Configurer un centre de jour¶

Un centre de jour a besoin de cinq choses avant son premier usager : son agrément, ses jours d’ouverture, une salle de jour, les montants du forfait CSJ et son propre prix de journée.

1. Enregistrer l’agrément CSJ¶

Un centre de jour a son propre numéro INAMI — il commence par 755 à 758 et se termine par 000 — et Resthome l’enregistre sur un établissement à part, avec son certificat eHealth. Voir Réglages eHealth et eFact.

1. Allez dans Paramètres → Agréments → Gérer les établissements et les agréments et créez l’établissement du centre de jour : son nom et son numéro INAMI. Resthome lit le type dans le numéro.

2. Sous son onglet Secteurs, ajoutez une ligne avec CSJ comme secteur et le nombre de places couvertes sous Lits / places (1).

3. Ouvrez la ligne : le formulaire de l’agrément porte la référence, la date et, plus bas, les jours d’ouverture.

Une maison qui exploite aussi une maison de repos garde ses agréments MR et MRS à côté, sur l’établissement propre de la maison de repos : une admission ne se voit proposer que les secteurs pour lesquels la maison est agréée.

2. Fixer les jours et heures d’ouverture¶

Sur l’agrément CSJ, la section Jours et heures d’ouverture (2) dit quand le centre ouvre : les jours de Lundi à Dimanche, Ouvre à et Ferme à. Elle part du lundi au vendredi, de 8 h à 18 h — le minimum légal.

• Jours d’ouverture / semaine compte les jours cochés.

• Sous la norme s’allume sous cinq jours par semaine, ou avec une plage plus étroite que 8 h–18 h. C’est signalé, jamais bloqué : ce que le centre ouvre, c’est à lui de le déclarer.

• Occupée et Occupation comptent les usagers inscrits par rapport aux places : plus d’usagers que de places est normal pour un centre de jour — ils ne viennent pas tous le même jour.

Ces jours sont lus partout ailleurs : un jour inscrit au registre un jour de fermeture est signalé Centre fermé ce jour-là, et un usager sans jours convenus est attendu chaque jour d’ouverture du centre.

3. Créer la salle de jour¶

Un usager du centre de jour occupe une place de jour, jamais un lit agréé.

1. Sous Configuration → Chambres → Types de chambres, créez le type de la salle de jour et cochez Place de jour (3). Son Tarif journalier reste à 0,00 : une place ne se loue pas, l’usager paie le prix de journée fixé à l’étape 5.

2. Sous Hébergement → Chambres, créez la salle avec ce type, et le nombre de places comme capacité.

Dès lors :

• un séjour CSJ ne va que sur une place de jour, et un séjour résidentiel jamais ;

• chaque choix de chambre propose des places de jour à un séjour CSJ, et des lits aux autres ;

• une salle de jour se lit « 15 places de jour » dans les choix, jamais « lits libres » : les places sont partagées, et un centre inscrit plus d’usagers qu’il n’a de places.

4. Compléter les tarifs CSJ¶

La mutuelle paie un forfait journalier par catégorie CSJ. Sous Facturation → Configuration → Tarifs INAMI, la grille porte une ligne par catégorie CSJ, chacune avec son propre pseudo-code :

Encodez le montant en vigueur à partir de sa date de début (4). Le montant est le même pour toutes les catégories : la catégorie déclare le profil de l’usager à la mutuelle. La liste s’ouvre sur l’année en cours : utilisez le filtre Actuellement valides pour voir les tarifs en vigueur, quelle que soit l’année où ils ont commencé.

5. Fixer le prix de journée du centre¶

Ce que paie l’usager, c’est le prix de journée du centre : le produit Supplément de séjour CSJ (SUPP-CSJ-STAY), sous Facturation → Configuration → Types de suppléments. Fixez son Prix de vente (5).

• Chaque usager y est inscrit automatiquement au démarrage de son séjour, à partir du jour d’admission.

• Un usager qui suit le tarif en suit aussi l”indexation annuelle.

• Un prix convenu avec un usager se met sur sa convention, avec Prix négocié coché : l’indexation n’y touche alors plus. Voir Les suppléments.

À suivre¶

• Admettre un usager du centre de jour — le séjour, les jours attendus, la catégorie, l’accord.

• Enregistrer les présences — le registre du jour, et un jour à la fois.