Aanwezigheden registreren

Het aanwezigheidsregister is waar het hele dagverzorgingscentrum op steunt: het beslist over het forfait, de dagprijs en de zorg. Het bevat één regel per gebruiker en per dag, met de uren van aankomst en vertrek.

Het register van de dag

Huisvesting → Aanwezigheidsregister CSJ opent het register van één dag: elke gebruiker van wie het verblijf die dag loopt (1). Bij de dagen die al geregistreerd zijn, staat Aanwezig al aan, met hun uren.

  1. Zet Aanwezig aan voor de gebruikers die kwamen.

  2. Voer hun uren van aankomst en vertrek in: zonder die uren geeft de dag geen recht op het forfait.

  3. Klik op Register opslaan.

Het register van de dag: vier gebruikers, van wie drie op aanwezig staan, met hun uren van aankomst en vertrek, en de banner die zegt dat het register om 13 uur is afgesloten

Wie Aanwezig uitzet, verwijdert de dag van de gebruiker. Vanaf 13 uur zegt de banner dat het register gesloten is voor aankomsten: de vertrekken kunnen nog worden aangevuld, en een gebruiker die nu wordt toegevoegd, wordt gemarkeerd als ingevoerd na de afsluiting.

Eén dag voor één gebruiker

Op de fiche van de gebruiker opent Een aanwezigheidsdag toevoegen een venster voor één dag — het juiste hulpmiddel om voor één persoon twee weken in te halen.

  1. Kies de Datum (1): standaard vandaag.

  2. Controleer Aankomst en Vertrek (2): ze vertrekken van de uren van het centrum.

  3. Als een ziekenhuisopname of een overlijden de dag onderbrak, kies dat onder Ingekorte dag (3).

  4. Lees het oordeel voor het opslaan (4): het forfait is verschuldigd, of de reden waarom niet.

  5. Klik op Opslaan, of op Opslaan en volgende dag om naar de volgende dag te gaan.

Het venster Een aanwezigheidsdag toevoegen: de datum, de aankomst om 08:00 en het vertrek om 18:00, het veld Ingekorte dag, en de groene banner die zegt dat het forfait verschuldigd is

  • Een dag die al in het register staat, wordt geladen, nooit verdubbeld: opslaan werkt hem bij.

  • De volgende dag begint altijd blanco, met de uren van het centrum.

  • Een melding bevestigt elke opgeslagen dag, en zegt of het forfait verschuldigd is.

Een dag met recht op het forfait

Een dag geeft recht op het forfait wanneer de gebruiker:

  • minstens 6 uur bleef, en

  • uiterlijk om 12 uur aankwam;

of wanneer de dag werd ingekort door een ziekenhuisopname of een overlijden, hoe kort ook. Anders zegt het register waarom: Minder dan 6 uur, Aangekomen na 12 uur, of Aankomst- of vertrekuur ontbreekt.

Een dag zonder recht op het forfait wordt toch geregistreerd: de gebruiker kwam, en het centrum factureert hem zijn dagprijs.

De afsluiting om 13 uur

  • Vóór 13 uur is het register van de dag open.

  • Vanaf 13 uur is het gesloten voor aankomsten; vertrekken kunnen nog worden ingevoerd.

  • Een voorbije dag kan alleen door een verantwoordelijke worden gewijzigd, en elke wijziging wordt bewaard in het auditlogboek.

  • Een regel die na de afsluiting wordt toegevoegd, wordt gemarkeerd als Ingevoerd na de afsluiting.

Zodra het register is afgesloten, is zijn stilte een antwoord: een verwachte gebruiker die niet op aanwezig werd gezet, is die dag niet gekomen.

De historiek

Huisvesting → Aanwezigheden CSJ toont de geregistreerde dagen, met de filters Vandaag, Deze maand, Forfait niet verschuldigd, Ingevoerd na de afsluiting en Centrum die dag gesloten, gegroepeerd per bewoner of per dag.

De aanwezigheidshistoriek van de maand: twee dagen in het rood zonder forfait, elk met de reden, een dag ingekort door een ziekenhuisopname, en een regel in het oranje ingevoerd na de afsluiting

Een dag zonder forfait staat in het rood, met de reden onder Reden; een dag ingevoerd na de afsluiting staat in het oranje. Een dag die geregistreerd wordt op een weekdag waarop het centrum niet open is, wordt gemarkeerd, nooit geweigerd: het is ofwel een verkeerd ingevoerde datum, ofwel een uitzonderlijke opening.

Verder lezen