Waar bevinden zich de MR/MRS-facturatie-instellingen?

In Instellingen > MR/MRS. Het tabblad is enkel zichtbaar voor MR/MRS-beheerders. Het bundelt de automatische facturatie, de dagboeken, de erkenning van de instelling, de gedeelde facturatie en het beheer van de afwezigheden.

Moet de automatische verversing van de facturatie worden ingeschakeld?

Ja, dat is de aanbevolen waarde. Ingeschakeld houdt ze elke open facturatieperiode bij zodra een gegeven wijzigt: supplement, afwezigheid, einde verblijf, wissel van kamer of mutualiteit, opname midden in de maand. Schakel ze alleen uit als u liever uitsluitend herberekent door op « Verversen » op de periode te klikken.

Wat is het verschil tussen het RIZIV-dagboek en het Bewonersdagboek?

Het RIZIV-dagboek ontvangt de facturen voor het mutualiteitsaandeel (verzonden via eFact); het Bewonersdagboek ontvangt die voor het bewonersaandeel (huisvesting en supplementen). Dit zijn twee verkoopdagboeken van uw instelling, bij voorkeur gescheiden voor een duidelijke boekhoudkundige opvolging.

Wanneer moet de Cc-erkenning worden aangevinkt?

Alleen als uw instelling de erkenning bezit die toelaat het comaforfait Ccoma te factureren. Zonder deze erkenning kan een als Ccoma geclassificeerde bewoner niet via eFact worden gefactureerd; de huisvesting wordt echter wel gefactureerd. Dit is een waarde die eigen is aan de instelling.

Installeert het inschakelen van gedeelde facturatie een module?

Ja. Het aanvinken van « Gedeelde facturatie (onderhoudsplichtigen) » installeert de bijbehorende module; het uitvinken verwijdert ze. Schakel ze in als onderhoudsplichtigen het bewonersaandeel onder elkaar verdelen.

Waarvoor dient de toegewezene van de Katz-activiteit?

Het is de gebruiker aan wie Resthome de activiteit « Nieuwe Katz vereist » toewijst wanneer een heropname na hospitalisatie meer dan 30 dagen bedraagt. Is het veld leeg, dan gaat de activiteit naar de huidige gebruiker als die klinisch is, anders naar de eerste gevonden hoofdverpleegkundige, verpleegkundige of arts.

Facturatie-instellingen (MR/MRS)¶

Het tabblad MR/MRS-instellingen bundelt de parameters die de facturatie van uw woonzorgcentrum aansturen: het genereren van facturen, boekhoudkundige dagboeken, erkenning van de instelling en beheer van afwezigheden. U configureert ze één keer, daarna veranderen ze nog slechts marginaal.

U vindt ze onder Instellingen > MR/MRS. Het tabblad is enkel zichtbaar voor MR/MRS-beheerders.

eHealth-geheimen worden elders geconfigureerd

Het eHealth-certificaat (.p12), de CIN-licentie en de verbindingsgegevens met de mutualiteiten bevinden zich niet in dit tabblad, maar in de eHealth-configuratie. Dit tabblad bevat geen geheime gegevens; u voert hier noch wachtwoord noch sleutel in.

Automatische facturatie¶

Dit blok bepaalt hoe en wanneer de facturen worden aangemaakt, en of open periodes zichzelf bijhouden.

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde (MR/MRS)
Automatische facturatie	Genereert automatisch de maandelijkse verblijffacturen, zonder de handmatige cyclus te doorlopen. Standaard uitgeschakeld.	Afhankelijk van uw organisatie; vaak uitgeschakeld gelaten ten voordele van de handmatige cyclus (genereren → factureren), die meer controle geeft.
Facturatiedag	Dag van de maand waarop de automatische facturen worden gegenereerd (enkel zichtbaar als de automatische facturatie is ingeschakeld).	1 (begin van de maand) standaard; pas aan volgens uw organisatie.
Automatische verversing van de facturatie	Houdt elke open periode bij zodra een gegeven wijzigt: supplement, afwezigheid, einde verblijf, wissel van kamer of mutualiteit, opname midden in de maand.	Ingeschakeld — aanbevolen.

De automatische verversing en de knop « Verversen »

Met de verversing ingeschakeld wordt het toevoegen van een supplement of een afwezigheid vanzelf doorgerekend op de periode: u hoeft doorgaans niets te doen. De knop « Verversen » van de periode blijft beschikbaar voor een volledige herberekening op aanvraag. Zie Een maand factureren.

Facturatiedagboeken¶

Resthome maakt twee stromen facturen aan: het mutualiteitsaandeel (afhankelijkheidsforfait, verzonden naar de verzekeringsinstelling via eFact) en het bewonersaandeel (huisvesting en supplementen). Elke stroom gaat in zijn eigen verkoopdagboek.

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde (MR/MRS)
RIZIV-dagboek	Verkoopdagboek dat de facturen voor het mutualiteitsaandeel ontvangt (afhankelijkheidsforfait verzonden via eFact).	Een verkoopdagboek van uw instelling.
Bewonersdagboek	Verkoopdagboek dat de facturen voor het bewonersaandeel ontvangt (huisvesting en supplementen).	Een verkoopdagboek dat gescheiden is van het vorige (aanbevolen).

Waarde eigen aan de instelling

Deze twee dagboeken hangen af van uw rekeningstelsel. Kies bestaande verkoopdagboeken. Ze scheiden (INAMI aan de ene kant, bewoner aan de andere) vergemakkelijkt de afpunting en de opvolging per betaler.

Erkenning van de instelling¶

Sommige federale forfaits vereisen een specifieke erkenning van de instelling. Dat is het geval voor het coma (Ccoma)-forfait.

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde (MR/MRS)
Cc-erkenning (comaforfait)	Vink aan als de instelling de erkenning bezit om het comaforfait Ccoma te factureren. Zonder deze is een als Ccoma geclassificeerde bewoner niet factureerbaar via eFact (noch regionaal noch federaal); de huisvesting wordt wel gefactureerd.	Vink enkel aan als uw instelling erkend is.

Niet te verwarren met het bedrag van het forfait

Het gewone afhankelijkheidsforfait is hetzelfde bedrag voor alle Katz-categorieën; de categorie dient om het profiel te verklaren aan de mutualiteit, niet om het bedrag te bepalen (zie Het RIZIV-forfait). De Cc-erkenning betreft enkel het bijzondere geval van het comaforfait.

Optionele functies¶

Een bijkomende module wordt rechtstreeks vanuit de instellingen geïnstalleerd, door een selectievakje aan te vinken.

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde (MR/MRS)
Gedeelde facturatie (onderhoudsplichtigen)	Verdeelt het bewonersaandeel van de maandelijkse factuur over meerdere debiteuren, die elk een percentage betalen. Het aanvinken van dit vakje installeert de module.	Schakel ze in als onderhoudsplichtigen het bewonersaandeel onder elkaar verdelen.

Wat het selectievakje doet

Aanvinken installeert de module en uitvinken verwijdert ze (Odoo-conventie). Eenmaal ingeschakeld, wordt de verdeling per bewoner geconfigureerd. Zie Onderhoudsplichtigen.

Beheer van afwezigheden¶

De regels voor de aanwezigheidsdag (middagregel, hospitalisatie, verlof) zijn ingebouwd in Resthome en worden hier niet geconfigureerd. Enkel de toegewezene van een opvolgingsactiviteit is configureerbaar.

Instelling	Wat het doet	Aanbevolen waarde (MR/MRS)
Toegewezene van de Katz-activiteit	Gebruiker aan wie de activiteit « Nieuwe Katz vereist » wordt toegewezen wanneer een heropname na hospitalisatie meer dan 30 dagen bedraagt. Indien leeg: huidige gebruiker (als die klinisch is), anders de eerste gevonden hoofdverpleegkundige, verpleegkundige of arts.	De hoofdverpleegkundige (of de zorgverantwoordelijke).

Waarom 30 dagen?

Een heropname na meer dan 30 dagen hospitalisatie vereist een nieuwe Katz-evaluatie. De toegewezen activiteit dient als herinnering. Zie Afwezigheden en hospitalisaties.

Verder gaan¶

Configuratie — kamers, tarieven, mutualiteiten, instelling.
Overzicht van de facturatie
Een maand factureren, stap voor stap
Het RIZIV-forfait (afhankelijkheid)
Onderhoudsplichtigen
Afwezigheden en hospitalisaties