Une période générée n'est pas encore une période juste. Les compteurs de l'en-tête et l'autocontrôle pointent ce qui fausserait le forfait : évaluations Katz manquantes, absences, départs et décès. Vous apprenez ici à corriger la source de chaque anomalie, puisque la ligne de facturation se recalcule à partir d'elle.

Les compteurs de la période

• Suppléments et Absences : ce qui a été pris en compte dans le mois ;
• Non facturés : les résidents absents tout le mois, non facturés du tout ;
• MDA : l'état de l'assurabilité de la période ;
• Katz à faire : les évaluations Katz manquantes à compléter.

Pas à pas : corriger à la source

1. Katz à faire : ouvrez le compteur, complétez et validez l'évaluation Katz du résident. Sans évaluation validée, le résident reste en catégorie O par défaut, et la génération de l'eFact est refusée tant qu'un résident n'a aucune évaluation Katz.
2. Absences : vérifiez que chaque absence du mois a sa date et heure de retour, ou reste ouverte sciemment. Ajouter, modifier ou supprimer une absence recalcule automatiquement le forfait du résident.
3. Départ ou décès : ouvrez le séjour du résident, cliquez sur Terminer le séjour, saisissez la date et l'heure de fin et le Motif de départ, puis confirmez. La facturation s'arrête à la bonne date.
4. Revenez sur la période et marquez comme faites les activités d'autocontrôle que vous avez réglées.

Les règles wallonnes à connaître

À retenir

• On corrige la source (Katz, absence, séjour), jamais la ligne de facturation à la main.
• Un résident sans évaluation Katz bloque Générer eFact.
• La présence à midi détermine si un jour de départ ou de retour est facturé.
• Plus de 72 heures d'absence ou une hospitalisation : Annexe 11, puis Annexe 7 au retour.
• Terminer le séjour arrête la facturation et prépare la régularisation.

Aller plus loin : Absences et hospitalisations