Ga naar inhoud

Facturatie-instellingen (WZC/RVT)

Het tabblad MR/MRS in de instellingen bundelt de parameters die de facturatie van uw woonzorgcentrum sturen: het aanmaken van facturen, de boekhoudkundige dagboeken, de erkenning van de instelling en het afwezigheidsbeheer. U configureert ze één keer en ze wijzigen daarna nog nauwelijks.

U vindt ze onder Instellingen > MR/MRS. Het tabblad is enkel zichtbaar voor MR/MRS-beheerders.

eHealth-geheimen worden elders geconfigureerd

Het eHealth-certificaat (.p12), de CIN-licentie en de andere aanmeldgegevens voor de ziekenfondsen staan niet in dit tabblad, maar in de eHealth-configuratie. Dit tabblad bevat geen enkel geheim gegeven; u voert er geen wachtwoord of sleutel in.

Automatische facturering

Dit blok bepaalt hoe en wanneer de facturen worden aangemaakt, en of de open periodes zichzelf bijhouden.

Instelling Waarvoor het dient Aanbevolen waarde (WZC/RVT)
Automatische facturering Maakt automatisch de maandelijkse facturen van de verblijven aan, zonder de handmatige cyclus. Standaard uitgeschakeld. Volgens uw organisatie; vaak uitgeschakeld gelaten ten voordele van de handmatige cyclus (genereren → factureren), die meer controle geeft.
Factureringsdag Dag van de maand waarop de automatische facturen worden aangemaakt (enkel zichtbaar als de automatische facturering aanstaat). 1 (begin van de maand) standaard; aan te passen aan uw organisatie.
Automatische facturatievernieuwing Houdt elke open periode bij zodra een gegeven wijzigt: supplement, afwezigheid, einde verblijf, kamer- of mutualiteitswijziging, opname in de loop van de maand. Ingeschakeld — aanbevolen.

Automatische vernieuwing en de knop « Vernieuwen »

Met de vernieuwing ingeschakeld slaat een toegevoegd supplement of een afwezigheid vanzelf door naar de periode: u hoeft doorgaans niets te doen. De knop « Vernieuwen » op de periode blijft beschikbaar voor een volledige herberekening op aanvraag. Zie Een maand factureren.

Facturatiedagboeken

Resthome verstuurt twee stromen facturen: het mutualiteitsaandeel (afhankelijkheidsforfait, via de eFact naar de verzekeringsinstelling) en het bewonersaandeel (huisvesting en supplementen). Elke stroom vertrekt in zijn eigen verkoopdagboek.

Instelling Waarvoor het dient Aanbevolen waarde (WZC/RVT)
RIZIV-journaal Verkoopdagboek dat de facturen van het mutualiteitsaandeel ontvangt (afhankelijkheidsforfait via de eFact). Een verkoopdagboek van uw instelling.
Bewonersdagboek Verkoopdagboek dat de facturen van het bewonersaandeel ontvangt (huisvesting en supplementen). Een afzonderlijk verkoopdagboek (aanbevolen).

Instellingseigen waarde

Beide dagboeken hangen af van uw rekeningstelsel. Kies bestaande verkoopdagboeken. Ze scheiden (RIZIV enerzijds, bewoner anderzijds) vergemakkelijkt de aansluiting en de opvolging per betaler.

Erkenning van de instelling

Sommige federale forfaits vereisen een bijzondere erkenning van de instelling. Dat is het geval voor het comaforfait (Ccoma).

Instelling Waarvoor het dient Aanbevolen waarde (WZC/RVT)
Cc-erkenning (comaforfait) Aanvinken als de instelling de erkenning bezit om het comaforfait Ccoma te factureren. Zonder deze is een als Ccoma geklasseerde bewoner niet factureerbaar via de eFact (noch regionaal, noch federaal); de huisvesting blijft gefactureerd. Enkel aanvinken als uw instelling erkend is.

Niet verwarren met het forfaitbedrag

Het gewone afhankelijkheidsforfait is hetzelfde bedrag voor alle Katz-categorieën; de categorie dient om het profiel aan het ziekenfonds te melden, niet om het bedrag te bepalen (zie Het RIZIV-forfait). De Cc-erkenning betreft enkel het bijzondere geval van het comaforfait.

Optionele functies

Een aanvullende module wordt rechtstreeks vanuit de instellingen geïnstalleerd, door een vakje aan te vinken.

Instelling Waarvoor het dient Aanbevolen waarde (WZC/RVT)
Gesplitste facturatie (onderhoudsplichtigen) Verdeelt het bewonersaandeel van de maandfactuur over meerdere betalers, elk met een percentage. Deze optie aanvinken installeert de module. Inschakelen als onderhoudsplichtigen het bewonersaandeel verdelen.

Wat het vakje doet

Aanvinken installeert de module en uitvinken verwijdert ze (Odoo-conventie). Eenmaal ingeschakeld stelt u de verdeling per bewoner in. Zie Onderhoudsplichtigen.

Afwezigheidsbeheer

De regels voor aanwezigheidsdagen (middagregel, hospitalisatie, verlof) zijn in Resthome ingebouwd en worden hier niet ingesteld. Enkel de toegewezene van een opvolgingsactiviteit is configureerbaar.

Instelling Waarvoor het dient Aanbevolen waarde (WZC/RVT)
Toegewezene Katz-activiteit Gebruiker aan wie de activiteit « Nieuwe Katz vereist » wordt toegewezen wanneer een heropname na hospitalisatie 30 dagen overschrijdt. Leeg: huidige gebruiker (indien klinisch), anders eerste hoofdverpleegkundige, verpleegkundige of arts. De hoofdverpleegkundige (of de zorgverantwoordelijke).

Waarom 30 dagen?

Een heropname na meer dan 30 dagen hospitalisatie vereist een nieuwe Katz-evaluatie. De toegewezen activiteit dient als herinnering. Zie Afwezigheden en hospitalisaties.

Verder

Support