Een dagverzorgingscentrum instellen

Een dagverzorgingscentrum heeft vijf dingen nodig vóór zijn eerste gebruiker: zijn erkenning, zijn openingsdagen, een dagzaal, de bedragen van het CSJ-forfait en zijn eigen dagprijs.

1. De CSJ-erkenning registreren

Een dagverzorgingscentrum heeft een eigen RIZIV-nummer — het begint met 755 tot 758 en eindigt op 000 — en Resthome registreert het op een eigen instelling, samen met het eHealth-certificaat. Zie eHealth- en eFact-instellingen.

  1. Ga naar Instellingen → Erkenningen → Instellingen en erkenningen beheren en maak de instelling van het dagverzorgingscentrum aan: haar naam en haar RIZIV-nummer. Resthome leest het type uit het nummer.

  2. Voeg onder het tabblad Sectoren een regel toe met CSJ als sector en het aantal gedekte plaatsen onder Bedden / plaatsen (1).

  3. Open de regel: het formulier van de erkenning bevat de referentie, de datum en, verder onderaan, de openingsdagen.

De instelling van het dagverzorgingscentrum: haar RIZIV-nummer 75599901, en onder het tabblad Sectoren de CSJ-regel met haar 15 plaatsen

Een huis dat ook een woonzorgcentrum uitbaat, houdt zijn ROB- en RVT-erkenningen ernaast, op de eigen instelling van het woonzorgcentrum: een opname krijgt alleen de sectoren aangeboden waarvoor het huis erkend is.

2. De openingsdagen en -uren instellen

Op de CSJ-erkenning zegt de sectie Openingsdagen en -uren (2) wanneer het centrum open is: de dagen van Maandag tot Zondag, Opent om en Sluit om. Ze start van maandag tot vrijdag, van 8 tot 18 uur — het wettelijke minimum.

De CSJ-erkenning: de sector en haar 15 plaatsen, dan de openingsdagen aangevinkt van maandag tot vrijdag en de uren, van 08:00 tot 18:00

  • Openingsdagen / week telt de aangevinkte dagen.

  • Onder de norm licht op onder vijf dagen per week, of met een venster smaller dan 8–18 uur. Het wordt gemeld, nooit geblokkeerd: wat het centrum openstelt, geeft het zelf aan.

  • Bezet en Bezetting tellen de ingeschreven gebruikers tegenover de plaatsen: meer gebruikers dan plaatsen is normaal voor een dagverzorgingscentrum — ze komen niet allemaal dezelfde dag.

Die dagen worden overal elders gelezen: een dag die in het register staat op een sluitingsdag, wordt gemarkeerd als Centrum die dag gesloten, en een gebruiker zonder afgesproken dagen wordt verwacht op elke dag dat het centrum open is.

Notitie

Feestdagen zijn nog niet gekend: een feestdag wordt nog als een openingsdag gelezen.

3. De dagzaal aanmaken

Een gebruiker van het dagverzorgingscentrum bezet een dagplaats, nooit een erkend bed.

  1. Maak onder Configuratie → Kamers → Kamertypes het type van de dagzaal aan en vink Dagplaats (3) aan. Het Dagtarief blijft op 0,00: een plaats wordt niet verhuurd, de gebruiker betaalt de dagprijs uit stap 5.

  2. Maak onder Huisvesting → Kamers de zaal aan met dat type, en het aantal plaatsen als capaciteit.

Het kamertype van de dagzaal: de code CSJ-DAY, een standaardcapaciteit van 15, en het vakje Dagplaats aangevinkt

Vanaf dan:

  • gaat een CSJ-verblijf alleen naar een dagplaats, en een residentieel verblijf nooit;

  • biedt elke kamerkeuze dagplaatsen aan een CSJ-verblijf, en bedden aan de andere;

  • staat een dagzaal in de keuzelijsten als ‘15 dagplaatsen’, nooit als ‘vrije bedden’: de plaatsen worden gedeeld, en een centrum schrijft meer gebruikers in dan het plaatsen heeft.

4. De CSJ-tarieven invullen

Het ziekenfonds betaalt een dagforfait per CSJ-categorie. Onder Facturatie → Configuratie → RIZIV-tarieven bevat het rooster één regel per CSJ-categorie, elk met een eigen pseudocode:

Categorie

Pseudocode

F

126036

Fp

126073

D

126095

Fd

126117

Voer het geldende bedrag in vanaf de begindatum (4). Het bedrag is hetzelfde voor elke categorie: de categorie geeft het profiel van de gebruiker aan het ziekenfonds door. De lijst opent op het lopende jaar: gebruik de filter Momenteel geldig om de geldende tarieven te zien, in welk jaar ze ook begonnen.

De RIZIV-tarieven gefilterd op CSJ: de vier categorieën D, F, Fd en Fp, elk met hun pseudocode, aan hetzelfde bedrag sinds 1 februari 2025

Waarschuwing

Een tarief dat op 0,00 EUR blijft, factureert geen forfait. Resthome verstuurt nooit een aanvraag van nul: de generatie van de maand zegt welke gebruikers er zonder vielen, en waarom.

5. De dagprijs van het centrum instellen

Wat de gebruiker betaalt, is de dagprijs van het centrum: het product Verblijfssupplement CSJ (SUPP-CSJ-STAY), onder Facturatie → Configuratie → Supplementtypes. Stel de Verkoopprijs (5) in.

Het product Verblijfssupplement CSJ: een dienst, zijn verkoopprijs, de referentie SUPP-CSJ-STAY en het supplementtype Dagelijks — aanwezigheidsdagen

  • Elke gebruiker wordt automatisch ingeschreven bij de start van zijn verblijf, vanaf de opnamedag.

  • Een gebruiker die het tarief volgt, volgt ook de jaarlijkse indexering.

  • Een prijs die met één gebruiker is afgesproken, komt op zijn overeenkomst, met Onderhandelde prijs aangevinkt: de indexering laat die dan ongemoeid. Zie De supplementen.

Verder lezen