Werkboekingen op basis van aanwezigheden¶
Standaard volgen de werkboekingen van een werknemer zijn werktijden: de uren die hij geacht wordt te werken. Voor personeel van wie de uren van dag tot dag verschillen, kan WideCare de werkboekingen berekenen op basis van de aanwezigheden die het klokt.
Notitie
Deze optie is bedoeld voor databases met de Community-editie van Odoo. De Enterprise-editie heeft haar eigen werkboekingen op basis van aanwezigheden.
Een werknemer tellen op basis van zijn aanwezigheden¶
Open de werknemersfiche, tabblad Loonstrook (HR-verantwoordelijken).
Kies in Werkboekingen op basis van de waarde Aanwezigheden.
Kies in Werkboekingstype voor overuren het type waarin de goedgekeurde extra uren omgezet worden. Laat leeg om elk aanwezig uur als aanwezigheid te tellen (Geteld als aanwezigheid).
Vanaf dan geldt:
de aanwezigheidsboeking van een dag is de tijd tussen het in- en uitklokken van die dag; er wordt niets afgetrokken voor het middagmaal, de werknemer klokt zijn pauze; de app Aanwezigheden leest deze werknemers op dezelfde manier;
de extra uren die de app Aanwezigheden berekent, worden uit de aanwezigheidsboeking gehaald; goedgekeurd worden ze een werkboeking van het type voor overuren; geweigerd of nog goed te keuren worden ze niet geteld;
verlof en feestdagen behouden de uren van de werktijden;
een inklokking, een uitklokking, een gecorrigeerde aanwezigheid of een goedgekeurd of geweigerd extra uur maakt de werkboekingen van die dag opnieuw aan, tenzij die dag een gevalideerde werkboeking bevat.
De werkboekingen lezen¶
De app Werknemers krijgt een menu Werkboekingen (HR-medewerkers), met:
Werkboekingen — de werkboekingen van alle werknemers;
Werkboekingstypes — de types die ze gebruiken, ook het type voor overuren.