Waar maak ik een residentie aan?

In Assistentiewoningen → Configuratie → Residenties, met Nieuw. Alleen de rol van beheerder Assistentiewoningen ziet het menu Configuratie.

Hoe maak ik de wooneenheden van een residentie aan?

Klik op de residentie op Wooneenheden genereren: geef het aantal verdiepingen, de wooneenheden per verdieping en het type wooneenheid op, en de wooneenheden worden verdieping per verdieping genummerd achter het prefix van de residentie.

Waarom hebben de nummers van de wooneenheden een prefix?

Een nummer van een wooneenheid is uniek in de hele database: het prefix onderscheidt de 101 van twee residenties, of van een residentie en een woonzorgcentrum in dezelfde database.

Kan een wooneenheid van de residentie een bewoner van het woonzorgcentrum huisvesten?

Neen. Een wooneenheid van een residentie huisvest alleen bewoners van de residentie, en een kamer van een woonzorgcentrum huisvest er nooit een.

De oppervlakte of het aantal wooneenheden komt niet overeen met het regime. Wordt dat geweigerd?

Neen. De residentie of de wooneenheid toont een waarschuwing die de regel noemt; niets wordt geblokkeerd, want een regime staat vaak uitzonderingen toe voor oudere gebouwen.

Residenties en wooneenheden¶

Een residentie is een gebouw met appartementen dat onder één geheel van regels wordt uitgebaat. Haar wooneenheden zijn de appartementen die ze verhuurt. Richt beide in vóór het eerste contract: een contract wordt altijd op een wooneenheid ondertekend.

Nog geen wooneenheid?

Op een nieuwe database opent Nieuw op de lijst Bewoners de fiche van een nieuwe residentie, met de melding Nog geen wooneenheid: maak de residentie aan en genereer daarna de wooneenheden. Een nieuw contract toont hetzelfde advies zolang er geen wooneenheid bestaat.

1. De residentie aanmaken¶

Open Assistentiewoningen → Configuratie → Residenties en klik op Nieuw.

Veld	Doel
Regime	De regels waaronder de residentie werkt — zie Regimes. Verplicht.
Beheerder	De persoon die verantwoordelijk is voor de residentie.
Adres	Waar de residentie ligt, wanneer dat niet het adres van het bedrijf is.
Facturatiedagboek	Nummert de facturen van deze residentie apart. Leeg: het bewonersdagboek van het bedrijf.
Inbegrepen in de prijs	De diensten die de prijs al dekt: ze worden nooit bijkomend gefactureerd.

De rechterkolom telt de Vrije wooneenheden en de Bewoners. De slimme knoppen openen de Wooneenheden, de Contracten, de Open klachten en de Bewonersraden van de residentie en, wanneer de oproepen geïnstalleerd zijn, haar Open oproepen en Open aanvragen.

Zorg hier opgevolgd

Wanneer het medisch dossier geïnstalleerd is, toont de residentie ook Zorg hier opgevolgd. Standaard niet aangevinkt: de bewoners wonen thuis en hebben hun eigen zorgverleners. Aangevinkt komen de bewoners in de zorglijsten, het zorgplan en de Zorg-app, net als de bewoners van een woonzorgcentrum.

2. De wooneenheden genereren¶

Klik op de residentie op Wooneenheden genereren.
Vul het venster in:
- Gebouw — standaard de naam van de residentie;
- Nummerprefix — voorgesteld op basis van de naam van de residentie (bijvoorbeeld LIN- voor De Linden), aanpasbaar;
- Verdiepingen en Eerste verdieping (0 voor het gelijkvloers);
- Wooneenheden per verdieping;
- Type wooneenheid — standaard Studio.
Controleer het voorbeeld Nummering en klik daarna op Genereren.

De wooneenheden worden in de residentie aangemaakt, verdieping per verdieping genummerd (LIN-001, LIN-101…). Reeds gebruikte nummers blijven ongemoeid, en de melding zegt welke. Open het venster opnieuw om een andere vleugel of een ander type wooneenheid toe te voegen.

Drie types wooneenheid klaar voor gebruik

De app wordt geleverd met Studio (één persoon), Appartement met één slaapkamer en Appartement met twee slaapkamers (elk twee personen). Wijzig of voeg types toe in Assistentiewoningen → Configuratie → Types wooneenheid. Een type wooneenheid van de residentie draagt geen dagprijs: de prijs staat op het contract.

3. Elke wooneenheid vervolledigen¶

Open Assistentiewoningen → Wooneenheden. De wooneenheden verschijnen als een bord gegroepeerd per status — Beschikbaar, Bezet, In onderhoud, Gereserveerd — zoals de kamers van een woonzorgcentrum. Elke kaart toont de wooneenheid, haar residentie en haar oppervlakte.

Op de fiche van de wooneenheid:

Type wooneenheid en Capaciteit;
Residentie (verplicht) en Oppervlakte (m²) — een waarschuwing verschijnt wanneer de oppervlakte kleiner is dan wat het regime vraagt;
de slimme knop Contract, zolang een contract de wooneenheid bezet;
het tabblad Contracten — alle contracten van de wooneenheid, met hun bewoners, hun data en hun status. De geschiedenis van een wooneenheid, dat zijn haar contracten.

De knop Nieuw contract opent een contract op deze wooneenheid. Hij verdwijnt zolang een contract de wooneenheid al bezet, of zolang de wooneenheid In onderhoud of Gereserveerd is.

Eén contract per wooneenheid

Een wooneenheid heeft één contract tegelijk, ongeacht het aantal bewoners. Naar een andere wooneenheid verhuizen betekent deze vrijgeven en een contract op de andere ondertekenen — zie Opzeg en vrijgave van een wooneenheid.

Waarschuwingen op de residentie¶

De fiche van de residentie meldt, zonder iets te blokkeren:

wanneer het aantal wooneenheden buiten wat het regime toestaat valt (… vraagt minstens … wooneenheden, … staat hoogstens … wooneenheden toe);
wanneer het regime een ritme voor de bewonersraad vastlegt en er niet tijdig een werd gehouden — zie Klachten en bewonersraad;
wanneer het wachtrooster op dit moment niemand van wacht laat — zie Oproepen en wachtrooster.

In België

De residentie draagt ook haar Exploitatietitel en haar brandveiligheidsattest, met een waarschuwing voor ze vervallen, en een tabblad Kandidatuur voor de Katz die bij de kandidatuur wordt gevraagd. Zie Assistentiewoningen in België.