Réglages de facturation (MR/MRS)

L’onglet de réglages MR/MRS regroupe les paramètres qui pilotent la facturation de votre maison de repos : génération des factures, journaux comptables, agrément de l’établissement et gestion des absences. Vous les configurez une seule fois, puis ils ne changent qu’à la marge.

Vous les trouverez sous Réglages > MR/MRS. L’onglet n’est visible que par les gestionnaires MR/MRS.

Les secrets eHealth se configurent ailleurs

Le certificat eHealth (.p12), la licence CIN et les identifiants de connexion aux mutuelles ne se trouvent pas dans cet onglet, mais dans la configuration eHealth. Cet onglet ne contient aucune donnée secrète ; vous n’y saisissez ni mot de passe ni clé.

Facturation automatique

Ce bloc décide comment et quand les factures sont produites, et si les périodes ouvertes se maintiennent à jour d’elles-mêmes.

Réglage

Ce que ça fait

Valeur recommandée (MR/MRS)

Facturation automatique

Génère automatiquement les factures de séjour mensuelles, sans passer par le cycle manuel. Désactivé par défaut.

Selon votre organisation ; souvent laissé désactivé au profit du cycle manuel (générer → facturer), qui donne plus de contrôle.

Jour de facturation

Jour du mois où les factures automatiques sont générées (visible uniquement si la facturation automatique est activée).

1 (début du mois) par défaut ; ajustez selon votre organisation.

Actualisation automatique de la facturation

Maintient à jour chaque période ouverte dès qu’une donnée change : supplément, absence, fin de séjour, changement de chambre ou de mutuelle, admission en cours de mois.

Activé — recommandé.

L’actualisation automatique et le bouton « Actualiser »

Avec l’actualisation activée, l’ajout d’un supplément ou d’une absence se répercute seul sur la période : vous n’avez généralement rien à faire. Le bouton « Actualiser » de la période reste disponible pour un recalcul complet à la demande. Voir Facturer un mois.

Journaux de facturation

Resthome émet deux flux de factures : la part mutuelle (forfait de dépendance, envoyé à l’organisme assureur via eFact) et la part résident (hébergement et suppléments). Chaque flux va dans son propre journal de ventes.

Réglage

Ce que ça fait

Valeur recommandée (MR/MRS)

Journal INAMI

Journal de ventes qui reçoit les factures de la part mutuelle (forfait de dépendance envoyé via eFact).

Un journal de ventes de votre établissement.

Journal résident

Journal de ventes qui reçoit les factures de la part résident (hébergement et suppléments).

Un journal de ventes distinct du précédent (recommandé).

Valeur propre à l’établissement

Ces deux journaux dépendent de votre plan comptable. Choisissez des journaux de ventes existants. Les séparer (INAMI d’un côté, résident de l’autre) facilite le lettrage et le suivi par payeur.

Agrément de l’établissement

Certains forfaits fédéraux exigent un agrément spécifique de l’établissement. C’est le cas du forfait coma (Ccoma).

Réglage

Ce que ça fait

Valeur recommandée (MR/MRS)

Agrément Cc (forfait coma)

Cochez si l’établissement détient l’agrément lui permettant de facturer le forfait coma Ccoma. Sans lui, un résident classé Ccoma n’est pas facturable via eFact (ni régional ni fédéral) ; l’hébergement reste facturé.

Cochez uniquement si votre établissement est agréé.

À ne pas confondre avec le montant du forfait

Le forfait de dépendance ordinaire est le même montant pour toutes les catégories Katz ; la catégorie sert à déclarer le profil à la mutuelle, pas à fixer le montant (voir Le forfait INAMI). L’agrément Cc, lui, ne concerne que le cas particulier du forfait coma.

Fonctionnalités optionnelles

Un module supplémentaire s’installe directement depuis les réglages, en cochant une case.

Réglage

Ce que ça fait

Valeur recommandée (MR/MRS)

Facturation partagée (débiteurs alimentaires)

Répartit la part résident de la facture mensuelle entre plusieurs débiteurs, chacun payant un pourcentage. Cocher cette case installe le module.

Activez-la si des débiteurs alimentaires se partagent la part résident.

Ce que fait la case à cocher

Cocher installe le module et décocher le désinstalle (convention Odoo). Une fois activée, la répartition se configure par résident. Voir Débiteurs alimentaires.

Gestion des absences

Les règles de jour de présence (règle de midi, hospitalisation, congé) sont intégrées à Resthome et ne se configurent pas ici. Seul le responsable d’une activité de suivi est configurable.

Réglage

Ce que ça fait

Valeur recommandée (MR/MRS)

Responsable de l’activité Katz

Utilisateur à qui l’activité « Nouveau Katz requis » est attribuée lorsqu’une réadmission hospitalière dépasse 30 jours. Si vide : utilisateur courant (s’il est clinique), sinon le premier infirmier en chef, infirmier ou médecin trouvé.

L”infirmier en chef (ou le responsable des soins).

Pourquoi 30 jours ?

Une réadmission après plus de 30 jours d’hospitalisation exige une nouvelle évaluation Katz. L’activité attribuée sert de rappel. Voir Absences et hospitalisations.

Pour aller plus loin