Réglages généraux (résidents, chambres)¶

Q: Où se trouvent les réglages généraux ?

Dans Réglages > Maison de Repos (résidents, hébergement, données de démonstration) et dans Réglages > Médical (tableau de bord). Ces écrans sont réservés aux gestionnaires de l'établissement.

Q: À quoi sert le « Responsable technique des chambres » ?

C'est l'utilisateur qui reçoit l'activité « préparer la chambre » chaque fois qu'un résident arrive, ou qu'un changement de chambre ou un transfert ouvre un nouveau séjour. C'est un choix propre à votre établissement.

Q: À quoi sert le « Responsable de la procédure d'emménagement » ?

C'est l'utilisateur qui reçoit la checklist d'emménagement (contrat, état des lieux, inventaire, armoire à médicaments, linge, désinfection) sur la fiche du résident, à l'ouverture d'un séjour. Laissé vide, la procédure est désactivée.

Q: Quelles valeurs par défaut pour la durée de séjour et la capacité des chambres ?

30 jours pour la durée de séjour et 1 lit pour la capacité conviennent à la plupart des MR/MRS. Ce ne sont que des valeurs de pré-remplissage, modifiables ensuite sur chaque séjour ou chaque chambre.

Q: Faut-il charger les données de démonstration en production ?

Non. Le bouton « Charger les données de démonstration » crée des résidents, chambres et factures fictifs : réservez-le à un environnement de test. Ne l'utilisez jamais sur votre base réelle.

Q: Que fait « Masquer les cartes de statistiques vides » ?

Désactivé par défaut, ce réglage garde toutes les cartes du tableau de bord visibles même quand leur compteur est à 0. Activez-le seulement si vous préférez un écran plus épuré.

Cet onglet regroupe les réglages qui structurent le quotidien de votre maison : comment sont gérés les résidents, l'hébergement (durée de séjour, capacité, responsables), et l'affichage du tableau de bord de soins.

Vous les trouvez dans l'application Réglages :

Réglages > Maison de Repos (MR/MRS) — résidents, hébergement, données de démonstration ;
Réglages > Médical — tableau de bord.

Réservé aux gestionnaires

Ces réglages ne sont visibles que pour les utilisateurs disposant du rôle gestionnaire de l'établissement. Ils se règlent une fois, puis n'évoluent qu'à la marge.

Résidents¶

Réglages > Maison de Repos > Résidents. Deux options encadrent la création et le suivi des résidents.

Réglage	À quoi ça sert	Valeur conseillée (MR/MRS)
Informations médicales obligatoires	Rend les informations médicales obligatoires pour tous les résidents.	Propre à l'établissement — activez-le si l'infirmier-chef exige un dossier médical complet dès l'admission.
Notifier la famille	Envoie des notifications automatiques à la famille du résident.	Propre à l'établissement — activez-le si vous communiquez avec les familles depuis Resthome.

Hébergement¶

Réglages > Maison de Repos > Hébergement. Ce bloc fixe les valeurs par défaut des chambres et des séjours, et désigne qui est prévenu quand un résident arrive ou change de chambre.

Réglage	À quoi ça sert	Valeur conseillée (MR/MRS)
Durée de séjour par défaut	Pré-remplit la durée (en jours) proposée à l'ouverture d'un nouveau séjour.	30 jours
Capacité par défaut des chambres	Nombre de lits pré-rempli à la création d'une nouvelle chambre.	1 lit (chambre individuelle)
Responsable technique chambres	Utilisateur qui reçoit l'activité « préparer la chambre » à l'arrivée d'un résident ou lors d'un changement de chambre / transfert.	L'agent technique ou d'entretien de votre maison.
Responsable procédure d'emménagement	Utilisateur qui reçoit la checklist d'emménagement (contrat, état des lieux, inventaire, armoire à médicaments, linge, désinfection) sur la fiche du résident.	Le référent admission — laisser vide pour désactiver la procédure.

Deux responsables complémentaires

À chaque changement de chambre ou transfert comme à l'admission, Resthome ouvre un nouveau séjour et déclenche automatiquement :

une activité « préparer la chambre » pour le responsable technique ;
la checklist d'emménagement (si un responsable de la procédure est défini) sur la fiche du résident.

Ce sont des rappels de travail : les définir évite les oublis à l'arrivée.

Tableau de bord¶

Réglages > Médical > Tableau de bord. Un seul réglage, qui contrôle l'affichage des cartes de statistiques du tableau de bord de soins.

Réglage	À quoi ça sert	Valeur conseillée (MR/MRS)
Hide Empty Stat Cards (masquer les cartes vides)	Masque les cartes du tableau de bord (soins manqués, points d'attention, renouvellements Katz…) dont le compteur est à 0.	Laisser désactivé (défaut) : un « 0 » affiché est un signal positif, pas un manque d'information.

Données de démonstration¶

Réglages > Maison de Repos > Données de démonstration. De quoi remplir une base de test avec des résidents, chambres, séjours et factures fictifs.

Réglage	À quoi ça sert	Valeur conseillée (MR/MRS)
Charger les données de démonstration	Crée des résidents, chambres, séjours, périodes de facturation, données médicales et repas fictifs.	À réserver à un environnement de test.
Update Demo Data	Relance le chargeur pour ajouter les enregistrements de démonstration ajoutés depuis (mobilier, suppléments…) sans dupliquer l'existant.	Test uniquement.

Jamais sur votre base réelle

Les données de démonstration créent des résidents et des factures fictifs. N'utilisez ces boutons que sur une base de test ou de formation, jamais sur votre environnement de production.