Diensten voor het personeel

Het personeel ziet alleen de bevestigde diensten: wat de planner nog voorbereidt, blijft onzichtbaar tot het gepubliceerd wordt.

Mijn diensten

Open Planning → Mijn diensten. Uw gepubliceerde diensten verschijnen als kalender, kaarten of lijst. Open er een om de sector, de uren, het label en de Notities voor de overdracht te lezen.

Een gebruiker ziet de bevestigde diensten van zijn team; hij kan dus ook lezen wie met hem werkt in Planning → Rooster.

De rooster-e-mail

Wanneer de planner het rooster verstuurt, ontvangt elke persoon van wie de diensten veranderd zijn een e-mail met zijn diensten van de periode en een knop Mijn rooster bekijken.

De knop opent een persoonlijke pagina, gemaakt voor de telefoon:

  • Mijn diensten — uw diensten van de komende zes weken, met hun notities;

  • Open diensten die u kunt opnemen — de open diensten van uw rol, elk met een knop Opnemen.

De pagina vraagt geen aanmelding. Ze is persoonlijk: houd de link voor uzelf.

Een open dienst opnemen

Een open dienst is een bevestigde dienst die nog niemand heeft. Wanneer de instelling Open diensten ingeschakeld is, kan iedereen met de rol van de dienst hem opnemen:

  • klik in het menu Open diensten van Planning op Deze dienst opnemen op de kaart of in de lijst; of

  • tik op uw persoonlijke pagina op Opnemen.

De dienst is meteen van u, en de historiek noteert wie hem opgenomen heeft. De lijst opent op de Komende diensten: een dienst die begonnen is, kan niet meer opgenomen worden.

WideCare weigert de dienst wanneer:

  • hij al opgenomen is, nog niet gepubliceerd of al begonnen;

  • hij een rol vraagt die u niet hebt;

  • u op dat moment al een dienst hebt;

  • hij u minder rust tussen twee werkdagen zou laten dan de instelling vereist;

  • de instelling het personeel geen open diensten laat opnemen.

Notitie

Om een dienst op te nemen vanuit de kantooromgeving moet uw gebruiker gekoppeld zijn aan uw personeelsfiche. Uw planningsvoorkeuren blokkeren geen dienst die u zelf kiest.

Verder