Interne overplaatsing (ROB ↔ RVT)

Een bewoner van wie de toestand verandert, kan van ROB naar RVT gaan (of omgekeerd, of naar dagverzorging). Voor het ziekenfonds is dat geen detail van interne organisatie: het beëindigt de ene tegemoetkoming en start een andere, en er zijn twee documenten nodig om het officieel te maken.

Resthome doet dat in één stap: open Interne overplaatsing vanuit het lopende verblijf van de bewoner.

Waarom het sectorveld op het verblijf alleen-lezen is

U kunt de sector niet wijzigen door het verblijf rechtstreeks te bewerken. Een loutere wijziging zou uw gegevens aanpassen terwijl het ziekenfonds de bewoner nog steeds in de oude sector waant — en zou geen enkele bijlage opleveren. De assistent is het enige pad dat het documentenpaar genereert.

Wat de assistent vraagt

Veld

Wat te doen

Bestemmingstype

ROB, RVT of dagverzorging. Standaard het tegenovergestelde van de huidige sector.

Nieuwe kamer

Standaard de huidige kamer — dezelfde kamer wordt gewoon geherklasseerd. Wijzig ze enkel als de bewoner werkelijk verhuist.

Datum van overplaatsing

Sluit het lopende verblijf af en start het nieuwe, op dezelfde dag.

Uur van de overplaatsing

Het moment van de overdracht. Het verschijnt op de bijlage einde verblijf (« om … uur »).

Met wijziging van Katz-categorie

Vink dit aan wanneer de overplaatsing gepaard gaat met een nieuwe evaluatie, en kies of maak ze dan aan.

Wat hij oplevert

In één enkele bewerking doet de assistent het volgende:

  1. sluit het lopende verblijf af, met overplaatsing als vertrekreden, het ingevoerde uur en de bestemmingssector;

  2. opent het nieuwe verblijf in de bestemmingssector, vanaf datzelfde moment;

  3. maakt de twee eAgreement-aanvragen aan, in volgorde: een melding van einde verblijf (bijlage 11) voor de verlaten sector, daarna een aanvraag tot tegemoetkoming (bijlage 7) voor de nieuwe sector.

De RIZIV-tegemoetkoming van het oude verblijf stopt op het moment van de overplaatsing, zodat geen enkele dag dubbel wordt gefactureerd.

Precies twee documenten, geen vier

Een verblijf afsluiten en er een openen leiden normaal elk tot hun eigen eAgreement-aanvraag. Tijdens een overplaatsing onderdrukt Resthome die automatische aanvragen — u krijgt precies de twee overplaatsingsdocumenten, in de juiste volgorde, en niets anders.

Wat de assistent weigert

Een overplaatsing die niets verandert. Als zowel de bestemmingssector als de kamer identiek zijn aan het lopende verblijf, weigert de assistent: hij zou een levend verblijf afsluiten om een identiek te heropenen, en dat nieuwe verblijf nadien annuleren zou de bewoner zonder enig verblijf achterlaten. Hij vertelt u wat u waarschijnlijk bedoelde:

  • een andere sector → kies ze in de assistent;

  • een andere kamer, dezelfde sector → gebruik Van kamer veranderen;

  • de markering kortverblijf → vink ze rechtstreeks op het verblijf aan, het is een modaliteit, geen overplaatsing.

RVT onder categorie B. RVT vereist een Katz-categorie B of hoger. Als de laatste gevalideerde evaluatie van de bewoner O of A is, stopt de assistent voordat hij iets aanraakt en vraagt hij u ofwel een nieuwe evaluatie te registreren (vink Met wijziging van Katz-categorie aan), ofwel ROB als bestemming in te stellen.

Een reeds uitgevoerde overplaatsing. Als het verblijf niet meer actief is, weigert de assistent in plaats van een dubbel bestemmingsverblijf aan te maken. Start elke nieuwe overplaatsing vanuit het lopende actieve verblijf van de bewoner.

Een overplaatsing annuleren

Als u het verblijf annuleert dat een overplaatsing heeft geopend, heeft de overplaatsing nooit plaatsgevonden — en mogen de twee bijlagen die ze heeft aangemaakt niet in de wachtrij blijven staan om aan het ziekenfonds een verhuizing te melden die niet zal gebeuren.

Resthome ruimt zelf op, maar de regel hangt ervan af of de bijlage al vertrokken is:

  • Nog in concept — het paar wordt verwijderd, en de draad van de bewoner noteert het: « Interne overplaatsing geannuleerd — de eAgreement-aanvragen in concept werden verwijderd. »

  • Reeds verzonden — de bijlage blijft ongemoeid, en de draad waarschuwt u: « Interne overplaatsing geannuleerd, maar … werd al naar het ziekenfonds verzonden. »

Een verzonden bijlage wordt bij het ziekenfonds ingetrokken, niet in de software

Resthome zal nooit stilzwijgend een verklaring verwijderen die het ziekenfonds al heeft ontvangen. Als de overplaatsingsbijlage is vertrokken en de overplaatsing wordt geannuleerd, houdt het ziekenfonds een verhuizing bij die niet heeft plaatsgevonden: neem contact met hen op om het te corrigeren. Dezelfde regel geldt wanneer u een verblijf heropent waarvan de bijlage einde verblijf al is verzonden — Resthome weigert de heropening dan ronduit in plaats van een tegenstrijdigheid te laten bestaan.

Enkel het paar dat met dat verblijf is aangemaakt, wordt geraakt. Een aanvraag die tot een eerdere overplaatsing van dezelfde bewoner behoort, wordt nooit beïnvloed, en de opruiming blokkeert de annulering zelf nooit.

Meer lezen