Checklist einde maand¶
Deze pagina verzamelt, in volgorde, alles wat een maandafsluiting vereist. Elke stap verwijst naar de pagina die ze detailleert.
De volgorde is niet willekeurig: elke stap voedt de volgende, en er één overslaan komt enkele stappen later terug als een verwerping die veel duurder is om recht te zetten.
Overzicht¶
graph LR
A[1. MDA] --> B[2. Absences]
B --> C[3. Katz]
C --> D[4. Supplements]
D --> E[5. Generate]
E --> F[6. Invoice]
F --> G[7. eFact]
G --> H[8. Reconcile]
Vóór het genereren¶
1. Verzekerbaarheid controleren (MDA)¶
Start de MDA per lot van de maand: die bevestigt wie verzekerd is en vooral welke instelling werkelijk antwoordt. Een bewoner die zonder het te melden van instelling veranderde, wordt hier opgemerkt — niet door een verwerping drie weken later.
Elke bewoner moet de status Succes bereiken.
Behandel de gevallen Niet verzekerd: hun aandeel gaat naar de bewoner, niet naar de verzekeringsinstelling.
Herprobeer de fouten en de uitblijvende antwoorden.
→ Verzekerbaarheid (MDA) · MDA-fouten
De nuttigste stap
De meeste eFact-verwerpingen komen voort uit een verkeerde verzekeringsinstelling of een verloren verzekerbaarheid. De MDA aan het begin van de maand starten, vóór al de rest, schakelt die hele categorie problemen uit.
2. Afwezigheden afsluiten¶
Elke afwezigheid van de maand moet haar terugkeer ingevuld hebben — of bewust open blijven als de bewoner nog afwezig is.
De teller Afwezigheden van de periode toont de nog openstaande. Een openstaande afwezigheid vertekent de dagentelling en dus het forfait.
→ Afwezigheden en ziekenhuisopnames
3. Katz-evaluaties bijwerken¶
De Katz-categorie bepaalt het RIZIV-forfait. Een ontbrekende of vervallen evaluatie betekent een bewoner gefactureerd in categorie O — de laagste.
De teller Katz te doen op het dashboard somt ze op.
4. Supplementen invoeren¶
De eenmalige supplementen van de maand (kapper, pedicure, dranken…) moeten vóór het genereren worden ingevoerd. Terugkerende supplementen worden vanzelf hernieuwd.
→ Supplementen · De toepassing Supplementen
Genereren en factureren¶
5. De periode genereren¶
Open de periode van de maand en klik op Genereren. Resthome berekent voor elke bewoner het forfait, het verblijf en de supplementen.
Lees de zelfcontroles rechts: overgedeclareerd forfait, vrijgekomen maar nog gefactureerde kamer, niet-afgesloten afwezigheid. Ze staan er om vóór de facturatie te worden behandeld, niet erna.
6. De facturen aanmaken¶
Klik op Facturen aanmaken. Het bewonersaandeel wordt een factuur; waar een verdeling is ingesteld, ontvangt elke onderhoudsplichtige zijn deel.
Na dit punt heeft corrigeren een prijs
Zodra de facturen geboekt zijn, wijzigt Resthome ze niet meer automatisch. Een correctie verloopt via een terugzetting naar concept of een creditnota, gevolgd door een vernieuwing. Dat is een bescherming tegen dubbele facturatie, geen hindernis.
Verzenden en opvolgen¶
7. De eFact-loten genereren en verzenden¶
Klik op eFact genereren: Resthome bouwt één lot per verzekeringsinstelling. Controleer ze en verzend daarna.
→ Elektronische facturatie (eFact)
8. De antwoorden opvolgen¶
Verzenden is niet het einde. Elk lot doorloopt een ontvangstbevestiging en daarna een afrekening:
verworpen lijnen — corrigeer de oorzaak en maak een saldo op;
verworpen lot — een formaatprobleem, door te geven;
afrekening — controleer het betaalde bedrag ten opzichte van het aanvaarde bedrag.
De eFact-cockpit verzamelt alles wat nog moet gebeuren in stapels: te verzenden, in afwachting van de VI, te corrigeren, af te punten, achterstallige betalingen.
→ eFact-verwerpingen · Afrekeningen en betalingen
Snelle checklist¶
# |
Stap |
Klaar wanneer |
|---|---|---|
1 |
MDA |
elke bewoner staat op Succes |
2 |
Afwezigheden |
geen ongewenste openstaande afwezigheid |
3 |
Katz |
geen « Katz te doen » meer |
4 |
Supplementen |
de eenmalige invoeren van de maand zijn gebeurd |
5 |
Genereren |
de periode is Gegenereerd, zelfcontroles behandeld |
6 |
Factureren |
de bewonersfacturen zijn aangemaakt |
7 |
eFact |
de loten zijn verzonden |
8 |
Opvolgen |
de stapels van de cockpit zijn leeg |
De deadline die u niet mag missen¶
De eFact-loten moeten de verzekeringsinstelling bereiken tegen de 20e van de volgende maand. Terugrekenend moeten de MDA en de correcties in de eerste week gebeuren — wat ruimte laat om een verwerping te behandelen zonder de deadline te missen.