Facturatie¶
Resthome automatiseert de facturatie van het woonzorgcentrum: het aandeel van de zorgverzekeraar (het zorgforfait betaald door de zorgverzekeraar) en het bewonersaandeel (verblijf + supplementen), periode per periode.
De grote principes¶
Facturatieperiode: één maand. Ze wordt gegenereerd en dan gefactureerd.
Zorgforfait: berekend volgens de afhankelijkheidscategorie en de aanwezigheidsdagen; dit is het deel dat de zorgverzekeraar van de bewoner betaalt.
Verblijf: het door de bewoner betaalde deel (de kamer), volgens tarief.
Supplementen: eenmalige of terugkerende prestaties (eenpersoonskamer, tv, kapper…), via de supplementenenveloppe van de bewoner.
Afwezigheden: een afwezigheid (hospitalisatie, vakantie) vermindert het zorgforfait voor de betrokken periode en kan een melding aan de zorgverzekeraar uitlokken.
Anticipatieve facturatie
Voor vooraf gefactureerde bewoners wordt het verblijf van een maand de voorgaande maand gefactureerd. Het zorgforfait en de supplementen worden daarentegen op de prestatiemaand gefactureerd.
De knop « Vernieuwen »¶
Op een facturatieperiode herberekent de actie Vernieuwen alles met één klik: factuurregels, supplementen en conceptfacturen.
Goed om te weten
Bewoners van wie de factuur al geboekt is, blijven ongewijzigd; al de rest wordt herberekend.
Een supplement of afwezigheid toevoegen synchroniseert automatisch: u hoeft doorgaans niet op « Vernieuwen » te klikken.
Cyclus van een periode¶
Nieuwe periode (de maand).
De factuurregels genereren.
De verzekerbaarheid van de bewoners bij hun zorgverzekeraar controleren.
De facturen aanmaken (bewonersaandeel).
De facturen boeken.
Het aandeel van de zorgverzekeraar verzenden naar de zorgverzekeraars — via de elektronische uitwisselingen met de zorgverzekeraar, waar het land die heeft — en daarna de antwoorden opvolgen.
Stap voor stap
Volg de gedetailleerde gids Een maand factureren, stap voor stap en de Checklist einde maand.
In België
Het zorgforfait is het RIZIV-afhankelijkheidsforfait, bepaald op basis van de Katz-evaluatie en via eFact naar de ziekenfondsen verzonden na een MDA-verzekerbaarheidscontrole; afwezigheden en vertrekken worden via eAgreement gemeld. Zie Een maand factureren in België en Het facturatietraject.
Verder¶
Een maand factureren, stap voor stap — de volledige gids van de maand.
Checklist einde maand — alles wat een maandafsluiting vereist, in volgorde.
De supplementen — supplementenenveloppe, eenmalig of terugkerend.
Afwezigheden en hospitalisaties — effect op het zorgforfait, melding aan de zorgverzekeraar.
Vertrek en overlijden — stop van de facturatie, creditnota van het vooraf gefactureerde verblijf.
Gedeelde facturatie — het bewonersaandeel verdeeld over meerdere schuldenaars, elk een factuur.