Afspraken

Praktijk → Afspraken is de agenda van de praktijk. Een afspraak is een tijdslot met een patiënt, een zorgverlener en een reden, en een status die het bezoek volgt.

De agenda

De agenda opent op de week, één kleur per zorgverlener. Het zijpaneel filtert de getoonde zorgverleners. Schakel over naar de lijst om de afspraken in rijen te lezen: begin, duur, patiënt, zorgverlener, reden en status.

De zoekfunctie biedt:

  • Komend: de geplande en bevestigde afspraken, of die waarvoor de patiënt al aangekomen is;

  • Gezien en Niet opgedaagd;

  • Datum, en groeperen op Zorgverlener of Status van de afspraak.

Een afspraak boeken

  1. Klik op het tijdslot in de agenda, of op Nieuw.

  2. Op het tabblad Patiënt is Praktijkafspraak aangevinkt: kies de Patiënt.

  3. Controleer de Zorgverlener (standaard uzelf) en typ de Reden van het bezoek.

  4. Pas het uur zo nodig aan en sla op.

Het veld Patiënt toont de patiënten van de praktijk. Maak voor een nieuwe patiënt eerst de fiche aan in Praktijk → Patiënten.

Een afspraak is een kalendergebeurtenis: ze verschijnt ook in de kalender van de deelnemers.

De status van een afspraak

Status

Wat het betekent

Gepland

Geboekt.

Bevestigd

De patiënt heeft bevestigd.

Aangekomen

De patiënt zit in de wachtzaal, of de raadpleging is begonnen.

Gezien

De raadpleging is afgesloten.

Niet opgedaagd

De patiënt is niet gekomen.

Geannuleerd

De afspraak gaat niet door.

De knoppen bovenaan de afspraak wijzigen ze:

  • Bevestigen, op een geplande afspraak;

  • Patiënt aangekomen en Niet opgedaagd, op een geplande of bevestigde afspraak;

  • Afspraak annuleren, zolang de patiënt niet gezien is.

De raadpleging starten

Klik op Raadpleging starten op de afspraak. De raadpleging opent met de patiënt, de zorgverlener, de datum en de reden van de afspraak; de eerste klik maakt ze aan, de volgende openen ze opnieuw.

De afspraak toont dan Aangekomen, en Gezien zodra de raadpleging afgesloten is. De knop Raadplegingen opent de raadpleging opnieuw.

Hoe verder