Verantwoordelijke zorgverlener en handtekeningen van de bijlagen¶
Een eAgreement-aanvraag moet een verantwoordelijke zorgverlener aanduiden en een handtekening op de bijlagen dragen. Deze pagina legt de twee mechanismen uit die Resthome invoert:
Wie wordt geïdentificeerd als verantwoordelijke zorgverlener op de elektronische aanvraag — en hoe zijn RIZIV-nummer automatisch wordt bepaald;
Hoe u de Bijlagen 7, 10 en 11 rechtstreeks in de applicatie ondertekent, vanaf een opgeslagen handtekeningafbeelding, in plaats van afdrukken, ondertekenen en scannen.
De ondertekenknoppen verschijnen op de eAgreement-aanvraag (bereikbaar via de bewonersfiche of de facturatieperiode). De identiteiten worden geconfigureerd op de werknemersfiche en in de eHealth-instellingen.
Twee identiteiten om niet te verwarren
De verantwoordelijke zorgverlener: de elektronische identiteit die is opgenomen in de aanvraag verstuurd naar de verzekeringsinstelling — de zorgverlener die de Katz-evaluatie heeft uitgevoerd. Resthome bepaalt die automatisch (zie hieronder).
De ondertekenaar: de persoon wiens handtekeningafbeelding op de PDF van de bijlage wordt geplaatst. Standaard bent dat u (de aangemelde gebruiker).
In de meeste gevallen vallen deze twee rollen samen, maar ze zijn onderscheiden: een secretariaat kan een aanvraag versturen waarvan de verantwoordelijke zorgverlener de verpleegkundige is die de Katz heeft gescoord.
De verantwoordelijke zorgverlener¶
De verantwoordelijke zorgverlener is de zorgverlener die de Katz-evaluatie heeft uitgevoerd — de beoordelaar — en niet de persoon die de aanvraag verstuurt. Resthome bepaalt zijn RIZIV-nummer door een terugvalketen te doorlopen, zodat er altijd een coherente identiteit naar de verzekeringsinstelling wordt doorgegeven.
Volgorde |
Resthome gebruikt… |
Wanneer |
|---|---|---|
1 |
De Katz-beoordelaar, als die een persoonlijk RIZIV-nummer heeft |
Normale situatie |
2 |
De geconfigureerde hoofdverpleegkundige (zijn RIZIV-nummer) |
De beoordelaar (verpleegkundige, zorgkundige) heeft geen RIZIV-nummer |
3 |
De geconfigureerde coördinerend arts (zijn RIZIV-nummer) |
Noch de beoordelaar, noch de hoofdverpleegkundige heeft een RIZIV-nummer |
4 |
Een generiek AViQ-verpleegkundigenummer |
Laatste redmiddel, geen RIZIV-nummer beschikbaar |
Katz-categorie D: een arts is verplicht
Voor een Katz-categorie D (of Cd) vereist de specificatie een arts als verantwoordelijke zorgverlener. Resthome gebruikt dan de beoordelaar als die arts is (met een RIZIV-nummer), anders de geconfigureerde coördinerend arts. Is er geen arts beschikbaar, dan wordt het versturen geblokkeerd met een duidelijke melding: configureer een coördinerend arts in de eHealth-instellingen.
Het generieke nummer is een laatste redmiddel
Als niemand in de keten een bruikbaar RIZIV-nummer heeft, valt Resthome terug op het generieke AViQ-verpleegkundigenummer. Dat is een vangnet: voor een correcte identiteit voert u het persoonlijke RIZIV-nummer van de zorgverlener in, of minstens een terugval-hoofdverpleegkundige en coördinerend arts.
Waar de identiteiten worden bewaard (werknemersfiche)¶
Het RIZIV-nummer, de rol en de handtekeningafbeelding van een zorgverlener staan op zijn werknemersfiche, niet op een gebruikersaccount. Zo verbruikt een zorgverlener die af en toe een Bijlage 10 ondertekent geen gebruikerslicentie: hij hoeft enkel als werknemer te bestaan.
Werknemers-app → werknemersfiche → tabblad Woonzorgcentrum.
Veld |
Waarvoor het dient |
|---|---|
RIZIV-nummer (RIZIV/NIHII-nummer) |
Het persoonlijke RIZIV-nummer van de zorgverlener, gebruikt als verantwoordelijke zorgverlener op de eAgreement-aanvraag. 11 cijfers. |
Zorgrol |
Het beroep (verpleegkundige, hoofdverpleegkundige, zorgkundige, arts…). Het bepaalt de eHealth-rol. |
eHealth-rol |
Automatisch afgeleid uit de zorgrol: verpleegkundige (verpleegkundige / hoofdverpleegkundige / zorgkundige) of arts (arts). Alleen-lezen. |
Buitenlandse arts (geen Belgisch RIZIV-nummer) |
Vink dit aan voor een grensoverschrijdende arts zonder Belgisch RIZIV-nummer. Alleen zichtbaar voor een arts. |
Handtekeningafbeelding (Bijlage 10) |
De scan van de handtekening (PNG/JPG, bij voorkeur transparante achtergrond), geplaatst op de PDF bij het ondertekenen in de app. |
Een propere handtekeningafbeelding
Kies bij voorkeur een PNG-afbeelding met transparante achtergrond, bijgesneden op de lijnen. Resthome plaatst die in het vak « Handtekening » van de bijlage met behoud van de verhoudingen — een goed bijgesneden afbeelding geeft een net resultaat.
De terugval-identiteiten configureren¶
Instellingen > Woonzorgcentrum > Verantwoordelijke zorgverlener eAgreement. Deze twee instellingen leveren het terugval-RIZIV-nummer wanneer de Katz-beoordelaar geen eigen nummer heeft.
Instelling |
Waarvoor het dient |
|---|---|
Hoofdverpleegkundige (RIZIV-terugval) |
Zijn RIZIV-nummer identificeert de verantwoordelijke zorgverlener wanneer de beoordelaar (verpleegkundige, zorgkundige) geen persoonlijk RIZIV-nummer heeft. |
Coördinerend arts (RIZIV-terugval) |
Terugval wanneer er geen RIZIV-nummer van een verpleegkundige beschikbaar is, en verplicht voor een Katz-categorie D. |
Zie ook eHealth- en eFact-instellingen.
De Katz-categorie dient om aan te geven, niet om het bedrag te bepalen
Het afhankelijkheidsforfait is voor alle Katz-categorieën hetzelfde bedrag (AViQ-tarieven); de categorie dient om het profiel van de bewoner aan te geven aan de verzekeringsinstelling. Een categorie D vereist echter een arts als verantwoordelijke zorgverlener — vandaar het belang van de terugval-coördinerend arts.
De buitenlandse arts¶
Een grensoverschrijdende arts die geen Belgisch RIZIV-nummer heeft, kan geen persoonlijk nummer opgeven. Vink op zijn werknemersfiche (rol arts) Buitenlandse arts (geen Belgisch RIZIV-nummer) aan. Resthome noteert dan op de aanvraag het generieke nummer dat de eHealth-specificatie voorziet voor buitenlandse zorgverleners, dat de verzekeringsinstellingen aanvaarden. U hoeft zelf geen nummer in te voeren.
Een bijlage ondertekenen in de applicatie¶
In plaats van afdrukken, met de hand ondertekenen en dan scannen, plaatst Resthome uw handtekeningafbeelding op de PDF van de bijlage en bewaart die — een weg die voldoet aan de toepasselijke ondertekenregels. De betrokken bijlagen:
Bijlage 10 — de Katz-schaal (zorgakkoord);
Bijlage 7 — het opnameakkoord (opname / heropname);
Bijlage 11 — de melding van einde verblijf.
De werkwijze, op een aanvraag in Concept:
Genereer de bijlage als dat nog niet is gebeurd (Bijlage 10 wordt aangemaakt op basis van de Katz; Bijlage 7 of 11 op basis van de aanvraag).
Klik op Bijlage 10 ondertekenen (of Bijlage 7 ondertekenen / Bijlage 11 ondertekenen). Deze knoppen verschijnen alleen in Concept, wanneer de bijlage bestaat en nog niet ondertekend is.
Controleer in het venster Bijlage ondertekenen de ondertekenaar (u standaard), zijn rol, de ondertekeningsdatum en het voorbeeld van de handtekening.
Klik op Ondertekenen en PDF vervangen. Resthome genereert een propere PDF opnieuw, plaatst de handtekening erop en vinkt de bijlage aan als ondertekend (een groene ✓ « Ondertekend » verschijnt naast de bijlage).
Ondertekenen is een voorwaarde om te versturen
Zolang een gegenereerde bijlage niet ondertekend is, blijft de knop Aanvraag versturen verborgen. Onderteken eerst alle bijlagen en verstuur dan. Opnieuw ondertekenen is veilig: Resthome vertrekt telkens van een blanco PDF, zonder handtekeningen op elkaar te stapelen.
Katz al ondertekend tijdens de evaluatie
Als de Katz-evaluatie in de app werd ondertekend op het moment van de scoring, draagt de PDF van Bijlage 10 al de handtekening: Resthome markeert die automatisch als ondertekend en de bovenstaande stap is niet nodig.
Wie mag ondertekenen (ondertekenregels)¶
Situatie |
Toegestane ondertekenaar |
|---|---|
Bijlage 10 — standaardgeval |
Arts OF verpleegkundige |
Bijlage 10 — Katz-categorie D / Cd |
Arts verplicht (geen terugval naar verpleegkundige) |
Bijlage 10 — snelle herziening (nieuwe Katz minder dan 6 maanden na de vorige) |
Arts verplicht |
Bijlage 7 (opname) / Bijlage 11 (einde verblijf) |
Beheerder van de instelling — geen medische regel |
Het ondertekenvenster herinnert aan de toepasselijke regel in een banner ondertekenregels. Vereist de regel een arts en is de ondertekenaar er geen, dan wordt de handtekening geweigerd met een duidelijke melding.
Heropname na een lange afwezigheid
Een heropname na meer dan 30 dagen afwezigheid kan een nieuwe Katz-evaluatie vereisen, maar vereist geen arts: de Bijlage 10 mag worden ondertekend door een arts OF een verpleegkundige.
Iedereen tekent met zijn eigen handtekening¶
Uit veiligheid kunt u alleen met uw eigen handtekeningafbeelding tekenen. Tekenen in naam van een andere zorgverlener — wiens naam en rol op een wettelijke bijlage staan die naar de verzekeringsinstelling wordt doorgestuurd — vereist eHealth-beheerdersrechten. In alle gevallen blijft de werkelijke auteur van de actie geregistreerd in het auditlogboek.
Als er geen handtekeningafbeelding is geconfigureerd¶
Heeft de ondertekenaar geen handtekeningafbeelding op zijn werknemersfiche, dan waarschuwt het venster u en wordt de knop Ondertekenen en PDF vervangen niet aangeboden. Twee opties:
upload een handtekeningafbeelding op de werknemersfiche en begin opnieuw;
behoud de manuele weg: druk de bijlage af, laat ze ondertekenen, scan het ondertekende document en upload het opnieuw op de aanvraag (voor Bijlage 7 / 11, vink Bijlage ondertekend aan).
Belangrijkste punten¶
De verantwoordelijke zorgverlener is de Katz-beoordelaar, niet de verzender; Resthome bepaalt zijn RIZIV-nummer in cascade: beoordelaar → hoofdverpleegkundige → coördinerend arts → generiek nummer.
Een Katz-categorie D vereist een arts; configureer een terugval-coördinerend arts in de eHealth-instellingen.
Het RIZIV-nummer, de rol en de handtekeningafbeelding staan op de werknemersfiche (tabblad Woonzorgcentrum) — geen gebruikerslicentie nodig voor zorgverleners die af en toe tekenen.
Bijlage 10 / 7 / 11 ondertekenen plaatst uw handtekeningafbeelding op de PDF: geen afdrukken / ondertekenen / scannen meer. Ondertekenen is een voorwaarde om te versturen.
Ondertekenregels: standaard arts OF verpleegkundige; arts verplicht in categorie D of bij een snelle herziening (< 6 maanden).
U tekent alleen met uw eigen handtekening, tenzij u eHealth-beheerdersrechten hebt.