Regelgeving · Woonzorgcentrum · 2026
eAgreement Light: het versturen van akkoordaanvragen bij ziekenfondsen wordt digitaal
De digitalisering van woonzorgcentra zet een nieuwe stap: eAgreementLight digitaliseert het versturen van akkoordaanvragen bij de ziekenfondsen in het Brussels Gewest (IrisCareNet) en in Wallonië (WalCareNet). Dit is wat er concreet verandert voor uw instelling.
Een essentieel proces voor het woonzorgcentrum — en lange tijd een pijnpunt
Voor elke bewoner in een woonzorgcentrum moet de instelling een voorafgaand akkoord van het ziekenfonds bekomen. Dat akkoord bepaalt de financiële tussenkomst voor huisvesting en zorg. Zonder akkoord geen terugbetaling: administratieve nauwgezetheid is de regel, en de minste fout kost uw WZC, ROB of RVT geld.
Jarenlang reisden die aanvragen op papier, per post. Voor veel directies en administratieve diensten betekent dat:
In een sector waar elk administratief uur kostbaar is, is die papieren werking onhoudbaar geworden. De digitalisering van het woonzorgcentrum is geen optie meer — het is een noodzaak.
eAgreementLight: het ziekenfondsakkoord wordt digitaal
eAgreementLight is een initiatief van het Brussels en het Waals Gewest, in samenwerking met de ziekenfondsen en de regionale gezondheidsautoriteiten. De ambitie: het versturen van akkoordaanvragen digitaliseren via een beveiligde digitale stroom over MyCareNet, ter vervanging van de post.
Concreet reizen akkoordaanvragen niet meer per post, maar:
Het resultaat is concreet: geen zoekgeraakte uitgaande post meer, traceerbaarheid van de verzendingen aan de kant van het woonzorgcentrum, en meetbare tijdwinst bij de voorbereiding van elk akkoorddossier.
In de praktijk — fase 1: voorlopig is enkel het versturen van de aanvraag digitaal (pdf via MyCareNet, WalCareNet of IrisCareNet). De beslissing van de adviserend arts komt nog per post terug en wordt daarna in uw software ingevoerd. De digitalisering van het antwoord is gepland voor een fase 2 (januari 2027).
IrisCareNet en WalCareNet: de officiële kaders in België
Deze transformatie is het resultaat van een opvallende samenwerking tussen sectorpartners. Afhankelijk van uw Gewest valt eAgreementLight onder IrisCareNet (Brussel) of WalCareNet (Wallonië). De spelers:
Iriscare — IrisCareNet (Brussel)
Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heet het operationele kader IrisCareNet. Iriscare zorgt voor de coördinatie en certificeert WZC-softwareleveranciers.
AViQ — WalCareNet (Wallonië)
Het Agentschap voor een Kwaliteitsvol Leven (AViQ) stuurt het WalCareNet-kader aan voor Wallonië. Zelfde logica als in Brussel, aangepast aan de Waalse specificiteiten.
Nationaal Intermutualistisch College (NIC)
Verzekert de coördinatie met alle ziekenfondsen om aan beide kanten van de taalgrens een gemeenschappelijk operationeel kader op te bouwen.
De ziekenfondsen
Implementatiepartners aan de kant van de verzekeringsinstellingen.
De sectorfederaties
Hun terreinexpertise hielp de procedure verfijnen zodat ze realistisch toepasbaar blijft in een woonzorgcentrum.
Concrete voordelen voor uw woonzorgcentrum
Voorbij het discours: dit verandert eAgreementLight in de dagelijkse realiteit van een WZC-directie en haar administratief team:
Bereid uw WZC-digitalisering nu voor
eAgreementLight blijft niet eeuwig optioneel. Om rustig te anticiperen raden we vier concrete acties aan:
Onthoud: eAgreementLight is slechts één schakel in een ruimere transformatie — digitaal bewonersdossier, beveiligde transmissies, RIZIV-facturatie geautomatiseerd via eFact, familieportaal… Denk het software-ecosysteem van uw instelling geïntegreerd.
Ontdek de Resthome-suite voor uw woonzorgcentrum
Elke module is gebouwd voor de dagelijkse realiteit van een Belgisch WZC:
Laten we uw digitale transitie samen bekijken
Een begeleide demo van 30 minuten, op maat van uw WZC, ROB of CKV. Uw echte vragen over eAgreementLight, MyCareNet, eFact — en concrete antwoorden.
Een demo plannenLPLG — Waver, Waals-Brabant · www.lplg.eu · [email protected] · +32 473 48 81 00