Een verdeling instellen

1. De boekhoudkundige instellingen

In Instellingen → ROB/RVT, onder de optionele functies:

  • Dagboek gesplitste facturatie — een eigen dagboek, los van het bewonersdagboek.

  • Wachtrekening gesplitste facturatie — de rekening die de bewonersafrekening draagt.

Verplicht vóór elke generatie

Zonder deze twee instellingen stopt de generatie van gedeelde facturen vóór er iets aangeraakt wordt. Er wordt niets gemaakt en niets verwijderd.

2. De schuldenaars op de bewoner

Op de bewonersfiche, tabblad Facturatie:

  1. Zet het Factuurtype op Gedeelde facturatie op voorschot of Gedeelde facturatie na afloop van de periode, naargelang de maand vooraf of achteraf gefactureerd wordt.

  2. Vul de lijst Partners gesplitste facturatie in: de schuldenaar, het type tussenkomst (Percentage, Vast bedrag of Variabel), en het percentage of het bedrag.

  3. Sla op.

De volgorde van de regels telt: de laatste regel vangt de afronding op.

Percentages balanceren zichzelf

Bij het opslaan verdelen de regels die op nul staan de rest; anders vangt de laatste onaangeroerde regel het verschil op. Een regel verwijderen geeft zijn aandeel aan de laatste. Vaste bedragen worden nooit automatisch herverdeeld.

Enkele regels om te kennen:

  • een bewoner kan niet zijn eigen schuldenaar zijn, en elke schuldenaar komt één keer voor;

  • een vast bedrag moet positief zijn;

  • een gearchiveerde schuldenaar blokkeert de generatie, met vermelding van de betrokken persoon;

  • een bewoner in gedeelde facturatie zonder enige schuldenaar wordt geweigerd.

3. Bij de opname

De opnamewizard draagt dezelfde lijst: de schuldenaars kunnen meteen ingevoerd worden. Heeft de bewoner er al, dan toont de wizard ze enkel ter informatie, met een nota die naar de bewonersfiche verwijst in plaats van naar het venster.

4. De voorwaarden liggen vast op het verblijf

Een verblijf factureert onder de voorwaarden waaronder het geopend werd: het factuurtype en de schuldenaars worden erop overgenomen. De schuldenaars vandaag wijzigen op de bewoner geldt voor het volgende verblijf, niet voor het lopende.

Hoe verder