Ga naar inhoud

De kamers en de bezetting

De ruimte Kamers geeft u een realtimebeeld van de bezetting van de instelling: welke kamers vrij, bezet, gereserveerd of in werken zijn, hoeveel bedden nog beschikbaar zijn en tegen welk tarief. Vanuit een kamer kunt u ook rechtstreeks een bewoner toewijzen, wat zijn verblijf opent.

U vindt dit in de toepassing MR/MRS → Huisvesting → Kamers.

Het bezettingsoverzicht

Bij het openen verschijnen de kamers in een kanban, gegroepeerd per status: een kolom Beschikbaar, een kolom Bezet, een kolom In onderhoud en een kolom Gereserveerd. In één oogopslag ziet u waar er nog plaats is.

Elke kamerkaart toont:

  • het nummer van de kamer;
  • een bezettingsbadge « bezet / capaciteit » (bijvoorbeeld 1/1 of 1/2), gekleurd volgens de status — groen (Beschikbaar), blauw (Bezet), oranje (Onderhoud), cyaan (Gereserveerd);
  • het kamertype;
  • de aanwezige bewoner(s), indien van toepassing;
  • het dagtarief van het verblijf.

De badge bezetting / capaciteit

Een kamer met capaciteit 2 waarvan één bed bezet is, toont 1/2 en blijft Beschikbaar: er is nog een plaats. Ze schakelt pas naar Bezet wanneer alle bedden bezet zijn. Een eenpersoonskamer (capaciteit 1) gaat dus meteen van Beschikbaar naar Bezet zodra de eerste bewoner er is.

Rechtsboven schakelt u van het kanban naar de lijst (nummer, verdieping, type, capaciteit, bezetting, tarief, uitrusting, status) of de fiche.

Filteren en groeperen

De zoekbalk biedt snelle filters: Beschikbaar, Bezet, Onderhoud, Gereserveerd, en ook Actief (niet in onderhoud). U kunt de kamers ook groeperen per Status, Verdieping, Type of Sector, en zoeken op nummer, verdieping, gebouw of sector.

De kamerfiche

Klik op een kaart om de kamerfiche te openen. Bovenaan toont een statusbalk de huidige staat (Beschikbaar → Bezet → In onderhoud → Gereserveerd), en linten signaleren visueel een kamer « Onderhoud » of « Gereserveerd ».

Informatie en tarief

Veld Rol
Kamernummer Unieke identificatie van de kamer.
Kamertype Bepaalt het dagtarief en de standaardcapaciteit.
Verdieping / Gebouw Fysieke locatie.
Sector Sector / verdieping van de instelling; dient voor groepering en toegangsrechten.
Capaciteit Aantal bedden van de kamer.
Huidige bezetting Aantal bezette bedden (automatisch berekend).
Dagtarief Verblijfsprijs, overgenomen van het kamertype.
Factureringsproduct Product gekoppeld aan de kamer (alleen-lezen).

Het dagtarief is niet het RIZIV-forfait

Het dagtarief is de prijs van het verblijf (de kamer), een waarde eigen aan uw instelling, ingesteld op het kamertype. Het staat los van het afhankelijkheidsforfait (het mutualiteitsaandeel), dat afhangt van de Katz-categorie van de bewoner — hetzelfde bedrag voor alle categorieën aan de AViQ-tarieven — en niet van de kamer.

Uitrusting

De sectie Uitrusting toont, als labels, waarover de kamer beschikt (Televisie, Wifi, Eigen badkamer, Verpleegbed, Verpleegoproep, Balkon…). Een veld Aanvullende uitrustingsinformatie laat toe in vrije tekst een precisering toe te voegen. De catalogus van uitrustingen beheert u in de instellingen (zie Configuratie).

Huidige bezetting en geschiedenis

Drie tabbladen vervolledigen de fiche:

  • Huidige bezetting — de bewoners die in de kamer aanwezig zijn (naam, bewonerscode, leeftijd).
  • Verblijfsgeschiedenis — alle verblijven die deze kamer betroffen, met de bewoner, de begin- en einddatums en de staat (Concept, Bevestigd, Lopend, Beëindigd).
  • Notities — vrije interne notities over de kamer.

De status van een kamer wijzigen

De status Beschikbaar / Bezet wordt automatisch berekend op basis van de bezetting. U kunt echter een handmatige status forceren vanuit de kop van de fiche:

  • Onderhoud instellen — de kamer gaat naar In onderhoud (werken, grondige reiniging, defect…) en wordt niet meer voor toewijzing aangeboden.
  • Gereserveerd instellen — de kamer wordt Gereserveerd (bijvoorbeeld voor een toekomstige opname) en valt weg uit de beschikbare kamers.
  • Automatisch instellen — heft de handmatige override op: de status wordt weer automatisch berekend op basis van de bezetting.

Onderhoud en Gereserveerd blokkeren de toewijzing

Zolang een kamer In onderhoud of Gereserveerd is, is de knop Bewoner toewijzen verborgen en verschijnt de kamer niet in de lijsten van beschikbare kamers (opname, overdracht). Zet ze terug op Automatisch instellen om ze opnieuw toewijsbaar te maken.

graph LR
  A[Beschikbaar] -->|een bewoner toegewezen| B[Bezet]
  B -->|alle bedden vrijgekomen| A
  A -->|Onderhoud instellen| C[In onderhoud]
  A -->|Gereserveerd instellen| D[Gereserveerd]
  C -->|Automatisch instellen| A
  D -->|Automatisch instellen| A

Een bewoner toewijzen vanuit de kamer

U kunt een verblijf rechtstreeks vanuit een vrije kamer openen, zonder de opnamepijplijn te doorlopen:

  1. Open de fiche van een Beschikbare kamer (niet vol, niet in onderhoud, niet gereserveerd — anders verschijnt de knop niet).
  2. Klik op Bewoner toewijzen.
  3. Kies in de assistent de bewoner (enkel bewoners worden voorgesteld).
  4. Controleer de opnamedatum (standaard vandaag) en, indien nodig, de geplande einddatum.
  5. Het dagtarief wordt overgenomen van de kamer; pas het veld Factuur aan aan als de factuur naar een derde moet (naaste, OCMW).
  6. Voeg eventueel een reden van opname toe en klik daarna op Bewoner toewijzen.

Resthome maakt dan het verblijf aan op deze kamer, in de staat Lopend, en brengt u terug naar de kamerfiche.

Geval van een reeds gehuisveste bewoner: de overdracht

Als de gekozen bewoner al een kamer bezet, detecteert de assistent dit en toont een overdrachtswaarschuwing met vermelding van zijn huidige kamer. De knop wordt dan Bewoner overbrengen. Bij bevestiging beëindigt Resthome het oude verblijf (reden: overdracht) en opent een nieuw verblijf in de gekozen kamer.

Toewijzen ≠ Kamer wisselen

Een reeds gehuisveste bewoner toewijzen vanuit de kamer voert een eenvoudige overdracht uit. Voor een kamerwissel die de facturatie van het verblijf netjes splitst op de exacte datum en tegelijk de RIZIV-tegemoetkoming doorlopend houdt (zonder nieuw akkoord), gebruikt u beter de actie Kamer wisselen op het verblijf — zie Kamerwissel en overdracht.

De kamertypes en de uitrusting configureren

De structuur van de kamers bereidt u voor in de configuratie, via MR/MRS → Configuratie → Kamers:

  • Kamertypes — bepaal elk type (eenpersoons, tweepersoons…), zijn dagtarief, zijn standaardcapaciteit en het bijbehorende factureringsproduct. Het tarief van een kamer volgt uit zijn type.
  • Kameruitrusting — houd de catalogus bij van de aangeboden uitrustingen (comfort, medisch, technologie, buiten), die u vervolgens op elke kamerfiche aanvinkt.

Voor de details van de instellingen, zie Configuratie.

Belangrijkste punten om te onthouden

  • Het bezettingsoverzicht leeft in MR/MRS → Huisvesting → Kamers, in een kanban gegroepeerd per status (Beschikbaar, Bezet, In onderhoud, Gereserveerd).
  • De badge van elke kaart toont de bezetting « bezet / capaciteit » en de kleur weerspiegelt de status; een gedeelde kamer blijft Beschikbaar zolang er een bed vrij is.
  • De knoppen Onderhoud instellen / Gereserveerd instellen forceren een status; Automatisch instellen maakt de berekening weer automatisch.
  • Een kamer in onderhoud of gereserveerd is niet toewijsbaar.
  • Bewoner toewijzen vanuit de kamer maakt het verblijf aan; is de bewoner al gehuisvest, dan wordt de handeling een overdracht.
  • Het dagtarief is de verblijfsprijs eigen aan de instelling (per kamertype), niet te verwarren met het afhankelijkheidsforfait gekoppeld aan Katz.

Verder

Support