Aankopen en afrekening¶
Voor een bewoner met zakgeld levert de maandelijkse facturatie twee facturen op, zodra het Zakgeldjournaal ingesteld is (zie Zakgeld instellen).
Twee facturen per maand¶
Factuur |
Wat erop staat |
Dagboek |
|---|---|---|
Gewone factuur |
De huisvesting, de terugkerende supplementen van de verblijfsovereenkomst, en de provisie van het zakgeld |
Het bewonersdagboek |
Tweede factuur |
De supplementen van de maandelijkse enveloppe: wat het huis voor de bewoner gekocht heeft |
Zakgeldjournaal |
De tweede factuur bestaat alleen als de maand enveloppesupplementen bevat. In alle andere gevallen — geen zakgeld, geen dagboek ingesteld, deze maand niets gekocht — krijgt de bewoner de enige factuur die hij altijd kreeg.
De maand, stap voor stap¶
Tijdens de maand — de aankopen voor de bewoner (de kapper, de pedicure) worden aan zijn supplementenenveloppe toegevoegd, zoals voor elke bewoner. Zie Supplementen.
Op het einde van de maand — genereer de periode en maak de facturen aan zoals gewoonlijk. Zie Een maand factureren, stap voor stap.
Boek de gewone factuur — ze draagt de provisie, onder Conventiesupplement. Eenmaal geboekt wordt de provisie op het zakgeld van de bewoner gecrediteerd: het saldo stijgt.
Boek de tweede factuur — WideCare betaalt ze meteen met het zakgeld: de factuur toont Betaald, met de datum van de afrekening onder het totaal, en het saldo daalt met hetzelfde bedrag.
Om de afrekeningsboeking te openen, klikt u op het pictogram ⓘ van de regel Betaald op onder het totaal en dan op Bekijk. De boeking draagt de datum van de factuur en de referentie Afrekening van het zakgeld — POCK/…, met het nummer van de factuur die ze betaalde.
De gewone factuur blijft te betalen door wie ze betaalt — de bewoner, de familie of de openbare instelling — zoals elke factuur.
Gedeelde facturatie
Wanneer het aandeel van de bewoner over meerdere debiteuren verdeeld is, betreft de verdeling de gewone factuur. De tweede factuur wordt betaald met geld dat het huis al voor de bewoner bewaart, en wordt niet verdeeld. De provisie die aan een debiteur gefactureerd wordt, komt nog steeds op het eigen saldo van de bewoner.
Wat in de dagboeken wordt geboekt¶
Met een provisie van 123,04, een kapper van 25,00 en een pedicure van 20,00 boekt de maand deze boekingen. Alleen de zakgeldlijnen doen het saldo bewegen.
Stuk |
Dagboek |
Debet |
Credit |
|---|---|---|---|
Gewone factuur — lijn van de provisie |
Bewonersdagboek |
Vordering op de betaler 123,04 |
Zakgeldrekening 123,04 |
Tweede factuur |
Zakgeldjournaal |
Vordering op de bewoner 45,00 |
Opbrengsten (kapper, pedicure) 45,00 |
Automatische afrekening |
Diverse verrichtingen |
Zakgeldrekening 45,00 |
Vordering op de bewoner 45,00 |
De provisie is geen opbrengst voor het huis: het is geld dat het voortaan voor de bewoner bewaart, dus wordt ze op de zakgeldrekening gecrediteerd.
De tweede factuur is een gewone verkoop: het huis verkocht de kapper en de pedicure, die zijn opbrengsten zijn.
De afrekening betaalt die factuur met het geld van de bewoner: ze debiteert de zakgeldrekening en vereffent de vordering. Beide worden afgepunt, daarom toont de factuur Betaald.
Elke zakgeldlijn draagt de naam van de bewoner, ook wanneer de factuur aan iemand anders is gericht: zo vindt WideCare het deel van elke bewoner terug op de ene rekening.
In België
Met het Belgische rekeningenstelsel zijn de rekeningen doorgaans 400000 Klanten voor de vorderingen, 700000 voor de opbrengsten en de zakgeldrekening van klasse 4, bijvoorbeeld 489500.
Contant geld voor de bewoner¶
Wanneer het huis de bewoner geld in de hand geeft, boekt de boekhouder een diverse boeking:
Debet |
Credit |
|---|---|
Zakgeldrekening, met de bewoner als partner |
Kas |
Het saldo daalt met het gegeven bedrag. Zonder de bewoner als partner op de zakgeldlijn telt de boeking niet mee in zijn saldo.
Wanneer iets anders loopt¶
Terug naar concept — de tweede factuur terug naar concept zetten verwijdert de afrekening, en het saldo stijgt weer.
Een aankoop per vergissing gefactureerd — klik op de tweede factuur op Creditfactuur en dan op Terugboeken, en boek de creditfactuur: het bedrag komt terug in het saldo. Terugboeken en factuur aanmaken annuleert de factuur en haar afrekening, en opent een nieuwe tweede factuur om te verbeteren en te boeken.
Een aankoop toegevoegd nadat de maand geboekt is — voeg hem zoals gewoonlijk toe aan de enveloppe van de bewoner. Hij komt op een correctiefactuur in het zakgelddagboek, vermeld onder Correctiedocumenten op de periode (Vernieuwen als ze er nog niet staat). Ze boeken betaalt ze met het saldo.
Niet genoeg geld — de afrekening wordt toch geboekt; het saldo wordt negatief en de fiche toont Zakgeld overschreden.
Geen afrekeningsdagboek — er gebeurt niets bij het boeken: de boekhouder boekt de afrekening met de hand, en het saldo toont alleen wat binnenkwam.
Geen zakgelddagboek — de aankopen blijven op de gewone factuur en worden niet met het zakgeld betaald.
Zakgeld aangevinkt nadat de facturen werden aangemaakt — klik op de periode op Terugzetten naar concept en daarna opnieuw op Genereren en Facturen aanmaken: de aankopen gaan naar een tweede factuur in het zakgelddagboek. Bewoners van wie de factuur al geboekt is, veranderen niet.
Zakgelddagboek gewijzigd — een tweede factuur die nog in concept staat, gaat bij de volgende generatie van de periode naar het nieuwe dagboek. Een factuur die al een nummer heeft, blijft in haar dagboek.
Hoe verder¶
Zakgeld — een saldo en de boekingen erachter lezen