Aanwezigheden registreren

Het aanwezigheidsregister is waar het hele dagverzorgingscentrum op steunt: het beslist over het forfait, de dagprijs en de zorg. Het bevat één regel per gebruiker en per dag, met de uren van aankomst en vertrek.

Het register van de dag

Huisvesting → Aanwezigheidsregister CSJ opent het register van één dag: elke gebruiker van wie het verblijf die dag loopt. De dagen die al geregistreerd zijn, staan aangevinkt, met hun uren.

  1. Vink de gebruikers aan die kwamen.

  2. Voer hun uren van aankomst en vertrek in: zonder die uren geeft de dag geen recht op het forfait.

  3. Klik op Register opslaan.

Een gebruiker uitvinken verwijdert zijn dag.

Eén dag voor één gebruiker

Op de fiche van de gebruiker opent Een aanwezigheidsdag toevoegen een venster voor één dag — het juiste hulpmiddel om voor één persoon twee weken in te halen.

  1. Kies de Datum: standaard vandaag.

  2. Controleer Aankomst en Vertrek: ze vertrekken van de uren van het centrum.

  3. Als een ziekenhuisopname of een overlijden de dag onderbrak, kies dat onder Ingekorte dag.

  4. Lees het oordeel voor het opslaan: Forfait verschuldigd, of de Reden.

  5. Klik op Opslaan, of op Opslaan en volgende dag om naar de volgende dag te gaan.

  • Een dag die al in het register staat, wordt geladen, nooit verdubbeld: opslaan werkt hem bij.

  • De volgende dag begint altijd blanco, met de uren van het centrum.

  • Een melding bevestigt elke opgeslagen dag, en zegt of het forfait verschuldigd is.

Een dag met recht op het forfait

Een dag geeft recht op het forfait wanneer de gebruiker:

  • minstens 6 uur bleef, en

  • uiterlijk om 12 uur aankwam;

of wanneer de dag werd ingekort door een ziekenhuisopname of een overlijden, hoe kort ook. Anders zegt het register waarom: Minder dan 6 uur, Aangekomen na 12 uur, of Aankomst- of vertrekuur ontbreekt.

Een dag zonder recht op het forfait wordt toch geregistreerd: de gebruiker kwam, en het centrum factureert hem zijn dagprijs.

De afsluiting om 13 uur

  • Vóór 13 uur is het register van de dag open.

  • Vanaf 13 uur is het gesloten voor aankomsten; vertrekken kunnen nog worden ingevoerd.

  • Een voorbije dag kan alleen door een verantwoordelijke worden gewijzigd, en elke wijziging wordt bewaard in het auditlogboek.

  • Een regel die na de afsluiting wordt toegevoegd, wordt gemarkeerd als Ingevoerd na de afsluiting.

Zodra het register is afgesloten, is zijn stilte een antwoord: een verwachte gebruiker die niet werd aangevinkt, is die dag niet gekomen.

De historiek

Huisvesting → Aanwezigheden CSJ toont de geregistreerde dagen, met de filters Vandaag, Deze maand, Forfait niet verschuldigd, Ingevoerd na de afsluiting en Centrum die dag gesloten, gegroepeerd per bewoner of per dag.

Een dag die geregistreerd wordt op een weekdag waarop het centrum niet open is, wordt gemarkeerd, nooit geweigerd: het is ofwel een verkeerd ingevoerde datum, ofwel een uitzonderlijke opening.

Verder lezen