Configurer un centre de jour

Un centre de jour a besoin de cinq choses avant son premier usager : son agrément, ses jours d’ouverture, une salle de jour, les montants du forfait CSJ et son propre prix de journée.

1. Enregistrer l’agrément CSJ

Allez dans Paramètres → Agréments → Gérer les établissements et les agréments, ouvrez l’établissement du centre de jour et ajoutez son agrément CSJ, avec le nombre de places qu’il couvre.

Un centre de jour a son propre numéro INAMI : il est enregistré sur son établissement, avec son certificat eHealth — voir Réglages eHealth et eFact.

2. Fixer les jours et heures d’ouverture

Sur l’agrément CSJ, la section Jours et heures d’ouverture dit quand le centre ouvre : les jours de Lundi à Dimanche, Ouvre à et Ferme à. Elle part du lundi au vendredi, de 8 h à 18 h — le minimum légal.

  • Jours d’ouverture / semaine compte les jours cochés.

  • Sous la norme s’allume sous cinq jours par semaine, ou avec une plage plus étroite que 8 h–18 h. C’est signalé, jamais bloqué : ce que le centre ouvre, c’est à lui de le déclarer.

Ces jours sont lus partout ailleurs : un jour inscrit au registre un jour de fermeture est signalé Centre fermé ce jour-là, et un usager sans jours convenus est attendu chaque jour d’ouverture du centre.

Note

Les jours fériés ne sont pas encore connus : un jour férié se lit encore comme un jour d’ouverture.

3. Créer la salle de jour

Un usager du centre de jour occupe une place de jour, jamais un lit agréé.

  1. Sous Configuration → Chambres → Types de chambres, créez le type de la salle de jour et cochez Place de jour.

  2. Sous Hébergement → Chambres, créez la salle avec ce type, et le nombre de places comme capacité.

Dès lors :

  • un séjour CSJ ne va que sur une place de jour, et un séjour résidentiel jamais ;

  • chaque choix de chambre propose des places de jour à un séjour CSJ, et des lits aux autres ;

  • une salle de jour se lit « 15 places de jour » dans les choix, jamais « lits libres » : les places sont partagées, et un centre inscrit plus d’usagers qu’il n’a de places.

4. Compléter les tarifs CSJ

La mutuelle paie un forfait journalier par catégorie CSJ. Sous Facturation → Configuration → Tarifs INAMI, la grille porte une ligne par catégorie CSJ, chacune avec son propre pseudo-code :

Catégorie

Pseudo-code

F

126036

Fp

126073

D

126095

Fd

126117

Encodez le montant en vigueur à partir de sa date de début. Le montant est le même pour toutes les catégories : la catégorie déclare le profil de l’usager à la mutuelle.

Avertissement

Un tarif laissé à 0,00 EUR ne facture aucun forfait. Resthome n’envoie jamais de demande à zéro : la génération du mois dit quels usagers en sont restés privés, et pourquoi.

5. Fixer le prix de journée du centre

Ce que paie l’usager, c’est le prix de journée du centre : le produit Supplément de séjour CSJ (SUPP-CSJ-STAY). Fixez son prix de vente.

  • Chaque usager y est inscrit automatiquement au démarrage de son séjour, à partir du jour d’admission.

  • Un usager qui suit le tarif en suit aussi l”indexation annuelle.

  • Un prix convenu avec un usager se met sur sa convention, avec Prix négocié coché : l’indexation n’y touche alors plus. Voir Les suppléments.

À suivre