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Réglages de facturation (MR/MRS)

L'onglet MR/MRS des réglages regroupe les paramètres qui pilotent la facturation de votre maison de repos : génération des factures, journaux comptables, agrément de l'établissement et gestion des absences. On les configure une fois, puis ils n'évoluent qu'à la marge.

Vous les trouvez dans Réglages > MR/MRS. L'onglet n'est visible que pour les gestionnaires MR/MRS.

Les secrets eHealth se configurent ailleurs

Le certificat eHealth (.p12), la licence CIN et les identifiants de connexion aux mutuelles ne se trouvent pas dans cet onglet, mais dans la configuration eHealth. Cet onglet ne contient aucune donnée secrète ; vous n'y saisissez ni mot de passe, ni clé.

Facturation automatique

Ce bloc décide comment et quand les factures sont produites, et si les périodes ouvertes se tiennent à jour toutes seules.

Réglage À quoi ça sert Valeur conseillée (MR/MRS)
Facturation automatique Génère automatiquement les factures mensuelles des séjours, sans passer par le cycle manuel. Désactivée par défaut. Selon votre organisation ; souvent laissée désactivée au profit du cycle manuel (générer → facturer), qui donne plus de contrôle.
Jour de facturation Jour du mois où les factures automatiques sont générées (visible seulement si la facturation automatique est activée). 1 (début de mois) par défaut ; à ajuster selon votre organisation.
Actualisation automatique de la facturation Garde chaque période ouverte à jour dès qu'une donnée change : supplément, absence, fin de séjour, changement de chambre ou de mutuelle, admission en cours de mois. Activée — recommandé.

Actualisation automatique et bouton « Actualiser »

Avec l'actualisation activée, ajouter un supplément ou une absence se répercute tout seul sur la période : vous n'avez en général rien à faire. Le bouton « Actualiser » de la période reste disponible pour un recalcul complet à la demande. Voir Facturer un mois.

Journaux de facturation

Resthome émet deux flux de factures : la part mutuelle (forfait de dépendance, envoyée à l'organisme assureur via l'eFact) et la part résident (hébergement et suppléments). Chaque flux part dans son propre journal de vente.

Réglage À quoi ça sert Valeur conseillée (MR/MRS)
Journal INAMI Journal de vente qui reçoit les factures de la part mutuelle (forfait de dépendance envoyé via l'eFact). Un journal de vente de votre établissement.
Journal résident Journal de vente qui reçoit les factures de la part résident (hébergement et suppléments). Un journal de vente distinct du précédent (recommandé).

Valeur propre à l'établissement

Ces deux journaux dépendent de votre plan comptable. Choisissez des journaux de vente existants. Les séparer (INAMI d'un côté, résident de l'autre) facilite le rapprochement et le suivi par payeur.

Agrément de l'établissement

Certains forfaits fédéraux exigent un agrément particulier de l'établissement. C'est le cas du forfait comateux (Ccoma).

Réglage À quoi ça sert Valeur conseillée (MR/MRS)
Agrément Cc (forfait comateux) À cocher si l'établissement détient l'agrément permettant de facturer le forfait comateux Ccoma. Sans lui, un résident classé Ccoma n'est pas facturable via l'eFact (ni régional, ni fédéral) ; l'hébergement reste facturé. À cocher seulement si votre établissement est agréé.

À ne pas confondre avec le montant du forfait

Le forfait de dépendance ordinaire est le même montant pour toutes les catégories Katz ; la catégorie sert à déclarer le profil à la mutuelle, pas à fixer le montant (voir Le forfait INAMI). L'agrément Cc, lui, concerne uniquement le cas particulier du forfait comateux.

Fonctionnalités optionnelles

Un module complémentaire s'installe directement depuis les réglages, en cochant une case.

Réglage À quoi ça sert Valeur conseillée (MR/MRS)
Facturation partagée (débiteurs alimentaires) Répartit la part résident de la facture mensuelle entre plusieurs débiteurs, chacun payant un pourcentage. Cocher cette case installe le module. À activer si des débiteurs alimentaires se partagent la part résident.

Ce que fait la case

Cocher installe le module et le décocher le désinstalle (convention Odoo). Une fois activée, la répartition se paramètre par résident. Voir Débiteurs alimentaires.

Gestion des absences

Les règles de jours de présence (règle de midi, hospitalisation, congés) sont intégrées à Resthome et ne se paramètrent pas ici. Seul l'assigné d'une activité de suivi est configurable.

Réglage À quoi ça sert Valeur conseillée (MR/MRS)
Assigné de l'activité Katz Utilisateur à qui est assignée l'activité « Nouveau Katz requis » quand une réadmission hospitalière dépasse 30 jours. Si vide : utilisateur courant (s'il est clinique), sinon premier infirmier-chef, infirmier ou médecin trouvé. L'infirmier-chef (ou le responsable des soins).

Pourquoi 30 jours ?

Une réadmission après plus de 30 jours d'hospitalisation impose une nouvelle évaluation Katz. L'activité assignée sert de rappel. Voir Absences et hospitalisations.

Pour aller plus loin

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