Réglages des documents¶
L'onglet Réglages > Documents rassemble les paramètres de l'app Documents d'Odoo. Resthome y ajoute, dans la section Centralisation des fichiers, un bloc Maison de repos qui range automatiquement les pièces jointes de vos résidents dans leur dossier personnel. Vous trouvez ces réglages dans **Réglages > Documents
Centralisation des fichiers**.
Prérequis
Ces réglages n'apparaissent que si l'application Documents est installée. Le dossier racine des résidents est créé automatiquement — vous n'avez rien à préparer avant d'activer la centralisation.
Centralisation des documents résidents¶
Le bloc Maison de repos contrôle le rangement automatique des documents. Une case active la centralisation ; une fois cochée, elle révèle le dossier racine et les tags par défaut.
| Réglage | À quoi ça sert | Valeur conseillée (MR/MRS) |
|---|---|---|
| Maison de repos (centralisation) | Active le rangement automatique : chaque pièce jointe déposée sur la fiche d'un résident est classée dans son dossier personnel de l'app Documents. | Activé (coché) |
| Dossier racine | Le dossier de l'app Documents sous lequel Resthome range tous les dossiers résidents. | Dossier « Résidents » (créé automatiquement) |
| Tags par défaut | Les étiquettes appliquées automatiquement aux documents centralisés, pour les retrouver et les filtrer. | Optionnel — laissez vide, ou choisissez 1 à 2 tags |
Le dossier racine est créé pour vous
À la création de la société, Resthome crée automatiquement le dossier « Résidents » (avec un sous-dossier « Formulaires vierges » pour vos modèles). Le champ Dossier racine pointe déjà dessus. Il n'y a normalement pas de raison de le changer ; ne le modifiez que si vous rangez volontairement les résidents ailleurs.
Un dossier par résident¶
Vous ne créez pas les dossiers à la main. À l'admission d'un résident (ou à l'activation de sa fiche résident), Resthome crée son dossier personnel sous le dossier racine, avec trois sous-dossiers prêts à l'emploi :
- Documents médicaux
- Documents administratifs
- Documents de facturation
Le dossier porte le nom du résident et se renomme automatiquement si le nom change. Le bouton Documents sur la fiche du résident ouvre directement ce dossier (le compteur inclut les pièces des sous-dossiers).
Cloisonné par établissement
En multi-société, chaque société a son propre dossier racine « Résidents ». Le réglage est propre à chaque établissement : activez la centralisation dans chacun d'eux si vous exploitez plusieurs maisons.
Tags par défaut (optionnel)¶
Les tags (étiquettes) servent à catégoriser et retrouver les documents. Resthome fournit déjà une liste d'étiquettes prêtes à l'emploi — par exemple Katz, Fin de séjour, eAgreement, OA, Convention, Formulaire médical, Facturation, CPAS, RGPD. Dans Tags par défaut, vous choisissez celles qui seront appliquées automatiquement à chaque document centralisé.
Commencez léger
Laissez ce champ vide au démarrage, ou mettez-y un seul tag générique. Vous pourrez toujours étiqueter finement chaque document a posteriori dans l'app Documents.
Désactiver la centralisation¶
Décocher le bloc Maison de repos arrête le rangement automatique des futures pièces jointes. Les documents déjà classés dans les dossiers résidents restent en place — rien n'est supprimé ni déplacé.