eHealth- en eFact-instellingen¶

Q: Moet ik de omgeving Acceptance of Production kiezen?

Blijf in Acceptance (testservers, geen echte gegevens) zolang uw verzendingen niet gevalideerd zijn door het CIN en de AViQ. Schakel pas over naar Production zodra de erkenning verkregen is: vanaf dan factureren de verzendingen echt aan de mutualiteiten.

Q: Waar verkrijg ik het eHealth-certificaat en de CIN-pakketlicentie?

Het .p12-certificaat verkrijgt u op het eHealth-portaal (ehealth.fgov.be), na registratie van de instelling en aanduiding van de toegangsbeheerder. De pakketlicentie (gebruikersnaam en wachtwoord) wordt door het CIN/NIC afgeleverd bij de erkenning van de software. Deze gegevens staan nooit leesbaar in de documentatie.

Q: Moet ik de stub-modus uitschakelen?

De stub-modus simuleert de eHealth-antwoorden om te testen zonder echte oproep. Laat hem ingeschakeld tijdens de testfase; schakel hem uit in productie, wat een geldig eHealth-certificaat en een geconfigureerde CIN-pakketlicentie vereist.

Q: Waarom een coördinerend arts invullen?

Zijn NIHII-nummer dient als verantwoordelijke zorgverlener op de eAgreement-aanvragen wanneer de Katz-evaluator geen persoonlijk NIHII heeft. Hij is verplicht voor een Katz van categorie D, die een arts vereist.

Q: Is de C-rekening verplicht voor eFact in Wallonië?

Ja. In een Waals WZC/RVT betaalt de verzekeringsinstelling de forfaits op de financiële C-rekening. Zonder ingevuld C-bankjournaal weigert WalCareNet het lot (104511 voor de ontbrekende IBAN, 105311 voor de ontbrekende BIC).

Q: Welke waarde kies ik voor het Factuurtype (Z308)?

Laat 01 (Hospitalisatie) als standaard: dat is de waarde die aanvaard wordt bij de voorafgaande controle 931000. Schakel pas over naar 03 (Ambulant) als het CIN of de AViQ dit bevestigt voor uw sector.

Dit scherm bundelt de technische identificatiegegevens en keuzes die Resthome gebruikt om te communiceren met het Belgische e-gezondheidslandschap (eHealth, MyCareNet, WalCareNet): verzekerbaarheid MDA, facturatie eFact en akkoorden eAgreement.

De instellingen zijn verdeeld over twee tabbladen:

Instellingen > Nursing Home: het eHealth-gedeelte (certificaat, platform, automatisering, verantwoordelijke zorgverlener, CIN-licentie).
Instellingen > MR/MRS: het Waalse facturatiegedeelte (C-rekening en eFact-hoofding).

De meeste waarden stelt u eenmaal in, bij de opstart, en wijzigen daarna nog zelden.

Gevoelige velden — geen enkele waarde overneemt u uit documentatie

Het .p12-certificaat, de CIN-pakketlicentie en de wachtwoorden zijn geheimen die eigen zijn aan uw instelling. We leggen hier uit waarvoor ze dienen en waar u ze verkrijgt (eHealth-portaal, CIN/NIC), nooit hun inhoud. Deel ze niet en voer ze enkel in vanuit de officiële bron.

eHealth-platform¶

Instellingen > Nursing Home > eHealth Platform. De basis: welke identiteit, welke omgeving en welk platform Resthome voor alle uitwisselingen gebruikt.

Instelling	Waarvoor het dient	Aanbevolen waarde (MR/MRS)
Active Certificate (actief certificaat)	Het eHealth-.p12-certificaat dat de instelling authenticeert en de SOAP-berichten ondertekent. Eerst importeren onder eHealth / Certificates, dan hier selecteren.	Het certificaat van uw instelling, verkregen op ehealth.fgov.be. Nooit een overgenomen waarde.
Institution INAMI Number (RIZIV-nr. instelling)	RIZIV/INAMI-nummer van uw instelling, gebruikt in de STS-, MDA-, eFact- en eAgreement-aanvragen.	Uw nummer: 8 cijfers (instelling) of 11 cijfers (NIHII-11).
Competence Code (competentiecode)	De laatste 3 cijfers van de NIHII-11 (enkel MR/MRS, geen CDV) ; terugval wanneer de gecertificeerde NIHII-11 niet uit het token leesbaar is.	110 (MR) of 210 (sommige MRS).
Legal Interest Rate (%) (wettelijke interestvoet)	De jaarlijkse Belgische wettelijke voet om de nalatigheidsintresten te berekenen die een VI verschuldigd is op een laattijdig betaalde verzending.	De voor het jaar gepubliceerde voet; 0 schakelt de berekening uit.
Care Provider NIHII (NIHII zorgverlener)	Het persoonlijke NIHII-11 van de zorgverlener (verpleegkundige, arts) die de MDA-verzekerbaarheidsaanvragen uitgeeft — vereist door WalCareNet/MyCareNet.	Het NIHII van de zorgverlener van uw instelling (11 cijfers).
Environment (omgeving)	Acceptance = testservers (gesimuleerde gegevens); Production = echte servers (echte facturatie).	Acceptance zolang niet gevalideerd, daarna Production na erkenning.
Default Platform (standaardplatform)	Het beoogde netwerk: WalCareNet (AViQ, Wallonië), MyCareNet (federaal), IrisCareNet (Brussel, MDA).	WalCareNet voor een Waals WZC/RVT.
Stub Mode (Development) (stub-modus)	Simuleert de eHealth-antwoorden zonder echte oproep — om te testen.	Ingeschakeld in test; uitgeschakeld in productie (vereist geldig certificaat + CIN-licentie).

Voorzichtig starten

Bij de opstart: Acceptance + Stub Mode ingeschakeld. U valideert het volledige traject zonder iets echts te versturen. Zodra de erkenning verkregen is, schakelt u Stub Mode uit en dan Production in.

eHealth-automatisering¶

Instellingen > Nursing Home > eHealth Automation. De automatische gedragingen rond verzekerbaarheid en logboeken.

Instelling	Waarvoor het dient	Aanbevolen waarde (MR/MRS)
Auto MDA Check (auto MDA-controle vóór facturatie)	Controleert automatisch de verzekerbaarheid van elke bewoner vóór het genereren van de eFact — vermijdt weigeringen door ongeldige verzekerbaarheid (zie MDA).	Ingeschakeld zodra MDA in productie is.
Log Retention (days) (logbewaring)	Aantal dagen dat de communicatie- en auditlogboeken bewaard blijven; de oudste worden door de maandelijkse cron gewist.	2555 (7 jaar, Belgische wettelijke vereiste voor gezondheidsgegevens).
No-Facet Report Email (no-facet rapport-e-mail)	Adres gebruikt door de knop Report to intermut op een MDA-aanvraag die « no-facet » bleef (geen VI antwoordde binnen 24 u) — te escaleren naar het CIN/intermut.	Het intermut-adres als standaard laten.

Software-servicedesk¶

Instellingen > Nursing Home > Software Service Desk. Het 1e aanspreekpunt bij een probleem bij een zorgverlener — een AViQ-erkenningsvereiste.

Instelling	Waarvoor het dient	Aanbevolen waarde (MR/MRS)
Service Desk Contact (servicedeskcontact)	Het contact van de software-uitgever (naam, e-mail, telefoon, logo), getoond door de knop Contacteer LPLG op de eAgreement-aanvragen.	Het LPLG-contact als standaard laten.

Verantwoordelijke zorgverlener eAgreement¶

Instellingen > Nursing Home > eAgreement Responsible Practitioner. Op een eAgreement-aanvraag is de verantwoordelijke zorgverlener de clinicus die de Katz-evaluatie uitvoerde. Heeft die geen persoonlijk NIHII, dan leent de aanvraag de identiteit van de hoofdverpleegkundige, en vervolgens van de coördinerend arts.

Instelling	Waarvoor het dient	Aanbevolen waarde (MR/MRS)
Head Nurse (NIHII fallback) (hoofdverpleegkundige)	Zijn NIHII identificeert de verantwoordelijke zorgverlener wanneer de Katz-evaluator (verpleegkundige, zorgkundige) geen NIHII heeft.	De hoofdverpleegkundige van de instelling invullen.
Coordinating Physician (NIHII fallback) (coördinerend arts)	Terugval wanneer geen verpleegkundig NIHII beschikbaar is, en verplicht voor een Katz van categorie D (arts vereist).	De coördinerend arts invullen — onmisbaar voor Katz D.

De Katz-categorie dient om te declareren, niet om het bedrag te bepalen

Het afhankelijkheidsforfait bedraagt hetzelfde bedrag voor alle Katz-categorieën (AViQ-tarieven); de categorie dient om het profiel van de bewoner aan de mutualiteit te declareren. Een categorie D vereist wel een arts als verantwoordelijke zorgverlener van de eAgreement — vandaar het belang van dit veld.

CIN-pakketlicentie¶

Instellingen > Nursing Home > CIN Package License. De identificatiegegevens die Resthome toelaten te versturen via GenAsync (eFact) en CommonInput (MDA).

Instelling	Waarvoor het dient	Aanbevolen waarde (MR/MRS)
Package License Username (gebruikersnaam)	Gebruikersnaam van de softwarelicentie, vereist voor eFact en MDA.	Geleverd door het CIN/NIC bij de erkenning — eigen aan uw software.
Package License Password (wachtwoord)	Wachtwoord van de softwarelicentie (verborgen veld).	Geleverd door het CIN/NIC; geheim, deel het niet.

Waar verkrijgen

De pakketlicentie wordt door het CIN/NIC afgeleverd op het moment van de software-erkenning. Ze heeft geen standaardwaarde: zolang ze niet geconfigureerd is (en de stub-modus uitgeschakeld), blijven de echte verzendingen geblokkeerd.

C-rekening (Wallonië)¶

Instellingen > MR/MRS > Account C (Wallonia). Sinds de 6e Staatshervorming betaalt de verzekeringsinstelling de Waalse MR/MRS-forfaits op een aparte financiële C-rekening, aangegeven bij het CIN tijdens de eFact-inschrijving.

Instelling	Waarvoor het dient	Aanbevolen waarde (MR/MRS)
Account C Bank Journal (bankjournaal C-rekening)	Het bankjournaal van de Waalse rekening. De IBAN (ET 10 Z 45-47a) en de BIC (Z 53-54a) in de 920000 worden eruit afgeleid.	Het journaal van de C-rekening van uw instelling. Zet de IBAN op de bankrekening en de BIC op de bank.

Anders: WalCareNet-weigering

Zonder geldige C-rekening weigert WalCareNet het lot: 104511 (ontbrekende IBAN) of 105311 (ontbrekende BIC). De IBAN en BIC onder het veld zijn alleen-lezen — ze komen van de bankrekening van het journaal. Zie eFact-weigeringen.

eFact-hoofding¶

Instellingen > MR/MRS > eFact Header. De hoofdinggegevens die elk eFact 920000-bericht meedraagt (segment 300).

Instelling	Waarvoor het dient	Aanbevolen waarde (MR/MRS)
eFact Contact Person (contactpersoon)	Naam en telefoon in de hoofding (Z305 naam / Z306 voornaam / Z307 telefoon) — de persoon die een VI bereikt voor een facturatievraag.	Bijv. de directeur van de instelling. Indien leeg, wordt de naam van de instelling gebruikt.
eFact Invoice Type (Z308) (factuurtype)	Zone Z308 « factuurtype »: 01 Hospitalisatie, 03 Ambulant, 09 Gemengd.	01 als standaard (aanvaard bij controle 931000). Pas naar 03 als de AViQ/CIN dit bevestigt.