Réglages généraux (résidents, chambres)¶
Cet onglet rassemble les réglages qui structurent le fonctionnement quotidien de votre maison : la gestion des résidents, l”hébergement (durée de séjour, capacité, responsables), et l’affichage du tableau de bord de soins.
Vous les trouvez dans l’application Réglages :
Réglages > Maison de repos (MR/MRS) — résidents, hébergement, données de démonstration ;
Réglages > Médical — tableau de bord.
Réservé aux responsables
Ces réglages ne sont visibles que par les utilisateurs qui détiennent le rôle de responsable de l’établissement. Ils se règlent une fois et changent ensuite rarement.
Résidents¶
Réglages > Maison de repos > Résidents. Deux options encadrent la création et le suivi des résidents.
Réglage |
Ce qu’il fait |
Valeur recommandée (MR/MRS) |
|---|---|---|
Informations médicales |
Rend les informations médicales obligatoires pour tous les résidents. |
Propre à l’établissement — activez-le si l’infirmier chef exige un dossier médical complet dès l’admission. |
Notifications aux familles |
Envoie des notifications automatiques à la famille du résident. |
Propre à l’établissement — activez-le si vous communiquez avec les familles depuis Resthome. |
Hébergement¶
Réglages > Maison de repos > Hébergement. Ce bloc définit les valeurs par défaut des chambres et des séjours, et désigne qui est notifié lorsqu’un résident arrive ou change de chambre.
Réglage |
Ce qu’il fait |
Valeur recommandée (MR/MRS) |
|---|---|---|
Durée de séjour par défaut |
Pré-remplit la durée (en jours) proposée à l’ouverture d’un nouveau séjour. |
30 jours |
Capacité de la chambre |
Nombre de lits pré-rempli lors de la création d’une nouvelle chambre. |
1 lit (chambre individuelle) |
Responsable technique des chambres |
Utilisateur qui reçoit l’activité « préparer la chambre » lorsqu’un résident arrive ou lors d’un changement de chambre / transfert. |
Le membre du personnel technique ou d’entretien de votre maison. |
Responsable de la procédure d’emménagement |
Utilisateur qui reçoit la checklist d’emménagement (convention, état des lieux, inventaire, casier à médicaments, linge, désinfection) sur la fiche du résident. |
Le coordinateur des admissions — laissez vide pour désactiver la procédure. |
Deux responsables complémentaires
À chaque changement de chambre ou transfert ainsi qu’à l”admission, Resthome ouvre un nouveau séjour et déclenche automatiquement :
une activité « préparer la chambre » pour le responsable technique ;
la checklist d’emménagement (si un responsable de procédure est défini) sur la fiche du résident.
Ce sont des rappels de travail : les définir évite les oublis à l’arrivée.
Tableau de bord¶
Réglages > Médical > Tableau de bord. Un seul réglage, qui contrôle l’affichage des cartes statistiques du tableau de bord de soins.
Réglage |
Ce qu’il fait |
Valeur recommandée (MR/MRS) |
|---|---|---|
Masquer les cartes statistiques vides |
Masque les cartes du tableau de bord (soins manqués, points d’attention, renouvellements Katz, etc.) dont le compteur est à 0. |
Laissez désactivé (par défaut) : un « 0 » affiché est un signal positif, pas un manque d’information. |
Données de démonstration¶
Réglages > Maison de repos > Données de démonstration. Un moyen de remplir une base de données de test avec des résidents, chambres, séjours et factures fictifs.
Réglage |
Ce qu’il fait |
Valeur recommandée (MR/MRS) |
|---|---|---|
Charger les données de démonstration |
Crée des résidents, chambres, séjours, périodes de facturation, données médicales et repas fictifs. |
Réservez-le à un environnement de test. |
Mettre à jour les données de démonstration |
Relance le chargeur pour ajouter les enregistrements de démonstration ajoutés depuis (mobilier, suppléments, etc.) sans dupliquer ceux qui existent déjà. |
Test uniquement. |
Jamais sur votre base de données réelle
Les données de démonstration créent des résidents et factures fictifs. N’utilisez ces boutons que sur une base de données de test ou de formation, jamais sur votre environnement de production.