Elektronische facturatie aan de mutualiteiten.
Van de Katz-schaal tot de betaling, zonder herinvoer.
eFact — accreditatie lopende
eFact-facturatie in derdebetaler van de RIZIV-forfaits naar de Belgische mutualiteiten, de verzekerbaarheid van je bewoners en de zorgakkoorden — geautomatiseerd, betrouwbaar en conform, in één woonzorgcentrum-software.
- Geen herinvoer, van bewonersdossier tot mutualiteit
- Minder weigeringen dankzij verzekerbaarheidscontrole
- Opvolging van bevestigingen, afrekeningen en betalingen
- WalCareNet-erkend (Wallonië) — MyCareNet en IrisCareNet lopenNet
RIZIV-premie van 800 € · software van geaccrediteerde leverancier
Papier verdwijnt. Elektronische facturatie wordt de norm.
Papieren facturatie naar de mutualiteiten wordt sector per sector afgebouwd. Voor woonzorgcentra is de aangekondigde deadline 1 oktober 2026. En eFact-facturatie kan enkel met software van een geaccrediteerde leverancier.
Premie van 800 €
Het RIZIV kent een eenmalige premie van 800 € toe aan woonzorgcentra die overschakelen op elektronische facturatie. Wees de deadline vóór.
Geaccrediteerde software vereist
eFact werkt enkel met een door de mutualiteiten geaccrediteerde leverancier. Resthome is gebouwd volgens de officiële MyCareNet / WalCareNet-AVIQ-normen, accreditatie lopende.
Op tijd klaar
Je facturatie migreren kost tijd: gegevens, configuratie, tests met de mutualiteiten. Nu starten betekent gerust zijn tegen de deadline.
Mutualiteitenfacturatie in een woonzorgcentrum, zonder de pijn
Weigeringen, betaalachterstand, herinvoer, manuele opvolging van afrekeningen: Resthome haalt die wrijving weg.
Minder weigeringen
Een bewoner die niet verzekerd is bij facturatie leidt tot een weigering en vertraging. De verzekerbaarheidscontrole vooraf maakt je verzendingen betrouwbaar.
Cashflow onder controle
Duidelijke opvolging van bevestigingen, afrekeningen, aanvaarde, geweigerde en betaalde bedragen — je weet waar elke verzending staat.
Geen herinvoer
Batches worden gegenereerd uit verblijven en forfaits, zonder dubbele invoer of overtypen tussen tools.
Belgische conformiteit
De reglementaire complexiteit ROB/RVT/dagverzorging wordt opgevangen: je blijft conform zonder expert te worden.
Eén enkele flow
Verzekerbaarheid, facturatie en zorgakkoorden in hetzelfde traject, vanuit het bewonersdossier.
Tijdwinst
Het facturatieteam focust op de te behandelen gevallen, niet op de verzendmechaniek.
Eén operatie, geen drie tools
In Resthome vertrekt alles vanuit één bron — het bewonersdossier — en stroomt automatisch door tot de betaling van de mutualiteit.
De gefactureerde categorie volgt automatisch uit de Katz-evaluatie en het geldende akkoord van de mutualiteit: je kunt geen categorie factureren die de verzekeringsinstelling niet heeft toegekend. Geen dubbele invoer meer tussen zorgdossier, facturatie en boekhouding — dus geen overtypfouten meer.
Alles wat je factureert, op één plek
Zorgforfaits, verblijfstypes, aandeel mutualiteit en aandeel bewoner: de facturatie dekt de realiteit van een woonzorgcentrum.
Vier verblijfstypes
ROB, RVT, dagverzorgingscentrum en kortverblijf worden op elke lijn onderscheiden, elk met eigen forfaitregels.
Forfaits per Katz-categorie
De RIZIV-zorgforfaits per afhankelijkheidscategorie (O, A, B, C, Cd, D) worden automatisch vertaald naar de codes die de mutualiteiten verwachten.
Aandeel mutualiteit en bewoner
Het dagforfait wordt verdeeld tussen het aandeel ten laste van de mutualiteit (in derdebetaler gefactureerd) en het aandeel ten laste van de bewoner. Resthome berekent en verdeelt beide.
Afwezigheden en ziekenhuisopnames
Afwezigheden, ziekenhuisopnames en verlof worden verrekend in de forfaitberekening, volgens de geldende regels — geen verrassing bij de afrekening.
Creditnota's en correcties
Volledige of gedeeltelijke creditnota, herindiening van een geweigerde lijn, correctie van een afgesloten maand: elk reëel factuurgeval wordt gedekt, binnen de RIZIV-regels.
Herindiening van weigeringen
Een door de mutualiteit geweigerde lijn wordt heringediend met verwijzing naar de originele factuur — je recupereert het verschuldigde geld zonder alles opnieuw in te voeren.
Drie diensten geïntegreerd in het Belgische ecosysteem
eFact, MDA-verzekerbaarheid en eAgreement — één flow, vanuit Resthome.
eFact (RIZIV-facturatie)
Elektronische facturatie in derdebetaler van de dagforfaits, per verzekeringsinstelling, naar het netwerk van de mutualiteiten.
- Batches automatisch gegenereerd per mutualiteit
- Volledige opvolging van retourberichten
- Verwerking van afrekeningen en weigeringen
- Creditnota's en correcties
Verzekerbaarheidscontrole (MDA)
Vóór elke facturatie wordt de bewoner gecontroleerd bij zijn mutualiteit; de fiche wordt automatisch bijgewerkt.
- Individuele of batchcontrole
- BIM-status automatisch bijgewerkt
- Identificatie van de mutualiteit en verzekeringscodes
- Niet-verzekerde bewoners geïsoleerd vóór verzending
eAgreement (zorgakkoorden)
Akkoordaanvragen naar de mutualiteiten: opnames, verlengingen, wijzigingen van Katz-categorie, einde verblijf.
- Opname- en verlengingsaanvragen
- Wijziging van afhankelijkheidscategorie
- Opvolging van aanvaardingen en weigeringen
- Officiële bijlagen vooraf ingevuld
De software zegt je wat vandaag te doen
Een actiedashboard, automatische controles en bewaakte deadlines: je secretariaat behandelt de juiste gevallen, klik per klik.
Actiecockpit
Te verzenden, wachtend op de mutualiteit, te corrigeren, af te letteren, geweigerde lijnen, laattijdige betalingen: alles wat moet gebeuren staat gegroepeerd en is in één klik uitvoerbaar.
Verzekerbaarheidscontrole vóór verzending
Niet-verzekerde of foutieve bewoners worden geïsoleerd in een 'ingehouden' batch in plaats van de hele verzending te laten weigeren — minder tweewekelijkse heen-en-weer met de mutualiteit.
Bewaakte deadlines
Herinnering aan de wettelijke verzendtermijn (de 20e van de volgende maand) en een waarschuwing wanneer het antwoord van een mutualiteit uitblijft: geen deadline meer missen betekent geen inkomsten meer verliezen.
Weigeringen in klare taal uitgelegd
Bijna 2.000 officiële weigeringsredenen (RIZIV en WalCareNet) worden in klare taal vertaald, met de voorgestelde actie — geen codes meer ontcijferen.
Batchverzending in één klik
Alle batches van de maand vertrekken samen, aan het door het netwerk aanvaarde tempo, zonder manueel toezicht.
Betalingsaflettering
Elke afrekening van de mutualiteit voedt de status betaald / onbetaald in de boekhouding, met wettelijke verwijlintresten als de verzekeringsinstelling te laat betaalt.
De eFact-flow, stap voor stap
Van verzekerbaarheidscontrole tot betaling door de mutualiteit.
Verzekerbaarheid (MDA)
Elke bewoner wordt gecontroleerd bij zijn mutualiteit, met status en verzekeringsinstelling.
Batches per mutualiteit
De bedragen 'aandeel mutualiteit' worden automatisch gegroepeerd per verzekeringsinstelling. Eén batch = één verzending.
Beveiligde overdracht
De batch wordt elektronisch en beveiligd verstuurd naar het netwerk van de mutualiteiten. Een bevestiging bevestigt de ontvangst.
Afrekening en betaling
De mutualiteit stuurt een bevestiging en daarna een afrekening: aanvaarde, geweigerde en effectief betaalde bedragen.
Gebouwd op de officiële Waalse en federale normen
De juiste netwerken, de juiste formaten, de juiste beveiliging — om zonder wrijving betaald te worden.
MyCareNet, WalCareNet, IrisCareNet
Federaal netwerk en regionale Waalse (AVIQ) en Brusselse netwerken: Resthome verstuurt op het juiste kanaal, met correcte routering per mutualiteitenfederatie.
Waalse 'Rekening C'
Sinds de 6e Staatshervorming volgt het Waalse regionale aandeel het circuit van 'Rekening C'. Resthome integreert dit circuit in zijn verzendingen.
Beveiliging en traceerbaarheid
Uitwisselingen ondertekend en versleuteld volgens de eHealth-vereisten, met wettelijke logbewaring. Elke verzending is getraceerd: test of productie, nooit verwarring.
Accreditatie lopende, eerlijk
Resthome is geaccrediteerd door het NIC op WalCareNet voor verzekerbaarheid (MDA). Voor eFact is de accreditatie lopende: we stellen het nooit voor als verworven.
Ontworpen voor Belgische woonzorgcentra
Rustoorden (ROB), rust- en verzorgingstehuizen (RVT), dagverzorgingscentra en kortverblijven: het facturatieteam en de directie sturen de mutualiteitenfacturatie zonder technische expertise, en blijven conform de Belgische regelgeving.
Veelgestelde vragen — elektronische facturatie in een woonzorgcentrum
Wat is eFact voor een woonzorgcentrum?
eFact is de elektronische facturatie in derdebetaler van de RIZIV-dagforfaits naar de Belgische mutualiteiten. In plaats van papieren facturen verstuurt je woonzorgcentrum zijn batches elektronisch en beveiligd, en ontvangt het bevestigingen en afrekeningen terug.
Wordt elektronische facturatie verplicht voor woonzorgcentra?
Papieren facturatie naar de mutualiteiten wordt sector per sector afgebouwd en eFact-facturatie wordt de norm. Ze kan enkel met software van een geaccrediteerde leverancier. De aangekondigde deadline voor woonzorgcentra is 1 oktober 2026: bereid de overstap best nu voor.
Is er een premie om elektronisch te factureren?
Ja. Het RIZIV voorziet een eenmalige premie van 800 € voor woonzorgcentra die overschakelen op elektronische facturatie — een extra reden om de deadline vóór te zijn.
Waarom worden facturen geweigerd door de mutualiteiten?
Meestal: een bewoner die niet of slecht verzekerd is op het moment van facturatie, of foute verzekeringsgegevens. Daarom is de verzekerbaarheidscontrole (MDA) vooraf essentieel om weigeringen en betaalachterstand sterk te verminderen.
Is Resthome geaccrediteerd voor mutualiteitenfacturatie?
Resthome is geaccrediteerd door het Nationaal Intermutualistisch College (NIC) op WalCareNet voor de verzekerbaarheidscontrole (MDA). eFact (elektronische facturatie) is gebouwd volgens de officiële MyCareNet / WalCareNet-AVIQ-normen en de accreditatie is lopende. We stellen eFact nooit voor als reeds geaccrediteerd.
Moet je met meerdere softwarepakketten jongleren?
Nee, en dat is net de bedoeling. Het bewonersdossier, de Katz-schaal, de verzekerbaarheid, de zorgakkoorden, de mutualiteitenfacturatie en de boekhouding zitten in één systeem. De gefactureerde categorie volgt automatisch uit de Katz-evaluatie en het akkoord van de mutualiteit: geen herinvoer, geen export tussen tools.
Welke netwerken: MyCareNet, WalCareNet en IrisCareNet?
MyCareNet is het federale uitwisselingsnetwerk met de mutualiteiten; WalCareNet is de Waalse regionale tegenhanger (AVIQ, met de 'Rekening C' uit de 6e Staatshervorming) en IrisCareNet die van Brussel. Resthome verstuurt op het juiste netwerk volgens jouw situatie.
Hoelang tot betaling, en wat is een afrekening?
Na verzending stuurt de mutualiteit een ontvangstbevestiging en daarna een afrekening met de aanvaarde, geweigerde en effectief betaalde bedragen. Resthome centraliseert deze opvolging, lettert de betalingen af en signaleert vertragingen — inclusief de wettelijke verwijlintresten die de verzekeringsinstelling verschuldigd is.
Is Resthome geschikt voor kleine én grote woonzorgcentra?
Ja. Of je nu enkele tientallen of meerdere honderden bewoners beheert, facturatie, verzekerbaarheidscontrole en zorgakkoorden worden op dezelfde manier geautomatiseerd, voor ROB, RVT, dagverzorging en kortverblijf.
De eFact-documentatie beantwoordt uw vragen
Stapsgewijze gidsen, geschreven voor de teams van woonzorgcentra — vrij te raadplegen.
Elektronische facturatie (eFact), stap voor stap · Een eFact-weigering corrigeren · Betalingen en afrekeningen opvolgen
Schakel over op elektronische facturatie vóór de deadline van 1 oktober.
Mutualiteitenfacturatie, verzekerbaarheid en zorgakkoorden, geïntegreerd in Resthome — ROB · RVT · dagverzorging.