De SAM-geneesmiddelendatabank

SAM (Bron Authentieke Geneesmiddelen) is de officiële Belgische referentiedatabank van geneesmiddelen. Resthome gebruikt die als basis van zijn geneesmiddelencatalogus: in plaats van een geneesmiddel manueel in te voeren, zoekt u het op in SAM en importeert u het, met zijn betrouwbare gegevens (CNK-code, werkzaam bestanddeel, classificatie, bijsluiters).

Twee ingangen:

  • Raadpleeg de referentiedatabank — Zorg-app → ConfiguratieSAM-databank (alleen-lezen).

  • Zoeken en importeren — de wizard SAM zoeken, in de WZC/RVT-app → ConfiguratieeHealth-configuratieSAM zoeken.

Een functie van de eHealth-integratie

De wizard SAM zoeken maakt deel uit van de Belgische eHealth-laag van Resthome. Hij installeert automatisch zodra de medische module en de eHealth-module aanwezig zijn, en de toegang is voorbehouden aan de eHealth-beheerder. De databank raadplegen (Zorg → Configuratie) blijft toegankelijk zonder die rol.

Wat de SAM-databank levert

Elk geneesmiddel in de referentiedatabank draagt authentieke gegevens, nuttig zowel voor de zorg als voor de traceerbaarheid:

Gegeven

Waarvoor het dient

CNK-code

Belgische apotheekcode (7 cijfers) die de verpakking identificeert.

Werkzaam bestanddeel (INN)

De actieve stof, in het Frans en het Nederlands.

ATC-code

Anatomische Therapeutische Chemische classificatie (WHO), met haar beschrijving.

BCFI-klasse

Farmacotherapeutische classificatie van het Belgisch Centrum voor Farmacotherapeutische Informatie.

Zwarte driehoek

Duidt op een geneesmiddel onder verscherpt toezicht (bijkomende geneesmiddelenbewaking).

Vorm en toedieningsweg

Farmaceutische vorm en toedieningsweg, in het Frans en het Nederlands.

SKP en bijsluiter

Links naar de Samenvatting van de Kenmerken van het Product en de bijsluiter (FR en NL).

BCFI-link

Directe link naar de pagina van het geneesmiddel op de website van het BCFI.

Voorschrift en fabrikant

Afleveringsstatus (voorschrift vereist) en houder van de vergunning voor het in de handel brengen.

Een referentiekopie, geen bestelling

De SAM-databank van Resthome is een lokale kopie die bij de installatie wordt geladen. Ze helpt u een geneesmiddel te identificeren en te documenteren; ze beheert noch voorraad noch prijzen. Die staan op de catalogusfiche, zodra het geneesmiddel is geïmporteerd.

De SAM-databank raadplegen

Via Zorg → Configuratie → SAM-databank doorbladert u de referentiedatabank in alleen-lezen. De lijst toont de CNK-code, de naam, het werkzaam bestanddeel, de ATC-code, de vorm en de fabrikant.

Gebruik de zoekbalk en de filters om te verfijnen:

  • zoeken op naam (FR/NL), CNK-code, ATC-code, werkzaam bestanddeel of fabrikant;

  • filtersVoorschrift vereist, Zwarte driehoek en Met CNK;

  • groeperingen op ATC-code, op vorm of op fabrikant.

De fiche van een geneesmiddel beschrijft zijn identificatie, zijn classificatie, zijn farmaceutische vorm, zijn werkzaam bestanddeel en de links naar zijn officiële documenten (SKP en bijsluiter, FR en NL).

De wizard SAM zoeken

De wizard SAM zoeken vindt een geneesmiddel in SAM en voegt het in één stap toe aan uw catalogus. Open hem via WZC/RVT → Configuratie → eHealth-configuratie → SAM zoeken.

Kies het zoektype:

  • Op naam — op merknaam of werkzaam bestanddeel (bv. Dafalgan, Rilatine);

  • Op CNK-code — op CNK-code.

Voer uw term in het zoekveld in en klik op Zoeken. De zoekfunctie is ongevoelig voor accenten en verwerkt meerdere woorden (bv. Amlodipine 5mg).

Eerst lokaal zoeken

De wizard bevraagt eerst de lokale kopie van SAM: het antwoord is onmiddellijk, zelfs zonder verbinding. Is die kopie leeg, dan kan Resthome overschakelen naar de live DICS v5-dienst — maar die weg vereist een gecertificeerde eHealth-verbinding.

2. Choose from the results

De resultaten worden in een tabel getoond. Elke rij toont de CNK-code, de naam, het werkzaam bestanddeel (INN), de sterkte, de vorm en — in optionele kolommen — de fabrikant, de ATC-code, de BCFI-klasse en de SKP- / bijsluiterlinks.

De kolom In catalogus geeft aan of het geneesmiddel al in uw catalogus staat. Die rijen verschijnen in het blauw: u hoeft ze niet opnieuw aan te maken.

Vink het vakje Selecteren aan het begin van de rij aan voor elk te importeren geneesmiddel.

3. Import to the catalog

Klik op Selectie importeren. Resthome maakt per aangevinkt geneesmiddel één fiche aan in uw catalogus, met overname van de SAM-gegevens:

SAM-gegeven

Catalogusveld

Naam

Naam van het geneesmiddel

CNK

CNK-code

INN (werkzaam bestanddeel)

Werkzaam bestanddeel

Sterkte

Dosering

Vorm

Vorm (omgezet naar een Resthome-categorie)

Fabrikant

Fabrikant

ATC

ATC-code

SKP- / bijsluiter- / BCFI-link

Tabblad Officiële documenten van de fiche

Een melding bevestigt het aantal aangemaakte (en in voorkomend geval bijgewerkte) geneesmiddelen.

4. Update an existing medication

Om een reeds aanwezige fiche te vernieuwen, voert u de zoekopdracht opnieuw uit (knop Opnieuw zoeken) en importeert u de rij opnieuw. Resthome koppelt op CNK-code: bestaat het geneesmiddel al, dan werkt het de fiche bij in plaats van een duplicaat aan te maken.

Een import vervangt het voorschrift niet

Een geneesmiddel importeren voegt het toe aan de catalogus van de instelling. U moet het daarna nog voorschrijven aan de bewoner, met zijn dosering en periode. Zie Voorschriften en geneesmiddelen.

Kernpunten om te onthouden

  • SAM = de officiële Belgische referentiedatabank van geneesmiddelen, in Resthome ingebouwd als basis van de catalogus.

  • Twee ingangen: raadplegen (Zorg → Configuratie → SAM-databank) en de importwizard SAM zoeken (WZC/RVT → Configuratie → eHealth-configuratie).

  • De zoekfunctie aanvaardt de naam, de CNK-code of het werkzaam bestanddeel, en werkt offline op de lokale kopie.

  • Selectie importeren maakt de fiches aan; een herimport werkt reeds aanwezige geneesmiddelen bij (koppeling op CNK).

  • SAM levert ATC, BCFI-klasse, zwarte driehoek, SKP en bijsluiter (FR/NL) — betrouwbare gegevens, ter referentie.

Verder