Zakgeld¶
Sommige bewoners beheren hun zakgeld niet zelf: een derde betaalt elke maand een bedrag aan het huis, dat het voor hen bewaart. De kapper, de pedicure of een krant die voor de bewoner worden gekocht, worden dan met dat geld betaald. WideCare houdt er per bewoner de rekening van bij: wat binnenkwam, wat buitenging, wat overblijft.
In België
Het zakgeld van een bewoner ten laste van het OCMW wordt door het OCMW gestort. Zie De OCMW-tussenkomst.
Hoe het geld beweegt¶
graph LR
A[Maandelijkse provisie<br/>op de gewone factuur] -->|komt binnen| B[Zakgeldrekening<br/>van de bewoner]
B -->|betaalt| C[Aankopen van de maand<br/>op een tweede factuur]
B -->|gaat buiten| D[Contant geld<br/>aan de bewoner gegeven]
Al het geld van de bewoners staat op één boekhoudrekening, de zakgeldrekening. WideCare leest er voor elke bewoner de boekingen op zijn naam. Drie bewegingen veranderen een saldo:
Het geld komt binnen — elke maand wordt de provisie op de gewone factuur van de bewoner gefactureerd, samen met het verblijf. Die lijn wordt niet als opbrengst geboekt maar op de zakgeldrekening: zodra de factuur geboekt is, stijgt het saldo.
De aankopen worden betaald — wat het huis tijdens de maand voor de bewoner kocht, komt op een tweede factuur. Bij het boeken betaalt WideCare die met het zakgeld: het saldo daalt en de factuur toont Betaald.
Contant geld voor de bewoner — wanneer het huis de bewoner geld in de hand geeft, boekt de boekhouder een boeking die het van de zakgeldrekening afhoudt, op naam van de bewoner.
De instelling staat in Zakgeld instellen, de maand en de boekingen in de dagboeken in Aankopen en afrekening.
Vereist de boekhouding in WideCare
Het saldo wordt gelezen uit de boekingen van het huis. Zakgeld is alleen beschikbaar als het huis zijn boekhouding in WideCare voert.
Het saldo van een bewoner lezen¶
Klik op de fiche van de bewoner op Meer, aan het einde van de rij knoppen bovenaan.
De knop Zakgeld toont het beschikbare saldo: wat binnenkwam, min wat buitenging. Alleen geboekte boekingen tellen.
Klik op Zakgeld om de boekingen achter het saldo te openen, één groep per boekstuk:
Credit — het geld dat binnenkwam: de provisie van elke maand.
Debet — het geld dat buitenging: de betaalde aankopen, het gegeven contant geld.
Saldo = totaal credit − totaal debet. Hier 123,04 − 65,00 = 58,04, het bedrag op de knop.
De kolom Boeking geeft de herkomst: de gewone factuur voor een provisie, een diverse verrichting voor een afrekening of een uitbetaling in contanten. De boekingen zelf staan uitgelegd in Aankopen en afrekening.
Zakgeld overschreden
Wanneer de bewoner meer heeft uitgegeven dan er binnenkwam, verschijnt bovenaan zijn fiche een rode banner Zakgeld overschreden. WideCare blokkeert niets: het huis beslist of het nog voor hem aankoopt.
Alle saldi in één lijst¶
In de lijst van de bewoners toont de optionele kolom Zakgeldsaldo wie wat heeft, zonder elke fiche te openen. Ze is standaard verborgen: voeg ze toe via de optionele kolommen van de lijst. De cel blijft leeg voor een bewoner zonder zakgeld — een lege cel is geen saldo van nul.
Meerdere instellingen¶
Het saldo is dat van het bedrijf waarin u werkt. Een groep met meerdere huizen leest de saldi van elk huis door naar dat huis over te schakelen.