Multidisciplinaire overleggen¶

Het multidisciplinair overleg brengt het team samen om de situatie van de bewoners opnieuw te bekijken en hun zorgplannen bij te sturen. WideCare bereidt de agenda voor, toont de situatie van elke bewoner op één pagina en schrijft het verslag.

De overleggen vinden¶

• Zorg → Zorg → Plannen en overleg → Multidisciplinaire overleggen — de overleggen, als lijst of als kalender.

• Zorg → Zorg → Plannen en overleg → Besprekingen in overleg — de herevaluatie van elke bewoner (filters Te doen, Voltooid, Uitgesteld).

• Zorg → Rapporten → Dossierherzieningen — de dossierherzieningen.

• Zorg → Rapporten → Planherzieningen — de zorgplanherzieningen.

• Zorg → Configuratie → Terugkerende overleggen — de terugkerende overleggen.

Filters van de overleggen: Aankomend, In uitvoering, Voltooid, Mijn overleggen.

Het verloop van een overleg¶

Een blauwe notitie bovenaan het overleg zegt altijd wat de volgende stap is.

1. De agenda voorbereiden¶

1. Klik op Nieuw, geef de titel, de datum en het uur, de duur, de locatie, de organisator en de deelnemers op.

2. In het tabblad Bewoners:

   • Bewoners toevoegen kiest ze per eenheid;

   • Wachtende bewoners laden voegt de wachtende bewoners toe (zie de FAQ).

3. Elke bewoner krijgt een kaart: leeftijd, geslacht, afhankelijkheid, kamer, afdeling, wanneer hij laatst besproken werd, en een badge Eerst bespreken, Te bespreken of Recent besproken. Het × haalt een bewoner van de agenda.

4. Het tabblad Agenda bevat de te bespreken punten naast de bewoners.

Een bewoner zonder zorgplan toont Het zorgplan aanmaken; een zorgplan in concept, Zorgplan activeren.

2. Elke bewoner herevalueren¶

Klik op de kaart van een bewoner. De herevaluatie opent, met:

• het Zorgplan (en zijn status) en de zorg die al op het plan staat;

• Stand van zaken — een checklist van de opvolging van de bewoner: schalen, weging, registers, doelstellingen, elk met zijn status (Actueel, Binnenkort, Aandacht, Verlopen, Nooit gedaan), een badge Nieuw voor wat sinds het vorige overleg veranderde, en de gelezen periode;

• Observaties van de periode, de belangrijkste eerst;

• Doelstellingen — de doelstellingen van het plan, om bij te sturen;

• Beslissingen — wat voor deze bewoner beslist werd;

• Dossierherzieningen — de herzieningen van het dossier die nog openstaan.

Handelen vanuit de checklist¶

Elke regel van de checklist heeft zijn knop: Nieuwe Braden, Nieuwe MNA, Nieuwe MMSE, Nieuwe Tinetti, Wegen, Een val registreren, Valrisico (Morse), Een wondregister openen, Een continentieregister openen, Nieuwe fixatie, De fixatie opheffen, Nieuwe doelstelling…

Beslissen en vastleggen¶

1. Schrijf de Beslissingen.

2. Toevoegen aan het zorgplan zet een beslissing om in zorg op het plan; druk er opnieuw op voor de volgende beslissing.

3. De herevaluatie vastleggen (overleg in uitvoering) sluit ze af: de zorgplanherziening wordt vastgelegd. Vernieuwen laadt de checklist opnieuw.

4. Uitstellen laat de bewoner over voor het volgende overleg.

De kaart van de bewoner op het overleg toont dan Planherziening te doen, Plan aangepast, Te doen of Uitgesteld. De slimme knop Geherevalueerd telt de behandelde bewoners.

3. Afsluiten en afdrukken¶

Overleg afsluiten wanneer elke bewoner behandeld is. Het tabblad Verslag bevat de Beslissingen per bewoner en de notities; Verslag afdrukken geeft de pdf.

Dossierherzieningen¶

Een dossierherziening vraagt het team het dossier van een bewoner opnieuw te lezen. Ze wordt aangemaakt:

• Periodiek, op het ritme van het huis;

• Aangevraagd door een zorgverlener;

• Na een val;

• Na een terugkeer uit het ziekenhuis.

Elke herziening is Te doen, Herzien of Niet nodig (met een verplichte conclusie). Markeren als herzien en Niet nodig sluiten ze af; Openen wat het heeft uitgelokt toont de val of de terugkeer. Het tabblad Dossierherzieningen van het overleg toont die van de bewoner; de herzieningen die nog openstaan wanneer de herevaluatie vastgelegd wordt, worden met de beslissingen ervan afgesloten. Filters: Te doen, Verlopen, Herzien.

Planherzieningen¶

Elke zorgplanherziening — gevalideerd na herziening, bevestigd zonder wijziging, of vastgelegd in een overleg — wordt bijgehouden. Zorg → Rapporten → Planherzieningen toont ze, met de filters Bevestigd zonder wijziging, Aangepast en In een overleg. Zie Zorgplannen.

Terugkerende overleggen¶

Zorg → Configuratie → Terugkerende overleggen (hoofdverpleegkundigen en directie) plant overleggen op een vast ritme:

• Weekdag, Uur, Duur en Locatie;

• Vooraf gepland — hoeveel dagen vooraf het volgende overleg aangemaakt wordt;

• de organisator en de deelnemers, en wie het overleg mandateerde;

• de Titel van de overleggen en de Vaste agenda;

• Ook op de agenda en De wachtende bewoners toevoegen — wat elk overleg vanzelf laadt.

Het volgende overleg plannen maakt het meteen aan; Overleggen toont de overleggen die al gepland zijn.

Verder¶

• Zorgplannen

• Te valideren evaluaties

• Klinische registers