Collectieve vakanties¶
Een collectieve vakantie is een groepsreis: de zee, de bergen, enkele dagen elders. Ze heeft gevolgen voor de facturatie en voor de verzekeringsinstellingen, die op de hoogte moeten worden gebracht. Resthome beheert het geheel vanuit één fiche.
Menu: eHealth → Collectieve vakanties.
1. Het verblijf aanmaken¶
Geef het verblijf een naam — iets herkenbaars, zoals de bestemming en het jaar.
Vul de vertrek- en terugkeerdatum in. Resthome telt de dagen, beide data inbegrepen.
Noteer de bestemming in vrije tekst.
Voeg de deelnemende bewoners toe.
De terugkeer kan niet vóór het vertrek liggen
Resthome weigert een terugkeerdatum die vóór de vertrekdatum ligt — een eenvoudige beveiliging tegen een vergissing die de hele telling zou vertekenen.
2. Het quotum bewaken¶
Elke bewoner heeft recht op 14 dagen collectieve vakantie per kalenderjaar. Zodra u bewoners toevoegt, toont Resthome voor elk van hen:
de dit jaar reeds opgenomen dagen, over alle verblijven heen;
de dagen van dit verblijf;
het totaal, in het rood als het boven 14 uitkomt.
Een waarschuwing, geen blokkering
Resthome signaleert de overschrijding maar laat u doorgaan: de beslissing komt de instelling toe, die daar redenen voor kan hebben. Wat telt is dat niemand de overschrijding achteraf ontdekt.
3. De verzekeringsinstellingen verwittigen¶
Klik op Meedelen aan de VI. Elke deelnemende bewoner ontvangt een afzonderlijke melding Bijlage 7, gericht aan zijn eigen verzekeringsinstelling.
Een opzegtermijn van twee weken
De verzekeringsinstellingen moeten minstens twee weken vóór het vertrek worden verwittigd. Als u met een kortere termijn verzendt, noteert Resthome een waarschuwing in het logboek van de fiche maar blokkeert het de verzending niet — een laat vertrek kan gerechtvaardigd zijn, en het is het spoor dat telt.
Statussen¶
Status |
Betekenis |
|---|---|
Concept |
In voorbereiding; er is niets verzonden. |
Meegedeeld aan de VI |
De meldingen zijn verzonden. |
Afgerond |
Het verblijf heeft plaatsgevonden. |
Geannuleerd |
Afgelast; kan terug naar concept. |
Belangrijkste punten¶
Eén fiche dekt het hele verblijf: data, bestemming, deelnemers.
Het quotum van 14 dagen per jaar wordt per bewoner gecontroleerd, met het jaartotaal.
Meedelen aan de VI levert één Bijlage 7 per bewoner op, naar zijn eigen instelling.
Verwittig twee weken vooraf; een kortere termijn waarschuwt zonder te blokkeren.