Een residentie factureren¶
Een residentie factureert vanuit haar contracten: geen dagprijs, geen zorgforfait, elke maand een gewone factuur aan de bewoner. De bewoners van de residentie komen in dezelfde facturatieperiode als de rest van het huis; zie Een maand factureren, stap voor stap voor de periode zelf.
De prijs van een contract¶
Het tabblad Prijs van het contract somt de onderdelen van de prijs op:
Kolom |
Doel |
|---|---|
Onderdeel |
Huur, Lasten, Gemeenschappelijke diensten of Zorgaandeel. |
Product |
Voorgesteld op basis van het onderdeel. Het draagt de btw en de opbrengstenrekening van dit onderdeel. |
Bedrag |
Het bedrag van dit onderdeel. |
Basis |
Per maand of Per dag, voorgesteld op basis van het regime. |
Van / Tot |
Wanneer dit onderdeel geldt. Leeg: vanaf het begin, of tot het einde, van het contract. |
Prijs per maand telt de onderdelen op die vandaag lopen. De lijst van de contracten toont hem ook.
Bij een contract Eigenaar-bewoner wordt de Huur nooit gefactureerd: de bewoner betaalt alleen de diensten.
Een nieuw contract op een wooneenheid vertrekt van de laatste prijs van die wooneenheid, na te lezen en aan te passen vóór de ondertekening.
Om de prijs van een lopend contract te verhogen of te verlagen, gebruikt u Prijs wijzigen, dat de voorbije maanden op hun prijs houdt — zie De prijs wijzigen.
De waarborg¶
De groep Waarborg van het tabblad Prijs bewaart:
Verwachte waarborg — wat het regime vraagt, aan de huidige prijs;
Ontvangen waarborg en Ontvangen op;
Waarborgrekening — de individuele rekening waarop de waarborg wordt bewaard;
Terugbetaald op.
Het contract waarschuwt wanneer de ontvangen waarborg hoger is dan wat het regime toestaat.
Gefactureerd vanaf¶
Gefactureerd vanaf, bij de data van het contract, is de eerste dag die de app factureert — standaard de datum van opname. Verschuif hem naar later wanneer eerdere maanden elders werden gefactureerd, bijvoorbeeld voordat de residentie met de app begon.
De eigen instellingen van de residentie¶
Op de residentie (Assistentiewoningen → Configuratie → Residenties):
Facturatiedagboek — nummert de facturen van deze residentie apart. Leeg gebruiken ze het bewonersdagboek van het bedrijf.
Inbegrepen in de prijs — de diensten die de prijs al dekt. Een supplement, een dienstaanvraag of een maaltijd op een van deze producten wordt nooit bijkomend gefactureerd.
De maand factureren¶
Open de periode van de maand in Facturatie → Facturering → Factureringsperioden.
Klik op Genereren, zoals voor elke maand.
In het tabblad Bewoners verschijnen de bewoners van de residentie naast de anderen, met hun Wooneenheid en hun Contract, en zonder aanwezigheids- of afwezigheidsdagen.
Maak de facturen aan en bevestig ze zoals gewoonlijk.
Voor elk contract factureert de generatie:
één regel per onderdeel van de prijs, aan de persoon in Gefactureerd aan;
de supplementen van elke bewoner, voor elke dag in de wooneenheid;
de maaltijden die in de residentie worden genomen, wanneer ze gefactureerd worden — zie Maaltijden in een residentie;
de uitgevoerde dienstaanvragen — zie Dienstaanvragen.
Een tweede bewoner verschijnt alleen in de periode wanneer hij zelf iets te betalen heeft. De regels van een contract volgen het contract: om een prijs te wijzigen, wijzigt u hem op het contract, niet op de periode.
Hoe een onvolledige maand wordt gefactureerd¶
Het regime beslist:
Eerste maand pro rata — de maand van de intrek wordt per dag gefactureerd;
Aangevatte maand is verschuldigd — de maand van het vertrek wordt volledig gefactureerd;
een prijs die in de loop van een maand wijzigt, wordt aan beide kanten van de wijziging per dag gefactureerd.
Correcties, aanpassingen en creditnota’s¶
Elke generatie vergelijkt, maand per maand, wat verschuldigd is met wat al gefactureerd werd. Een laattijdig geregistreerde intrek, een vrijgave, een opzeg die vroeger eindigt of een achteraf gecorrigeerde prijs komt telkens op één regel Aanpassing voor het verschil. Opnieuw genereren geeft hetzelfde resultaat.
Wanneer een maand alleen geld terugbetaalt, is de factuur een creditnota.
Diensten op een aparte factuur¶
Wanneer het regime Diensten op een aparte factuur aanvinkt, gaan de optionele diensten (supplementen, maaltijden, dienstaanvragen) op een eigen factuur, en blijft de prijs van het contract op de gewone factuur.
Wat de periode u vertelt¶
Na de generatie noemt de chatter van de periode:
de contracten zonder prijs, die niets factureerden;
de diensten die in de prijs inbegrepen zijn en niet werden gefactureerd;
de contracten die voor meerdere maanden tegelijk werden gefactureerd — verschuif Gefactureerd vanaf naar later als die maanden elders werden gefactureerd, en genereer daarna opnieuw.
Het facturatiedashboard¶
Wanneer het huis een residentie heeft, voegt Facturatie → Dashboard een baan Assistentiewoningen toe:
Lopende contracten — de wooneenheden die deze maand gefactureerd worden;
Contracten zonder prijs — lopend en zonder iets te factureren;
Vrij te geven wooneenheden — niemand woont er nog, nog steeds gefactureerd.
Elk cijfer opent de contracten die het telt.
In België
Een bewoner van een residentie komt nooit in de facturatie aan de verzekeringsinstelling: geen afhankelijkheidscategorie, geen aandeel van de verzekeraar, geen elektronische facturatie. Zie Assistentiewoningen in België.