Documentinstellingen¶
Het tabblad Instellingen > Documenten groepeert de parameters van de Odoo Documenten-app. Resthome voegt daar, in de sectie Bestandscentralisatie, een blok Woonzorgcentrum toe dat de bijlagen van uw bewoners automatisch opbergt in hun persoonlijke map. U vindt deze instellingen in Instellingen > Documenten > Bestandscentralisatie.
Vereiste
Deze instellingen verschijnen alleen als de applicatie Documenten geïnstalleerd is. De hoofdmap van de bewoners wordt automatisch aangemaakt — u hoeft niets voor te bereiden vóór u de centralisatie activeert.
Centralisatie van bewonersdocumenten¶
Het blok Woonzorgcentrum stuurt het automatisch opbergen van documenten aan. Een selectievakje activeert de centralisatie; eenmaal aangevinkt, toont het de hoofdmap en de standaardtags.
| Instelling | Waarvoor ze dient | Aanbevolen waarde (WZC/RVT) |
|---|---|---|
| Woonzorgcentrum (centralisatie) | Activeert het automatisch opbergen: elke bijlage op de fiche van een bewoner wordt in zijn persoonlijke map van de Documenten-app geklasseerd. | Geactiveerd (aangevinkt) |
| Hoofdmap | De map van de Documenten-app waaronder Resthome alle bewonersmappen opbergt. | Map « Residents » (automatisch aangemaakt) |
| Standaardtags | De labels die automatisch op de gecentraliseerde documenten worden toegepast, om ze terug te vinden en te filteren. | Optioneel — leeg laten, of 1 tot 2 tags kiezen |
De hoofdmap wordt voor u aangemaakt
Bij het aanmaken van de vennootschap maakt Resthome automatisch de map « Residents » aan (met een submap « Blank forms » voor uw sjablonen). Het veld Hoofdmap verwijst er al naar. Er is normaal geen reden om ze te wijzigen; pas ze enkel aan als u de bewoners bewust elders opbergt.
Eén map per bewoner¶
U maakt de mappen niet handmatig aan. Bij de opname van een bewoner (of bij het activeren van zijn bewonersfiche) maakt Resthome zijn persoonlijke map aan onder de hoofdmap, met drie klaargezette submappen:
- Medical documents (medische documenten)
- Administrative documents (administratieve documenten)
- Billing documents (facturatiedocumenten)
De map draagt de naam van de bewoner en wordt automatisch hernoemd als de naam wijzigt. De knop Documenten op de bewonersfiche opent rechtstreeks deze map (de teller omvat de stukken uit de submappen).
Afgeschermd per instelling
Bij multi-vennootschap heeft elke vennootschap haar eigen hoofdmap « Residents ». De instelling is eigen aan elke instelling: activeer de centralisatie in elk van hen als u meerdere huizen uitbaat.
Standaardtags (optioneel)¶
De tags (labels) dienen om documenten te categoriseren en terug te vinden. Resthome levert al een lijst klaargezette labels — bijvoorbeeld Katz, Einde verblijf, eAgreement, VI, Overeenkomst, Medisch formulier, Facturatie, OCMW, GDPR. In Standaardtags kiest u die welke automatisch op elk gecentraliseerd document worden toegepast.
Begin licht
Laat dit veld bij de start leeg, of zet er één algemene tag in. U kunt elk document achteraf altijd fijner labelen in de Documenten-app.
De centralisatie uitschakelen¶
Het blok Woonzorgcentrum uitvinken stopt het automatisch opbergen van toekomstige bijlagen. De reeds geklasseerde documenten blijven in de bewonersmappen staan — er wordt niets verwijderd of verplaatst.