Beheersrapporten¶

Het menu Rapporten bundelt wat een Belgisch woonzorgcentrum bij een inspectie overhandigt en herleest om het huis te sturen: de KAPPA-documenten, de bewegingen, de bezetting van de bedden en de kamers.

Menu: Rusthuis → Rapporten.

De KAPPA-controle¶

Een KAPPA-controle is het bezoek van een lokaal college van adviserend artsen en verpleegkundigen van de ziekenfondsen, die de Katz-schaal van een steekproef van bewoners opnieuw evalueren en vergelijken met die van het woonzorgcentrum. WideCare bereidt de documenten voor die het woonzorgcentrum op die dag overhandigt.

1. Open Rusthuis → Rapporten → KAPPA-controle — of Zorg → Rapporten → KAPPA-controle voor de hoofdverpleegkundige en de medisch verantwoordelijke.

2. Controleer de Datum en uur van de controle (standaard nu) en, bij meerdere huizen, de Instelling.

3. Vink Dagverzorgingscentrum opnemen alleen aan als ook de gebruikers ervan opgelijst moeten worden.

4. Klik op Afdrukken.

De PDF bevat één document per pagina:

1. de alfabetische lijst van de patiënten, waaruit het college de steekproef trekt;

2. de aanwezige patiënten met hun afhankelijkheidscategorie, voor de verzegelde omslag;

3. het personeel onder contract of benoemd op die dag;

4. een voorbereidingspagina — een intern document, niet te overhandigen — met, voor elke bewoner, de geldende Katz, de datum ervan, wat het ziekenfonds heeft toegekend en wat gefactureerd werd, en de wijzigingen die nog hangende zijn.

Alles wordt gelezen op het uur van de controle. De personeelslijst wordt opgemaakt voor wie de controle voorbereidt: de hoofdverpleegkundige, de medisch verantwoordelijke, de directie en de HR-gebruikers.

De bewegingen¶

De lijst van de bewegingen (afdruk)¶

Rusthuis → Rapporten → Lijst van de bewegingen drukt de bewegingen van een periode af, gegroepeerd per type:

1. Vul Van en Tot in — standaard de vorige maand.

2. Kies zo nodig de Instelling, en Dagverzorgingscentrum opnemen als de gebruikers ervan meetellen.

3. Klik op Afdrukken.

De analyse van de bewegingen¶

Rusthuis → Rapporten → Bewegingen lijst dezelfde bewegingen op, één regel per gedateerde gebeurtenis:

• Opname en Heropname;

• Interne transfer (met de verlaten sector, Sector van herkomst);

• Definitief vertrek (met de Reden van vertrek en de dag waarop de kamer werd vrijgemaakt);

• Vertrek in afwezigheid en Terugkeer uit afwezigheid (met het Type afwezigheid en de bestemming).

Elke regel toont de datum en het uur, de bewoner, de kamer, de sector en de Katz-categorie die op die dag gold. De filters Opnames, Interne transfers, Definitieve vertrekken, Afwezigheden en Datum beperken de lijst; de draaitabelweergave telt de bewegingen per type en per sector, per maand als u groepeert op Maand.

De bezetting van de kamers¶

Rusthuis → Rapporten → Bezettingsanalyse leest de bezetting vanuit de kamers: elke kamer, elke dag, of een verblijf de bedden innam.

De draaitabel opent op het lopende jaar, met één rij per sector en daaronder de kamers ervan (eerst de instelling, bij meerdere huizen). Vier metingen:

Wijzig de Periode in de zoekbalk, houd alleen de Dagen zonder aanwezigheid over, of groepeer op Sector, Kamer, Kamertype, Maand of Instelling. De lijstweergave toont dezelfde cijfers dag per dag.

Bezetting per erkenning¶

Rusthuis → Rapporten → Bezetting per erkenning telt de bewoners per Katz-categorie (rijen) en per sector (kolommen), naast de erkende bedden van elke sector. Ze opent op vandaag.

De filters beantwoorden de vragen van de inspectie: Aanwezig, Afwezig, Gehospitaliseerd, Zonder geldige Katz, Katz vervalt (30 dagen), en het statuut van rechthebbende — Rechthebbenden, Niet-rechthebbenden (gedekt), Buiten RIZIV-financiering. De lijstweergave, gegroepeerd per bewoner, toont voor elke bewoner de dag, de kamer, het verblijfstype, de categorie en de afwezigheid.

Voor de bezetting van het kwartaal ten opzichte van de erkende bedden en de bewoners die een RVT-bed zou kunnen opnemen, zie Bezetting ROB / KV / RVT.

Het verblijfsattest¶

Op de fiche van een bewoner bevat het tabblad Documenten een tegel Verblijfsattest zolang er een verblijf loopt. Die drukt een attest af, ondertekend door het huis, waarin staat dat de bewoner er verblijft en sinds wanneer.

De beheersdashboards¶

De app Dashboards heeft een sectie Woonzorgcentrum, elk dashboard voor de rollen die het aanbelangt:

Zorgkwaliteit is ook bereikbaar via Zorg → Rapporten → Zorgkwaliteit. Het institutioneel forfait heeft een eigen dashboard — zie Simulaties en actuele opvolging.

Verder lezen¶

• Bezetting ROB / KV / RVT

• De Katz-evaluatie

• De kamers en de bezetting

• Cijfers van de dagverzorging