Geneesmiddelen¶
Alles over geneesmiddelen zit achter één ingang van de app Zorg: Zorg → Geneesmiddelen. Die opent de Werkpost geneesmiddelen, één scherm dat het circuit volgt in de volgorde waarin de dingen gebeuren: het voorschrift van de arts, de behandelingen die het start, de apotheek die ze levert, de pillendozen die klaargemaakt en daarna gecontroleerd worden, de ronde die de dosissen geeft, en de opvolging van wat niet volgens plan verliep. De kaart Geneesmiddelen van het dashboard Zorg opent hetzelfde scherm.
Instellingen van het medicatiecircuit¶
De instellingen staan in Zorg → Configuratie → Instellingen, blok Voorschriften (beheerders):
Voorschriften per e-mail ontvangen — elke e-mail die naar het opgegeven adres wordt gestuurd, wordt een voorschrift in concept, met de pdf naast het formulier. Zie Voorschriften.
De regels op de pdf lezen — Met de hand ingevoerd of Lokale OCR (Tesseract): de regels van een ontvangen voorschrift worden vanuit de pdf ingevuld, zodat een verpleegkundige ze kan nakijken. Dezelfde instelling bevat de zekerheid vanaf welke een geneesmiddel dat in de catalogus ontbreekt, vanuit de referentiecatalogus wordt aangemaakt (0 = nooit aangemaakt, alleen voorgesteld in de notities van de regel).
Pillendozen opvolgen — elke dosis registreert wie ze heeft klaargemaakt en wie ze heeft gecontroleerd. Uitgeschakeld verschijnen het tabblad Pillendozen, de knoppen en de tellers ervan helemaal niet. Zie Pillendozen en de zakjes van de apotheek.
De apotheek van het huis — de apotheek die de bewoners bedient die geen eigen apotheker hebben gekozen: hun bestellingen gaan naar haar.
De mand voor de apotheek vertrekt om — elke ochtend vanaf dit uur vertrekt de mand vanzelf naar de apotheek, waar een beveiligd kanaal naar de apotheek bestaat. Zie Apotheekbestellingen.
Sectoren
Een verpleegkundige of een zorgkundige die aan een of meer sectoren is toegewezen, ziet de voorschriften, behandelingen, dosissen, allergieën en pathologieën van de bewoners van wie de kamer in die sectoren ligt. Een werknemer zonder toegewezen sector ziet het hele huis.
De koptekst¶
Bestellingen voorbereiden — verschijnt wanneer dozen bijna leeg, vervallen of te lang geopend zijn: zet ze in één mand per apotheek (verpleegkundigen en artsen).
De keuzelijst Sector, rechts — Het hele huis of een van uw sectoren. De keuze geldt meteen en wordt gedeeld met het dashboard Zorg.
Onder de titel de handelingen van de dag: De ronde (de dosissen van vandaag die nog gegeven moeten worden, per moment), Pillendozen van morgen (wanneer de pillendozen worden opgevolgd), Nieuw voorschrift en Nieuwe behandeling.
Daaronder de cijfers van de dag: de ronde van het moment (of het volgende moment met dosissen), de pillendozen van morgen, de dosissen Indien nodig die sinds middernacht werden gegeven en de mand voor de apotheek.
De slimme knoppen¶
Elke teller opent de lijst die hij telt, voor de gekozen sector. Een knop zonder iets om te tellen blijft verborgen wanneer hij optioneel is.
Knop |
Wat hij opent |
|---|---|
Te lezen |
De voorschriften die nog in concept zijn. |
Te bestellen |
De dozen die bijna leeg, vervallen of te lang geopend zijn, nog niet op een bestelling. |
Mandjes |
De apotheekbestellingen. |
Te ondertekenen mandaten |
De bewoners zonder geldige apotheekvolmacht. |
Te geven doses |
De ronde. |
Afwijkingen pillendozen |
De dosissen in de pillendozen met een afwijking die bij de controle werd vastgesteld (pillendozen opgevolgd). |
Terug uit het ziekenhuis |
De bewoners van wie de behandelingen wachten om afgestemd te worden. |
Herhaalde weigeringen |
De behandelingen die meerdere keren na elkaar werden geweigerd. |
Te herzien |
De bewoners van wie de medicatie een beoordeling verdient. |
De tabbladen¶
Tabblad |
Wat het bevat |
|---|---|
Nu te doen |
Eén regel per zaak die op iemand wacht, met Openen; daarna In afwachting, niets te doen, grijs weergegeven (een gevraagde verlenging, een bestelling onderweg, de zakjes van de week). |
Voorschriften |
De te lezen voorschriften; Alle voorschriften, Nieuw voorschrift. |
Behandelingen |
De lopende behandelingen met hun doos; Alle behandelingen, Indien nodig, Nieuwe behandeling. |
Apotheek |
De te bestellen dozen, de bestellingen, de leveringen van de apotheek, de bewoners zonder volmacht; Bestellingen voorbereiden, Alle bestellingen, Apotheekvolmachten, IMV-leveringen. |
Pillendozen |
De dosissen van morgen met Voorbereid en Gecontroleerd op elke regel (pillendozen opgevolgd). |
Ronde |
De dosissen van de ronde met Uitgedeeld, Gegeven en Achteraf registreren; De hele ronde, Toedieningen. |
Opvolging |
Terug uit het ziekenhuis, herhaalde weigeringen, medicatiebeoordeling; Incidenten, Correcties. |
Catalogus |
De geneesmiddelen in gebruik; De geneesmiddelen, Interacties. |
Wie ziet wat
Een regel verschijnt alleen voor wie hem kan afhandelen. Verpleegkundigen en artsen lezen voorschriften, stemmen af, bestellen en maken pillendozen klaar; een zorgkundige ziet de dosissen en de behandelingen van zijn sectoren, zonder de te lezen voorschriften of de knoppen van de pillendozen. Incidenten is voor de medicatieverantwoordelijke en de hoofdverpleegkundige.
In België
De werkpost voegt de geneesmiddelen zonder nationale productcode toe, de SAM-database en, met de koppeling met de apotheek, de verzonden schema’s, de voorraad en de facturen van de apotheek: zie De SAM-geneesmiddelendatabank en De koppeling met de apotheek.