Overslaan naar inhoud
Resthome
Modules ▾
OplossingenDienstenBelgiëVerpleegkundige zorg
Community ▾
TutorialsDocumentatie
Demo

Resthome · Directie · België

Dashboard & Rapportering.
Eindeloze controle.

Volledige traceerbaarheid, gecentraliseerd documentbeheer en regelgevende conformiteit. Behoud de controle over uw hele instelling.

Demo aanvragen Bekijk de werking

Sterke punten

AVG-audittrail Documentbeheer 12 beveiligingsgroepen Bewaring 7 en 30 jaar Belgische conformiteit

Drie pijlers om te sturen.

Traceerbaarheid, documenten en toegangsrechten — volledige beheersing van uw instelling.

AVG-audittrail

Elke toegang tot en wijziging van gevoelige gegevens wordt automatisch geregistreerd in een onveranderlijk logboek:

  • Wie de gegevens heeft geraadpleegd of gewijzigd
  • Wanneer (nauwkeurige tijdstempel)
  • Welke gegevens (waarden voor/na)
  • Vanaf welk IP-adres

Bewaartermijn: 7 jaar (Belgische wetgeving inzake gezondheidsgegevens)

Documentbeheer

Een automatische documentruimte voor elke bewoner, in drie categorieën:

  • Medisch: rapporten, voorschriften, onderzoeken
  • Administratief: contracten, correspondentie
  • Facturatie: facturen, creditnota's

Elke bijlage die aan het bewonersdossier wordt toegevoegd, wordt automatisch in de juiste submap geklasseerd.

Fijnmazige toegangsrechten

12 beveiligingsgroepen gedefinieerd per rol, hiërarchisch georganiseerd:

  • Directie: volledige toegang + audit + AVG
  • Beheerder: configuratie + rapporten
  • Manager: dagelijkse operaties
  • Zorgkundigen: volgens toegewezen sector
  • Ondersteuning: keuken, onderhoud, animatie

Belgische wettelijke conformiteit

Elke wettelijke vereiste heeft haar antwoord in Resthome.

AVG - Traceerbaarheid
Automatisch auditlogboek op alle bewerkingen (creatie, wijziging, verwijdering, export) van bewonersgegevens
AVG - Wie heeft toegang gehad
Identificatie van de gebruiker, de werknemer, het IP-adres en de sessie voor elke bewerking
AVG - Classificatie
8 gegevenscategorieën (identiteit, medisch, medicatie, zorgplan, financieel, familiaal, administratief, e-health) met hiërarchische prioriteit
Bewaartermijn 7 jaar
Auditlogs zijn onveranderlijk en kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd. Een automatische maandelijkse opschoning verwijdert logs ouder dan 7 jaar.
Bewaartermijn 30 jaar (zorg)
Voorschriften, toedieningen, zorgplannen, doelstellingen en verpleegkundige notities kunnen nooit uit het systeem worden verwijderd.
Patiëntenrechten
Gedetailleerde medische gegevens worden niet aan families getoond via het portaal. Alleen algemene indicatoren zijn toegankelijk.

8 gevolgde gegevenscategorieën

Elk gevoelig gegeven wordt geclassificeerd volgens zijn aard en gevoeligheidsniveau.

Identiteit Medisch Medicatie Zorgplan Financieel Familiaal Administratief e-Health

Wanneer een wijziging meerdere categorieën raakt, wordt de gevoeligste behouden (medisch > medicatie > zorgplan > financieel > familiaal > administratief > identiteit > e-health).

Veelgestelde vragen

Wat is de AVG-audittrail?

Een onveranderlijk logboek dat automatisch elke toegang en elke wijziging van gevoelige gegevens registreert: wie, wanneer, welke waarden en vanaf welk IP-adres. 7 jaar bewaard.

Kunnen de logs worden gewijzigd of verwijderd?

Nee. Auditlogs zijn onveranderlijk. Een automatische maandelijkse opschoning verwijdert alleen vermeldingen ouder dan 7 jaar, conform de Belgische wetgeving.

Hoe werken de toegangsrechten?

12 beveiligingsgroepen per rol, in hiërarchie: van Directie (volledige toegang) tot Zorgkundigen (volgens hun sector) en Ondersteuning (keuken, onderhoud, animatie).

Hoelang worden gegevens bewaard?

7 jaar voor auditlogs (gezondheidsgegevens) en 30 jaar voor zorggegevens (voorschriften, toedieningen, zorgplannen, verpleegkundige notities), die nooit kunnen worden verwijderd.

Neem de controle

over uw instelling.

Ontdek het dashboard en de rapportage van Resthome in reële omstandigheden.

Demo aanvragen