Ga naar inhoud

De SAM-geneesmiddelendatabank

SAM (Authentieke Bron van de Geneesmiddelen) is het officiële Belgische referentiebestand van geneesmiddelen. Resthome gebruikt het als basis voor zijn geneesmiddelencatalogus: in plaats van een geneesmiddel manueel in te voeren, zoekt u het op in SAM en importeert u het, met zijn betrouwbare gegevens (CNK-code, werkzaam bestanddeel, classificatie, bijsluiters).

Twee ingangen:

  • Raadplegen van het referentiebestand — toepassing ZorgConfiguratieSAM-databank (alleen-lezen).
  • Zoeken en importeren — de assistent Search SAM, in de toepassing WZC/RVTConfiguratieeHealth ConfigurationSearch SAM.

Een functie van de eHealth-integratie

De assistent Search SAM maakt deel uit van de Belgische eHealth-laag van Resthome. Hij installeert automatisch zodra de medische module en de eHealth-module aanwezig zijn, en de toegang is voorbehouden aan de eHealth-beheerder. Het raadplegen van het bestand (Zorg → Configuratie) blijft toegankelijk zonder die rol.

Wat de SAM-databank brengt

Elk geneesmiddel in het referentiebestand draagt authentieke gegevens, nuttig voor de zorg én voor de traceerbaarheid:

Gegeven Waarvoor het dient
CNK-code Belgische apotheekcode (7 cijfers) die de verpakking identificeert.
Werkzaam bestanddeel (INN) De actieve stof, in het Frans en het Nederlands.
ATC-code Anatomische, therapeutische en chemische classificatie (WHO), met beschrijving.
BCFI-klasse Farmacotherapeutische indeling van het Belgisch Centrum voor Farmacotherapeutische Informatie.
Zwarte driehoek Duidt op een geneesmiddel onder verscherpt toezicht (bijkomende geneesmiddelenbewaking).
Vorm en toedieningsweg Farmaceutische vorm en toedieningsweg, in het Frans en het Nederlands.
SKP en bijsluiter Links naar de Samenvatting van de Kenmerken van het Product en de patiëntbijsluiter (FR en NL).
BCFI-link Rechtstreekse verwijzing naar de geneesmiddelenfiche op de BCFI-website.
Voorschrift en fabrikant Afleveringsstatus (voorschrift vereist) en houder van de vergunning.

Een referentiekopie, geen bestelling

De SAM-databank van Resthome is een lokale kopie, geladen bij de installatie. Ze helpt u een geneesmiddel te identificeren en te documenteren; ze beheert geen voorraad of prijzen. Die leven op de catalogusfiche, zodra het geneesmiddel geïmporteerd is.

De SAM-databank raadplegen

Via Zorg → Configuratie → SAM-databank doorbladert u het referentiebestand in alleen-lezen. De lijst toont de CNK-code, de naam, het werkzaam bestanddeel, de ATC-code, de vorm en de fabrikant.

Gebruik de zoekbalk en de filters om gericht te werken:

  • zoeken op naam (FR/NL), CNK-code, ATC-code, werkzaam bestanddeel of fabrikant;
  • filters « Prescription Required » (voorschrift vereist), « Black Triangle » (zwarte driehoek) en « With CNK » (met CNK-code);
  • groeperingen op ATC-code, op vorm of op fabrikant.

De fiche van een geneesmiddel detailleert de identificatie, de classificatie, de farmaceutische vorm, het werkzaam bestanddeel en de links naar de officiële documenten (SKP en bijsluiter, FR en NL).

De assistent Search SAM

De assistent Search SAM zoekt een geneesmiddel op in SAM en voegt het in één beweging toe aan uw catalogus. Open hem via WZC/RVT → Configuratie → eHealth Configuration → Search SAM.

1. Een zoekopdracht starten

Kies het zoektype:

  • By Name — op merknaam of werkzaam bestanddeel (bv. Dafalgan, Rilatine);
  • By CNK Code — op CNK-code.

Voer uw term in het zoekveld in en klik op Search. Het zoeken is ongevoelig voor accenten en verwerkt meerdere woorden (bv. Amlodipine 5mg).

Eerst lokaal zoeken

De assistent bevraagt eerst de lokale kopie van SAM: het antwoord is meteen beschikbaar, ook zonder verbinding. Is die kopie leeg, dan kan Resthome overschakelen op de DICS v5-dienst in real time — maar die weg vereist een gecertificeerde eHealth-verbinding.

2. Kiezen uit de resultaten

De resultaten verschijnen in een tabel. Elke regel toont de CNK-code, de naam, het werkzaam bestanddeel (INN), de sterkte, de vorm en — in optionele kolommen — de fabrikant, de ATC-code, de BCFI-klasse en de links naar SKP / bijsluiter.

De kolom In Catalog geeft aan of het geneesmiddel al in uw catalogus staat. Die regels verschijnen in het blauw: ze hoeven niet opnieuw aangemaakt te worden.

Vink het vakje Select vooraan de regel aan voor elk te importeren geneesmiddel.

3. Importeren naar de catalogus

Klik op Import Selected. Resthome maakt in uw catalogus één fiche per aangevinkt geneesmiddel aan, met overname van de SAM-gegevens:

SAM-gegeven Catalogusveld
Name Naam van het geneesmiddel
CNK CNK-code
INN (werkzaam bestanddeel) Werkzaam bestanddeel
Strength Dosering
Form Vorm (omgezet naar een Resthome-categorie)
Manufacturer Fabrikant
ATC ATC-code
SKP / bijsluiter / BCFI-link Tabblad Officiële documenten van de fiche

Een melding bevestigt het aantal aangemaakte (en in voorkomend geval bijgewerkte) geneesmiddelen.

4. Een bestaand geneesmiddel bijwerken

Om een reeds aanwezige fiche te verversen, herhaalt u de zoekopdracht (knop Search Again) en importeert u de regel opnieuw. Resthome matcht op CNK-code: bestaat het geneesmiddel al, dan werkt het de fiche bij in plaats van een dubbel aan te maken.

Een import vervangt het voorschrift niet

Een geneesmiddel importeren voegt het toe aan de catalogus van de instelling. Daarna moet het nog voorgeschreven worden aan de bewoner, met posologie en periode. Zie Voorschriften en geneesmiddelen.

Kernpunten om te onthouden

  • SAM = het officiële Belgische referentiebestand van geneesmiddelen, ingebed in Resthome als basis van de catalogus.
  • Twee ingangen: de raadpleging (Zorg → Configuratie → SAM-databank) en de importassistent Search SAM (WZC/RVT → Configuratie → eHealth Configuration).
  • Het zoeken aanvaardt de naam, de CNK-code of het werkzaam bestanddeel en werkt offline op de lokale kopie.
  • Import Selected maakt de fiches aan; een herimport werkt reeds aanwezige geneesmiddelen bij (matching op CNK).
  • SAM levert ATC, BCFI-klasse, zwarte driehoek, SKP en bijsluiter (FR/NL) — betrouwbare gegevens, bij wijze van referentie.

Verder

Support