De personeelsnorm¶

Een dagverzorgingscentrum krijgt zijn forfait alleen volledig als het de personeelsnorm tewerkstelt. Eén keer per jaar vergelijkt de controle het werkelijk aanwezige personeel met wat de norm vraagt voor het aantal gebruikers, en geeft ze het oordeel voor het hele facturatiejaar, van 1 januari tot 31 december.

De controle staat onder Forfait → Personeelsnorm CSJ — of onder Facturatie → Personeelsnorm CSJ wanneer de toepassing Forfait niet geïnstalleerd is. Ze is voorbehouden aan verantwoordelijken.

1. De controle openen¶

Maak een controle aan voor het Facturatiejaar. De referentieperiode vult zich vanzelf in: van 1 juli twee jaar ervoor tot 30 juni van het jaar ervoor — voor het forfait 2027 van 1 juli 2025 tot 30 juni 2026.

2. De gefactureerde dagen ophalen¶

Klik op Gefactureerde dagen ophalen: de vier kwartalen, Dagen K1 tot Dagen K4, worden gevuld met de CSJ-forfaitdagen die over de referentieperiode bij de ziekenfondsen werden aangevraagd — wat werd aangevraagd, niet wat werd beleefd. Een centrum waarvan de referentieperiode van vóór Resthome dateert, voert zijn vier kwartalen met de hand in.

Het Gemiddeld aantal patiënten is het aantal gefactureerde dagen gedeeld door 250 — een dagverzorgingscentrum is zo’n 250 dagen per jaar open, geen 365.

3. Het personeel invoeren¶

Klik op Personeelsregels toevoegen en voer dan, per kwalificatie en per kwartaal, de VTE van het eigen personeel van het centrum in:

• Verpleegkundige A1 en Verpleegkundige A2;

• Zorgkundige;

• Kine / ergo / logo;

• Reactiveringspersoneel.

4. Het oordeel lezen¶

Voor elke 15 gebruikers vraagt de norm:

Een overschot in de ene kwalificatie kan een tekort in een andere compenseren, binnen grenzen:

• een overschot aan verpleegkundigen A1 vult een tekort aan reactivering aan — tot 20 % van die norm;

• een overschot aan verpleegkundigen A2, daarna A1, vult een tekort aan zorgkundigen aan — zonder grens;

• een overschot aan reactivering, daarna aan therapeuten, vult een tekort aan verpleegkundigen aan — elk tot 20 % van die norm;

• een tekort aan therapeuten wordt nooit gecompenseerd.

De Laagst gehaalde norm, na compensatie, beslist:

Forfait toont het dagforfait van het jaar, Betaalbaar forfait wat er na de Vermindering van het forfait van overblijft.

5. Het oordeel toepassen op de facturatie¶

Klik op Toepassen op de facturatie en bevestig: elk CSJ-forfait van het facturatiejaar wordt dan aan het verlaagde bedrag aangerekend.

• De actie wordt geweigerd zolang de VTE leeg zijn.

• Een jaar wordt gefactureerd onder één oordeel: een tweede controle kan niet op hetzelfde jaar worden toegepast.

• De chatter van de controle toont de maanden van het jaar die al gegenereerd zijn: een geboekte factuur vraagt een creditnota; een gegenereerde maar nog niet gefactureerde maand krijgt de nieuwe prijs zodra ze opnieuw gegenereerd wordt.

Niet meer toepassen zet het volle tarief terug, en toont op dezelfde manier de maanden die onder de vermindering werden gegenereerd.

Verder lezen¶

• Een maand dagverzorging factureren — wat het oordeel aan de maand verandert.

• Institutioneel forfait — het forfait van een woonzorgcentrum, berekend op basis van zijn eigen personeel.