Wat maakt de opname aan?

Het contact wordt een bewoner, zijn verblijf opent in de status Bevestigd op de gekozen kamer en datum, en de bewonersfiche opent.

Is een kamer verplicht?

Ja. De wizard biedt alleen kamers aan die vrij zijn, die op een gekende datum vrijkomen, of die op de wachtlijst staan.

Het rijksregisternummer hoort al bij een bewoner. Wat nu?

Klik op Koppelen aan die bewoner: het dossier wijst naar de bestaande fiche, en het lege duplicaat wordt gearchiveerd. Dat is ook de normale weg om een vroegere bewoner opnieuw op te nemen.

Wat gebeurt er als ik een opgenomen dossier naar een eerdere fase terugzet?

Verblijven die nog in concept of bevestigd zijn, worden automatisch geannuleerd. Een verblijf dat al gestart is, blijft onaangeroerd.

Een kandidaat opnemen¶

Zodra het dossier klaar is, wordt de kandidaat bewoner. Twee gelijkwaardige handelingen openen de wizard Opname: de kaart naar de kolom Opgenomen slepen, of het dossier als gewonnen markeren vanuit het dossier zelf.

1. De controles doorstaan¶

Resthome weigert de opname, langs elke weg, zolang:

het Gewenst verblijfstype leeg is — Bijlage 7 kan er niet zonder gemaakt worden;
de verzekerbaarheid niet gecontroleerd is — tenzij MDA-controle vereist uitgevinkt is.

Een derde controle gaat over de identiteit: hoort het ingevoerde rijksregisternummer al bij een bewoner, dan noemt een banner de bestaande fiche. De opname wordt geweigerd zolang het dossier naar een aparte fiche wijst.

Eén persoon, één dossier

De knop Koppelen aan die bewoner lost dat met één klik op: het dossier wijst naar de bestaande fiche, en het lege duplicaat dat onderweg ontstond, wordt gearchiveerd. Een fiche die al in gebruik is, wordt nooit gearchiveerd — die twee moeten dan met de hand samengevoegd worden.

Dat is de normale weg om een vroegere bewoner opnieuw op te nemen: zijn geschiedenis, evaluaties en documenten komen met hem mee.

2. De wizard invullen¶

De opnamewizard met de velden verblijfstype, kamer en startdatum

Verblijfstype — overgenomen uit het dossier, alleen lezen.
Kamer — verplicht.
Startdatum verblijf — standaard vandaag.
Notities — overgenomen in de opnamereden van het verblijf.

Afhankelijk van de geïnstalleerde modules draagt de wizard ook het factuurtype en de schuldenaars van de gedeelde facturatie.

Klik op Opnemen.

3. Nakijken wat er aangemaakt is¶

Resthome doet dan het volgende:

maakt van het contact een bewoner;
opent het verblijf in de status Bevestigd, op de gekozen kamer en datum;
opent de bewonersfiche, om verder te gaan met de Katz-evaluatie en de documenten.

Het verblijf moet nog gestart worden (Verblijf starten) zodra de bewoner er echt is. Zie Een bewoner beheren.

Twee data niet te verwarren

Startdatum verblijf — wanneer de facturatie van het verblijf (de kamer) begint. Dat is die van de wizard.
Opnamedatum — wanneer de tussenkomst van de mutualiteit begint. Ze wordt gezet bij het starten van het verblijf.

Ze zijn vaak identiek, maar kunnen verschillen.

Beveiligingen¶

De wizard sluiten maakt niets aan en brengt de kaart terug naar de vorige fase: het dossier wordt alleen door Opnemen gewonnen.
Een dossier uit Opgenomen halen annuleert de verblijven die nog in concept of bevestigd zijn; een verblijf dat al gestart is, blijft onaangeroerd.
Geen dubbel verblijf: de wizard herneemt het bestaande verblijf van het dossier, of een verblijf van de bewoner dat bij geen enkel dossier hoort — nooit dat van een ander dossier. De kamer, de datum en het verblijfstype zijn vooraf ingevuld.