Ga naar inhoud

De intrekprocedure

Bij elk nieuw verblijf — opname, kamerwissel, interne overdracht of heropname — opent Resthome automatisch de intrekprocedure van de bewoner: een checklist met administratieve activiteiten op de chatter van de bewoner, en de kamervoorbereiding aan technische zijde. U hoeft niets manueel te starten: de taken verschijnen in de activiteiten van de betrokken verantwoordelijken en op de overeenkomstige chatters.

U kiest deze verantwoordelijken in Instellingen ▸ Woonzorgcentrum ▸ Huisvesting.

graph LR
  A[Nieuw verblijf] --> B[Intrekchecklist — chatter van de bewoner]
  A --> C[Kamervoorbereiding — chatter van de kamer]

Een optionele automatisering

De twee automatiseringen worden alleen geactiveerd als de overeenkomstige verantwoordelijke in de instellingen is ingesteld. Zolang een veld leeg is, blijft de automatisering stil — handig voor een data-import of een geleidelijke ingebruikname.

Wat er wordt geactiveerd bij elk nieuw verblijf

Zodra een verblijf wordt aangemaakt (via de opnamewizard, de conversie van een CRM-opportuniteit, of een kamerwissel / overdracht), plant Resthome tegelijk de twee luiken van de procedure. De vervaldatum van alle activiteiten is de begindatum van het verblijf.

Gebeurtenis Checklist bewoner Kamervoorbereiding
Eerste opname 6 taken Nieuwe kamer voorbereiden
Kamerwissel 6 taken Nieuwe kamer voorbereiden en oude weer in orde brengen
Interne overdracht (ROB ↔ RVT) 6 taken Nieuwe kamer voorbereiden en oude weer in orde brengen
Heropname 6 taken Kamer voorbereiden (geen herstel — de oude was al vrijgemaakt)

Zonder duplicaten

De activiteiten zijn idempotent: als u het verblijf opnieuw opslaat, stapelt Resthome geen identieke, reeds openstaande activiteit. Een geannuleerd verblijf, of een verblijf zonder kamer of bewoner, genereert geen enkele taak.

De intrekchecklist (zes taken)

De checklist wordt gepland op de chatter van de bewoner (activiteit van het type Intrekprocedure), toegewezen aan de Verantwoordelijke intrekprocedure. Ze omvat zes taken:

Taak Waarvoor ze dient
De overeenkomst ondertekenen met de vertegenwoordiger van de bewoner De opnameovereenkomst laten ondertekenen met de referentiepersoon
Plaatsbeschrijving bij in- / uittrede De tegensprekelijke vaststelling van de kamer opmaken (zie De plaatsbeschrijving)
De privé-inventaris van de bewoner bijwerken De meegebrachte privémeubelen voor de nieuwe kamer opnemen (zie Het meubilair)
Het medicatiekastje bijwerken Het medicatiekastje van de kamer verplaatsen / herlabelen
De wasserij bijwerken De wasserijdienst van de bewoner bijwerken
De nieuwe / oude kamer ontsmetten De aankomstkamer ontsmetten (en de oude, bij een kamerwissel)

Vink af wat van toepassing is

De lijst is dezelfde voor een eerste opname en voor een kamerwissel. De verantwoordelijke markeert als gedaan of verwijdert de stappen zonder voorwerp — er is bijvoorbeeld geen oude kamer te ontsmetten bij een eerste intrede.

De kamervoorbereiding

Tegelijk plant Resthome de kamervoorbereiding op de chatter van de kamer (activiteit van het type Kamervoorbereiding), toegewezen aan de Technisch verantwoordelijke kamers:

  • Kamer voorbereiden — aankomst van … : altijd gepland op de aankomstkamer, op de begindatum van het verblijf.
  • Kamer weer in orde brengen — vertrek van … : gepland op de verlaten kamer, alleen bij een kamerwissel of een interne overdracht (wanneer de bewoner effectief een bezette kamer vrijmaakt).

Geen herstel bij intrede of heropname

De activiteit « Kamer weer in orde brengen » wordt niet aangemaakt voor een eerste opname (geen vorige kamer) noch voor een heropname (de oude kamer werd al vrijgemaakt en gereinigd bij het vorige vertrek).

De verantwoordelijken instellen

De twee automatiseringen steunen op twee configuratievelden, eigen aan uw instelling. Ga naar Instellingen ▸ Woonzorgcentrum ▸ Huisvesting:

  1. Verantwoordelijke intrekprocedure — de gebruiker die de checklist van de bewoner ontvangt (de 6 taken hierboven). Leeg laten schakelt de checklist uit.
  2. Technisch verantwoordelijke kamers — de gebruiker die de activiteiten voor voorbereiding en herstel van kamers ontvangt. Leeg laten schakelt deze activiteiten uit.

Zonder verantwoordelijke, geen activiteiten

Als een veld leeg blijft, maakt de overeenkomstige automatisering geen enkele activiteit aan. Wijs minstens de Verantwoordelijke intrekprocedure aan om bij elk nieuw verblijf van de checklist te genieten.

Kernpunten om te onthouden

  • De intrekprocedure wordt automatisch geactiveerd bij het openen van elk nieuw verblijf: opname, kamerwissel, interne overdracht, heropname.
  • Ze bestaat uit twee luiken: een checklist van 6 taken op de chatter van de bewoner en de kamervoorbereiding op de chatter van de kamer.
  • Alle activiteiten hebben als vervaldatum de begindatum van het verblijf en worden toegewezen aan de geconfigureerde verantwoordelijken.
  • De zes taken: overeenkomst, plaatsbeschrijving, privé-inventaris, medicatiekastje, wasserij, ontsmetting — de verantwoordelijke sluit af of verwijdert wat zonder voorwerp is.
  • U wijst de verantwoordelijken aan in Instellingen ▸ Woonzorgcentrum ▸ Huisvesting; een leeg veld schakelt de overeenkomstige automatisering uit.

Verder

Support