  • Communiquer aux OA produit une Annexe 7 par résident, vers sa propre mutuelle.

  • Prévenez deux semaines à l’avance ; un préavis plus court avertit sans bloquer.

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