Opzeg en vrijgave van een wooneenheid¶
Een contract eindigt in twee stappen: de opzeg, die een einddatum vastlegt, en de vrijgave, die de dag registreert waarop de wooneenheid wordt teruggegeven. De facturatie stopt bij de vrijgave, nooit eerder.
1. Opzeg geven¶
Klik op een Lopend contract op Opzeg geven en vul het venster in:
Gegeven door — De bewoner of De beheerder;
Opzeg gegeven op — standaard vandaag;
Eindigt op — berekend volgens het regime, aanpasbaar als de partijen iets anders overeenkwamen;
Reden — verplicht voor een opzeg door de beheerder wanneer het regime de beheerder vraagt ze te vermelden.
Klik op Opzeg geven. Het contract wordt In opzeg, en een tabblad Opzeg bewaart wie ze gaf, wanneer, waarom en wanneer ze eindigt.
2. De wooneenheid vrijgeven¶
Klik op de dag dat de wooneenheid wordt teruggegeven op Wooneenheid vrijgeven — op een contract dat Lopend of In opzeg is.
Vrijgegeven op — de dag waarop de wooneenheid werd teruggegeven, standaard vandaag. Hier stopt de facturatie.
Waarom — de reden van het vertrek, gevraagd wanneer er nog bewoners in de wooneenheid wonen (bijvoorbeeld Terugkeer naar familie / thuis of Overleden).
Klik op Wooneenheid vrijgeven. Het contract wordt Beëindigd, de bewoners vertrekken op die datum, en Wooneenheid vrijgegeven op verschijnt op het contract. De facturatie van de reeds gefactureerde maanden wordt bij de volgende generatie vanzelf gecorrigeerd — zie Een residentie factureren.
Vrijgegeven vóór het einde van de opzeg
Wanneer de opzeg nog loopt, meldt het venster dat: De opzegtermijn loopt nog: de facturatie stopt toch op deze datum. Geef vrij op de echte dag waarop de wooneenheid wordt teruggegeven, en regel daarna de rest van de opzeg met de bewoner als het contract dat voorziet.
Wanneer de wooneenheid « vrij te geven » is¶
Wanneer elke bewoner vertrokken is — een overgang naar het woonzorgcentrum bijvoorbeeld — blijft het contract lopen en toont het het lint Vrij te geven. De wooneenheid wordt nog gefactureerd: geef ze vrij zodra de sleutels terug zijn.
De filter Vrij te geven van Assistentiewoningen → Contracten somt deze contracten op, en het facturatiedashboard telt ze.
Na een overlijden¶
De Verschuldigde dagen na een overlijden van het regime begrenzen wat na het overlijden van de laatste bewoner wordt gefactureerd. Op 0 wordt de wooneenheid gefactureerd tot ze wordt vrijgegeven.
Een contract annuleren¶
Annuleren bestaat alleen op een contract dat Te ondertekenen of Ondertekend is: een gestart contract wordt beëindigd door de wooneenheid vrij te geven, nooit geannuleerd.