Mettre en place une répartition¶
1. Les réglages comptables¶
Dans Réglages → MR/MRS, sous les fonctionnalités optionnelles :
Journal de facturation partagée — un journal à lui, distinct du journal habitant.
Compte d’attente de facturation partagée — le compte qui porte le décompte habitant.
Obligatoire avant toute génération
Sans ces deux réglages, la génération des factures partagées s’arrête avant de toucher à quoi que ce soit. Rien n’est produit, rien n’est supprimé.
2. Les débiteurs sur l’habitant¶
Sur la fiche de l’habitant, onglet Facturation :
Mettez le Type de facturation sur Facturation partagée anticipative ou Facturation partagée période échue, selon que le mois est facturé d’avance ou à terme échu.
Remplissez la liste Partenaires de facturation partagée : le débiteur, le type d’intervention (Pourcentage, Montant fixe ou Variable), et le pourcentage ou le montant.
Enregistrez.
L’ordre des lignes compte : la dernière ligne absorbe l’arrondi.
Les pourcentages s’équilibrent seuls
À l’enregistrement, les lignes laissées à zéro se partagent le reste ; sinon la dernière ligne non touchée absorbe la différence. Supprimer une ligne libère sa part vers la dernière. Les montants fixes ne sont jamais rééquilibrés automatiquement.
Quelques règles à connaître :
un habitant ne peut pas être son propre débiteur, et chaque débiteur n’apparaît qu’une fois ;
un montant fixe doit être positif ;
un débiteur archivé bloque la génération, en nommant la personne concernée ;
un habitant en facturation partagée sans aucun débiteur est refusé.
3. À l’admission¶
L’assistant d’admission porte la même liste : les débiteurs peuvent être encodés tout de suite. Si l’habitant en a déjà, l’assistant les montre pour information, avec une note qui renvoie à la fiche de l’habitant plutôt qu’à la fenêtre.
4. Les conditions sont gelées sur le séjour¶
Un séjour facture aux conditions sous lesquelles il a été ouvert : le type de facturation et les débiteurs y sont recopiés. Changer les débiteurs sur l’habitant aujourd’hui vaut pour le prochain séjour, pas pour celui en cours.