Het facturatietraject

Van de opname tot de betaling volgt een correcte factuur altijd dezelfde stappen. Deze pagina verbindt het hele traject; elke stap verwijst naar zijn detailpagina.

        flowchart TD
    A[Admission] --> B[Insurability — MDA]
    B --> C[Admission agreement — eAgreement]
    C --> D[Katz evaluation]
    D --> E[Electronic invoicing — eFact]
    E --> F[Payment / settlement]
    
Admission ─► MDA ─► eAgreement ─► Katz ─► eFact ─► Payment

  1. Opname — Maak het bewonersdossier aan en open het verblijf.

  2. Verzekerbaarheid (MDA) — Controleer de verzekerbaarheid en het exacte ziekenfonds bij MyCareNet / WalCareNet.

  3. Opname-akkoord (eAgreement) — De melding van tenlasteneming (Bijlage 7) wordt voorbereid voor het ziekenfonds.

  4. Katz-evaluatie — Scoor de afhankelijkheid: de Katz-categorie wordt aan het ziekenfonds gemeld voor het RIZIV-forfait.

  5. Elektronische facturatie (eFact) — Genereer de periode, maak de facturen aan en verstuur het ziekenfondsgedeelte naar de verzekeringsinstellingen. → Elektronische facturatie (eFact)

  6. Betaling / afrekening — Het bewonersgedeelte wordt gefactureerd, het ziekenfondsgedeelte opgevolgd tot de afrekening van de VI (ontvangstbewijs, aanvaarding, weigering).

In de praktijk

De verzekerbaarheid (MDA) aan het begin van de maand en een gevalideerde Katz-evaluatie zijn de twee voorwaarden die de meeste eFact-weigeringen vermijden. Behandel ze vóór u de facturen genereert.