Het privémeubilair van de bewoner¶
Veel bewoners komen aan met hun eigen meubels en persoonlijke voorwerpen: zetel, televisie, fotokaders, boekenkast, eigen rolstoel… Met Resthome houdt u daarvan een eenvoudige inventaris bij, gekoppeld aan de bewoner, zodat u op elk moment weet wat werd meegebracht en wat werd teruggenomen.
Deze inventaris vindt u op de fiche van de bewoner, tabblad Overeenkomst, in de rubriek Meubilair bewoner.
Een optionele module
Het privémeubilair wordt beheerd door een aparte module, die enkel wordt geïnstalleerd voor instellingen die ze nodig hebben. Verschijnt de rubriek Meubilair bewoner niet op de fiche, dan is de module niet geïnstalleerd.
Waar vindt u de inventaris¶
- Open de fiche van de bewoner (applicatie ROB/RVT → Bewoners).
- Ga naar het tabblad Overeenkomst.
- Scrol naar de rubriek Meubilair bewoner.
De rubriek toont zich als een tabel: één regel per meubel of voorwerp.
Een meubel toevoegen¶
De lijst is rechtstreeks bewerkbaar: u hoeft geen apart venster te openen.
- Klik op Regel toevoegen onderaan de rubriek.
- Vul de Beschrijving in (verplicht) — bijvoorbeeld « Lederen relaxzetel » of « Televisie 32 inch + muursteun ».
- Voeg indien nodig een Opmerking toe — bijvoorbeeld « Meegebracht door de familie » of « Eigendom van de bewoner — onderhoud te zijnen laste ».
- De Datum wordt automatisch ingevuld op vandaag; pas hem aan zodat hij de dag weergeeft waarop het meubel werd meegebracht.
- Bewaar de fiche.
De datum = wanneer het meubel aankwam
Het veld Datum geeft aan wanneer het voorwerp werd meegebracht (of laatst bijgewerkt). Het helpt u de historiek van de kamer te reconstrueren, handig bij een plaatsbeschrijving of bij een betwisting.
De regels herordenen¶
Elke regel heeft links een handvat. Sleep het naar boven of onder om de inventaris in de gewenste volgorde te zetten — bijvoorbeeld eerst de grote meubels, dan de kleine voorwerpen.
Een meubel terugnemen: archiveren¶
Wordt een meubel teruggenomen door de bewoner of de familie, verwijder de regel dan niet: archiveer hem. Zo houdt u het spoor van wat werd meegebracht en nadien teruggenomen.
- Toon de kolom Actief via de kolomkiezer (het icoon rechts van de tabelkop), als ze nog niet zichtbaar is.
- Vink het vakje Actief van de betrokken regel uit.
- Bewaar.
De regel wordt dan gearchiveerd: hij verdwijnt uit de actieve lijst, maar zijn historiek blijft in de databank bewaard.
Archiveren in plaats van verwijderen
De regel verwijderen wist de informatie definitief. Actief uitvinken verdient de voorkeur: het meubel verschijnt niet meer in de lopende inventaris, maar u behoudt het bewijs dat het effectief werd meegebracht en op een bepaalde datum teruggenomen.
De inventaris volgt de bewoner¶
De inventaris is gekoppeld aan de bewoner, en niet aan de kamer of het verblijf. Dat heeft een belangrijk praktisch gevolg:
- bij een kamerwissel beweegt de meubilairlijst niet;
- bij een overdracht ROB ↔ RVT volgt ze eveneens de bewoner.
U hoeft dus niets over te typen wanneer de bewoner van kamer verandert: zijn meubilair blijft aan zijn fiche gekoppeld. Zie Kamerwissel en overdracht.
Belangrijkste punten om te onthouden¶
- De meubilairinventaris houdt u bij op de bewonersfiche, tabblad Overeenkomst, rubriek Meubilair bewoner.
- Eén regel = één meubel of voorwerp: Beschrijving (verplicht), Opmerking, Datum.
- De lijst is rechtstreeks bewerkbaar; met het handvat herordent u de regels.
- Een teruggenomen meubel wordt gedeactiveerd (vakje Actief uitgevinkt), niet verwijderd: de historiek blijft bewaard.
- De inventaris volgt de bewoner bij een kamerwissel of een overdracht.