Admettre un candidat

Quand le dossier est prêt, le candidat devient habitant. Deux gestes équivalents ouvrent l’assistant Admission : faire glisser la carte dans la colonne Admis, ou marquer le dossier gagné depuis le dossier lui-même.

1. Passer les contrôles

Resthome refuse l’admission, par tous les chemins, tant que :

  • le Type de séjour souhaité est vide — l’Annexe 7 ne peut pas être produite sans lui ;

  • l’assurabilité n’a pas été vérifiée — sauf si Vérification MDA requise est décochée.

Un troisième contrôle porte sur l’identité : si le NISS encodé appartient déjà à un habitant, un bandeau nomme la fiche existante. L’admission sera refusée tant que le dossier pointe vers une fiche distincte.

Une personne, un dossier

Le bouton Rattacher à cet habitant règle cela en un clic : le dossier est repointé vers la fiche existante, et le doublon vide créé en chemin est archivé. Une fiche déjà utilisée n’est jamais archivée — les deux restent alors à fusionner à la main.

C’est le chemin normal pour réadmettre un ancien habitant : son historique, ses évaluations et ses documents reviennent avec lui.

2. Remplir l’assistant

L'assistant d'admission avec les champs type de séjour, chambre et date de début

  • Type de séjour — repris du dossier, en lecture seule.

  • Chambre — obligatoire.

  • Date de début de séjour — aujourd’hui par défaut.

  • Notes — recopiées dans le motif d’admission du séjour.

Selon les modules installés, l’assistant porte aussi le type de facturation et les débiteurs de la facturation partagée.

Cliquez sur Admettre.

3. Vérifier ce qui a été créé

Resthome alors :

  • transforme le contact en habitant ;

  • ouvre le séjour à l’état Confirmé, sur la chambre et la date choisies ;

  • ouvre la fiche de l’habitant, pour continuer avec l’évaluation Katz et les documents.

Le séjour doit encore être démarré (Démarrer le séjour) une fois l’habitant réellement présent. Voir Gérer un habitant.

Deux dates à ne pas confondre

  • Date de début de séjour — quand commence la facturation de l’hébergement (la chambre). C’est celle de l’assistant.

  • Date d’admission — quand commence l’intervention de la mutuelle. Elle est posée au démarrage du séjour.

Elles sont souvent identiques, mais peuvent différer.

Garde-fous

  • Fermer l’assistant ne crée rien et ramène la carte à son étape précédente : le dossier n’est gagné que par Admettre.

  • Sortir un dossier de Admis annule les séjours encore en brouillon ou confirmés ; un séjour déjà démarré n’est pas touché.

  • Pas de séjour en double : l’assistant reprend le séjour existant du dossier, ou un séjour de l’habitant qui n’appartient à aucun dossier — jamais celui d’un autre dossier. La chambre, la date et le type de séjour sont pré-remplis.

Pour continuer