Een dagverzorgingscentrum instellen

Een dagverzorgingscentrum heeft vijf dingen nodig vóór zijn eerste gebruiker: zijn erkenning, zijn openingsdagen, een dagzaal, de bedragen van het CSJ-forfait en zijn eigen dagprijs.

1. De CSJ-erkenning registreren

Ga naar Instellingen → Erkenningen → Instellingen en erkenningen beheren, open de instelling van het dagverzorgingscentrum en voeg de CSJ-erkenning toe, met het aantal plaatsen dat ze dekt.

Een dagverzorgingscentrum heeft een eigen RIZIV-nummer: het staat op zijn instelling, samen met zijn eHealth-certificaat — zie eHealth- en eFact-instellingen.

2. De openingsdagen en -uren instellen

Op de CSJ-erkenning zegt de sectie Openingsdagen en -uren wanneer het centrum open is: de dagen van Maandag tot Zondag, Opent om en Sluit om. Ze start van maandag tot vrijdag, van 8 tot 18 uur — het wettelijke minimum.

  • Openingsdagen / week telt de aangevinkte dagen.

  • Onder de norm licht op onder vijf dagen per week, of met een venster smaller dan 8–18 uur. Het wordt gemeld, nooit geblokkeerd: wat het centrum openstelt, geeft het zelf aan.

Die dagen worden overal elders gelezen: een dag die in het register staat op een sluitingsdag, wordt gemarkeerd als Centrum die dag gesloten, en een gebruiker zonder afgesproken dagen wordt verwacht op elke dag dat het centrum open is.

Notitie

Feestdagen zijn nog niet gekend: een feestdag wordt nog als een openingsdag gelezen.

3. De dagzaal aanmaken

Een gebruiker van het dagverzorgingscentrum bezet een dagplaats, nooit een erkend bed.

  1. Maak onder Configuratie → Kamers → Kamertypes het type van de dagzaal aan en vink Dagplaats aan.

  2. Maak onder Huisvesting → Kamers de zaal aan met dat type, en het aantal plaatsen als capaciteit.

Vanaf dan:

  • gaat een CSJ-verblijf alleen naar een dagplaats, en een residentieel verblijf nooit;

  • biedt elke kamerkeuze dagplaatsen aan een CSJ-verblijf, en bedden aan de andere;

  • staat een dagzaal in de keuzelijsten als ‘15 dagplaatsen’, nooit als ‘vrije bedden’: de plaatsen worden gedeeld, en een centrum schrijft meer gebruikers in dan het plaatsen heeft.

4. De CSJ-tarieven invullen

Het ziekenfonds betaalt een dagforfait per CSJ-categorie. Onder Facturatie → Configuratie → RIZIV-tarieven bevat het rooster één regel per CSJ-categorie, elk met een eigen pseudocode:

Categorie

Pseudocode

F

126036

Fp

126073

D

126095

Fd

126117

Voer het geldende bedrag in vanaf de begindatum. Het bedrag is hetzelfde voor elke categorie: de categorie geeft het profiel van de gebruiker aan het ziekenfonds door.

Waarschuwing

Een tarief dat op 0,00 EUR blijft, factureert geen forfait. Resthome verstuurt nooit een aanvraag van nul: de generatie van de maand zegt welke gebruikers er zonder vielen, en waarom.

5. De dagprijs van het centrum instellen

Wat de gebruiker betaalt, is de dagprijs van het centrum: het product Verblijfssupplement CSJ (SUPP-CSJ-STAY). Stel de verkoopprijs in.

  • Elke gebruiker wordt automatisch ingeschreven bij de start van zijn verblijf, vanaf de opnamedag.

  • Een gebruiker die het tarief volgt, volgt ook de jaarlijkse indexering.

  • Een prijs die met één gebruiker is afgesproken, komt op zijn overeenkomst, met Onderhandelde prijs aangevinkt: de indexering laat die dan ongemoeid. Zie De supplementen.

Verder lezen