De koppeling met de apotheek¶
HomeLink is het protocol waarmee Belgische woonzorgcentra en apotheken bestanden uitwisselen. WideCare gebruikt het om elke apotheek het medicatieschema van haar bewoners, de zakjes die ze moet produceren en de bestellingen te sturen, en om de voorraad en de factuur van de apotheek terug te ontvangen.
De koppeling bouwt voort op de apotheekbestellingen van de app Zorg en op de CNK-codes van SAM: een apotheek vindt een geneesmiddel via zijn CNK.
Waar u het vindt¶
Zorg → Configuratie → Apotheek → Apotheken en Apotheekkoppelingen (hoofdverpleegkundige, medicatieverantwoordelijke).
Rusthuis → Apotheken: Apotheken, Apotheekkoppelingen, Verzonden bestanden, Een apotheekbestand inlezen, Apotheekfacturen en Voorraad van de apotheek (administratief personeel).
Op de werkpost Geneesmiddelen (Zorg → Geneesmiddelen), tabblad Apotheek: de apotheekkoppelingen, en Verzonden schema’s, Voorraad van de apotheek en Apotheekfacturen; de slimme knoppen Niet ontvangen bestanden, Voorraad van de apotheek en Apotheekfacturen (hoofdverpleegkundige, medicatieverantwoordelijke).
1. De apotheek instellen¶
Vul op het contact van de apotheek (een bedrijf met Is een apotheek aangevinkt) in:
APB-nummer — het nummer waaraan een HomeLink-bestand wordt geadresseerd;
Groepering;
RIZIV-nummer (eHealthBox) — de eHealthBox van de apotheek, om de bestellingen verzegeld te verzenden.
Deze velden verschijnen pas wanneer Is een apotheek is aangevinkt, voor een apotheek in België. Een apotheek verschijnt in de lijst Apotheken zodra ze een APB-nummer heeft of een bewoner haar heeft gekozen.
2. De apotheekkoppeling aanmaken¶
Eén koppeling per apotheek die de bewoners hebben gekozen: Apotheekkoppelingen, daarna Nieuw.
Groep |
Wat u instelt |
|---|---|
Apotheek |
De apotheek, Referentieapotheek van het huis (haar bestand dekt ook elke bewoner die geen eigen apotheek heeft), het APB-nummer, de Bewoners die ze bedient en de Verwachte leveringstermijn in dagen. |
Huis |
Het Identificatienummer van het huis in de bestanden, meestal zijn RIZIV-nummer. |
Verzonden bestanden |
Therapylink, Elke dag verzonden om, de gedekte Periode (in dagen, minstens tien), de Sorteervolgorde; Doselink en de dag waarop het Verzonden op wordt; Orderlink. |
Digitale verbinding |
Verbinding: Geen (downloaden), SFTP, FTPS of eHealthBox. |
Server van de apotheek |
Voor SFTP of FTPS: host, poort, map, en de serversleutel (SFTP) of de certificaatcontrole (FTPS); de aanmelding is voor de beheerder. |
eHealthBox |
De box van de apotheek, Versleuteld, en Test: naar het huis (verzendt naar de eigen box van het huis, voor een test). |
De verbinding testen controleert de server of de box. De slimme knoppen geven de geneesmiddelen Zonder CNK (een bestand kan ze niet benoemen), de verzonden Bestanden, de Voorraadstaten en de Facturen.
3. De verzonden bestanden¶
Therapylink — het medicatieschema¶
Elke dag op het uur van de koppeling maakt WideCare het bestand Therapylink: elke actieve behandeling van de bewoners van de apotheek, elke inname op haar datum en uur over de periode, de indien nodig-medicatie als zodanig, de geneesmiddelen in de zakjes van de apotheek gemarkeerd. Het bestand wordt tegen het officiële schema gecontroleerd voordat het wordt bewaard; wat niet kan worden verzonden (een bewoner zonder rijksregisternummer, een geneesmiddel zonder CNK, een dosis die geen getal is) wordt benoemd, nooit geraden.
Met een verbinding vertrekt het bestand vanzelf; Het bestand van vandaag nu verzenden verzendt het meteen, Enkel het bestand maken maakt het zonder te verzenden.
Met Geen (downloaden) maakt Het Therapylink-bestand maken het aan zodat u het kunt bezorgen.
Doselink — de te produceren zakjes¶
Wanneer Doselink is aangevinkt, zegt een wekelijks bestand aan de apotheek wat ze in zakjes moet produceren (robot of met de hand) — alleen de behandelingen in de zakjes van de apotheek. Het vertrekt op de gekozen dag op het uur van de koppeling; elk bestand begint de dag na het laatst verzonden bestand, zonder gat of overlapping. Doselink-bestand maken en Doselink nu verzenden staan in de koptekst.
Orderlink — het bestelbestand¶
Wanneer Orderlink is aangevinkt, vertrekt elke apotheekbestelling ook als een bestand dat de software van de apotheek importeert, naast de pdf die de apotheker leest. Orderlink-bestand op de bestelling downloadt het.
De bestanden opvolgen¶
Verzonden bestanden toont elk bestand met zijn status Gemaakt, Verzonden of Mislukt, zijn traject en, via eHealthBox, wanneer de apotheek het heeft ontvangen en geopend. Een mislukt bestand wordt nog vier keer geprobeerd, daarna toont de werkpost Geneesmiddelen Niet ontvangen bestanden en een regel Het schema heeft de apotheek niet bereikt. Opnieuw verzenden probeert het opnieuw.
4. Bestellingen via eHealthBox¶
Op een apotheekbestelling, wanneer de eHealthBox van de apotheek gekend is:
de mand vertrekt vanzelf elke ochtend vanaf het uur dat in de instellingen van Zorg is ingesteld, verzegeld voor de apotheek, met de medicatiefiches van haar bewoners; Nu verzenden verzendt ze meteen;
de bestelling gaat naar Verzonden, daarna Gezien door de apotheek wanneer de apotheek ze opent; de slimme knop eHealthBox geeft de status;
de slimme knop Medicatieschema zegt wanneer het laatste schema naar die apotheek is vertrokken en of het werd geopend, met de geschiedenis van de schema’s;
het antwoord van de apotheek wordt aan de bestelling gekoppeld: een banner meldt De apotheek heeft geantwoord over deze bestelling, met Lezen.
Wanneer de box niet gekend is, vraagt een banner om het RIZIV-nummer van de apotheek op haar contact in te vullen, in plaats van per e-mail te verzenden. ‘s Nachts en in het weekend toont de bestelling het nummer van de apotheek van wacht.
5. Wat de apotheek terugstuurt¶
De bestanden van de apotheek komen binnen via eHealthBox en worden vanzelf gelezen. Een bestand dat op een andere manier wordt bezorgd, wordt ingelezen met Een apotheekbestand inlezen (of Een bestand van de apotheek inlezen op de koppeling): een voorraadstaat (_ST.xml) of een factuur (_IN.xml).
Voorraad van de apotheek (Stocklink)¶
Een apotheek die de geneesmiddelen van de bewoners bewaart (een robot, laden) stuurt haar telling. Elke regel wordt de Eenheden in de doos van de behandeling van de bewoner, gevonden via rijksregisternummer en CNK — nul inbegrepen, zodat de doos te bestellen is. Wat met geen enkele bewoner of behandeling overeenkomt, wordt benoemd; Opnieuw toepassen probeert het opnieuw nadat een rijksregisternummer of een CNK werd verbeterd.
Apotheekfacturen (Invoicelink)¶
De factuur van de apotheek komt met één blok per bewoner: het deel van elke bewoner wordt op de Apotheekfactuur geplaatst, met de tabbladen Bewoners, Regels en Btw, en de status Ontvangen, daarna Leveranciersfactuur gemaakt.
Controleer de bewoners; Bewoners opnieuw zoeken probeert opnieuw voor wie niet werd gevonden.
Klik op Leveranciersfactuur maken.
Zodra de leveranciersfactuur geboekt is, rekent u het deel van elke bewoner aan hem door: zie Geneesmiddelen factureren in België.