La base de médicaments SAM

SAM (Source Authentique des Médicaments) est la base de données de référence officielle des médicaments en Belgique. Resthome l’utilise comme socle de son catalogue de médicaments : plutôt que de saisir un médicament à la main, vous le recherchez dans SAM et l’importez, avec ses données fiables (code CNK, principe actif, classification, notices).

Deux points d’entrée :

  • Consulter la base de référence — application SoinsConfigurationBase SAM (lecture seule).

  • Rechercher et importer — l’assistant Rechercher SAM, dans l’application MR/MRSConfigurationConfiguration eHealthRechercher SAM.

Une fonctionnalité de l’intégration eHealth

L’assistant Rechercher SAM fait partie de la couche eHealth belge de Resthome. Il s’installe automatiquement dès que le module médical et le module eHealth sont présents, et l’accès est réservé au gestionnaire eHealth. La consultation de la base (Soins → Configuration) reste accessible sans ce rôle.

Ce que fournit la base SAM

Chaque médicament de la base de référence porte des données authentiques, utiles à la fois pour les soins et pour la traçabilité :

Donnée

À quoi elle sert

Code CNK

Code pharmaceutique belge (7 chiffres) qui identifie le conditionnement.

Principe actif (INN)

La substance active, en français et en néerlandais.

Code ATC

Classification anatomique, thérapeutique et chimique (OMS), avec sa description.

Classe BCFI

Classification pharmacothérapeutique du Centre belge d’information pharmacothérapeutique.

Triangle noir

Signale un médicament sous surveillance renforcée (pharmacovigilance additionnelle).

Forme et voie

Forme pharmaceutique et voie d’administration, en français et en néerlandais.

RCP et notice

Liens vers le Résumé des caractéristiques du produit et la notice patient (FR et NL).

Lien BCFI

Lien direct vers la page du médicament sur le site du BCFI.

Prescription et fabricant

Statut de délivrance (prescription requise) et titulaire de l’autorisation de mise sur le marché.

Une copie de référence, pas une commande

La base SAM de Resthome est une copie locale chargée à l’installation. Elle vous aide à identifier et à documenter un médicament ; elle ne gère ni le stock ni les prix. Ceux-ci vivent sur la fiche du catalogue, une fois le médicament importé.

Consulter la base SAM

Depuis Soins → Configuration → Base SAM, vous parcourez la base de référence en lecture seule. La liste affiche le code CNK, le nom, le principe actif, le code ATC, la forme et le fabricant.

Utilisez la barre de recherche et les filtres pour affiner :

  • recherche par nom (FR/NL), code CNK, code ATC, principe actif ou fabricant ;

  • filtresPrescription requise, Triangle noir et Avec CNK ;

  • regroupements par code ATC, par forme ou par fabricant.

La fiche d’un médicament détaille son identification, sa classification, sa forme pharmaceutique, son principe actif et les liens vers ses documents officiels (RCP et notice, FR et NL).

L’assistant Rechercher SAM

L’assistant Rechercher SAM trouve un médicament dans SAM et l’ajoute à votre catalogue en une étape. Ouvrez-le via MR/MRS → Configuration → Configuration eHealth → Rechercher SAM.

Choisissez le type de recherche :

  • Par nom — par nom commercial ou principe actif (p. ex. Dafalgan, Rilatine) ;

  • Par code CNK — par code CNK.

Saisissez votre terme dans le champ de recherche puis cliquez sur Rechercher. La recherche est insensible aux accents et gère plusieurs mots (p. ex. Amlodipine 5mg).

La recherche locale d’abord

L’assistant interroge d’abord la copie locale de SAM : la réponse est immédiate, même sans connexion. Si cette copie est vide, Resthome peut basculer sur le service en direct DICS v5 — mais cette voie requiert une connexion eHealth certifiée.

2. Choose from the results

Les résultats s’affichent dans un tableau. Chaque ligne indique le code CNK, le nom, le principe actif (INN), le dosage, la forme et — dans des colonnes optionnelles — le fabricant, le code ATC, la classe BCFI et les liens RCP / notice.

La colonne Au catalogue indique si le médicament est déjà dans votre catalogue. Ces lignes apparaissent en bleu : inutile de les recréer.

Cochez la case Sélectionner en début de ligne pour chaque médicament à importer.

3. Import to the catalog

Cliquez sur Importer la sélection. Resthome crée une fiche dans votre catalogue par médicament coché, en reprenant les données SAM :

Donnée SAM

Champ du catalogue

Nom

Nom du médicament

CNK

Code CNK

INN (principe actif)

Principe actif

Dosage

Dosage

Forme

Forme (convertie en catégorie Resthome)

Fabricant

Fabricant

ATC

Code ATC

Lien RCP / notice / BCFI

Onglet Documents officiels de la fiche

Une notification confirme le nombre de médicaments créés (et mis à jour, le cas échéant).

4. Update an existing medication

Pour actualiser une fiche déjà présente, relancez la recherche (bouton Rechercher à nouveau) et réimportez la ligne. Resthome fait la correspondance par code CNK : si le médicament existe déjà, il met à jour la fiche au lieu de créer un doublon.

Un import ne remplace pas la prescription

Importer un médicament l’ajoute au catalogue de l’établissement. Vous devez encore le prescrire au résident ensuite, avec son dosage et sa période. Voir Prescriptions et médicaments.

Points clés à retenir

  • SAM = la base de données de référence officielle des médicaments en Belgique, intégrée dans Resthome comme socle du catalogue.

  • Deux points d’entrée : la consultation (Soins → Configuration → Base SAM) et l’assistant d’import Rechercher SAM (MR/MRS → Configuration → Configuration eHealth).

  • La recherche accepte le nom, le code CNK ou le principe actif, et fonctionne hors ligne sur la copie locale.

  • Importer la sélection crée les fiches ; une réimportation met à jour les médicaments déjà présents (correspondance par CNK).

  • SAM fournit ATC, classe BCFI, triangle noir, RCP et notice (FR/NL) — des données fiables, à titre de référence.

Pour aller plus loin