Uren, saldo en dekking¶
Het menu Rapportages van Planning is voorbehouden aan de verantwoordelijken van de planning. Het beantwoordt drie vragen: worden de contracten nageleefd, zijn de kritieke momenten gedekt, en werd het rooster echt gepresteerd?
Geplande uren¶
Open Planning → Rapportages → Geplande uren. Per personeelslid en per dag:
Geplande uren — de uren van zijn diensten;
Contracturen — de uren die de werktijden van het contract vragen, verlof afgetrokken;
Verschil — gepland min contract.
Het rapport opent als draaitabel per week; schakel over naar de grafiek of de lijst. Filter op Bevestigde diensten of Deze week, en groepeer per Personeelslid, Rol, Sector, Team, Week of Dag.
Notitie
De contracturen horen bij een persoon, niet bij een rol of een sector: gegroepeerd per rol of sector vallen ze onder “Geen”.
Uren op de personeelsfiche¶
Het tabblad Planning van elke personeelsfiche toont de cijfers van de persoon: Contracturen per week, Gepland deze week, Gepland deze maand, Verschuldigd deze maand en het Urensaldo, geteld sinds de datum die ernaast staat.
Het urensaldo is de gepresteerde uren min de uren verschuldigd volgens het contract, verlof afgetrokken, sinds het begin van de saldoperiode (instelling Urensaldo: maand, kwartaal of jaar), of sinds de eerste dienst als die later kwam.
Zonder de app Aanwezigheden zijn de gepresteerde uren die van de bevestigde diensten die al afgelopen zijn. Met de app zijn het de uren van de aanwezigheden.
Een deeltijds contract dat boven zijn uren gepland is, toont een waarschuwing op de fiche: een bijvoegsel bij het contract kan nodig zijn.
De automatische planning gebruikt dit saldo: een persoon die achterloopt op zijn contract krijgt voorrang, een persoon die voorloopt komt daarna.
Dekking van de kritieke periodes¶
Open Planning → Rapportages → Dekking van de kritieke periodes:
Kies de datums (hoogstens drie maanden).
Vink Conceptdiensten meetellen aan of uit (uitgevinkt: alleen de bevestigde diensten tellen, zoals het personeel ze ziet).
Klik op Tonen.
Elke regel geeft een dag, een Kritieke periode, een Rol, de uren Gepland en Nodig, het Verschil, de Aanwezige bewoners (voor een regel per bewoners) en een Status:
Ondergepland (rood) — te weinig personeel;
Volgens behoefte (groen);
Overgepland (oranje) — meer dan nodig.
Filter op Ondergepland of Overgepland, of schakel over naar de draaitabel. Dezelfde kleuren verschijnen op het roosterdiagram, periode per periode. Zie Het rooster opstellen.
Gepland tegenover aanwezig¶
Wanneer de app Aanwezigheden geïnstalleerd is, zet WideCare elke dienst tegenover de aanwezigheden van zijn personeelslid (alleen verantwoordelijken):
op de dienst geeft Gepresteerd de aanwezigheidsuren binnen de dienst, en een badge Aanwezigheid zegt Komend, Gepresteerd, Deels gepresteerd of Geen aanwezigheid; de knop Aanwezigheden opent de betrokken aanwezigheden;
de lijst van de diensten toont dezelfde twee kolommen;
de personeelsfiche voegt Aanwezig deze maand toe aan zijn uren.
Planning → Rapportages → Gepland tegenover aanwezig zet de uren Gepland tegenover de uren Aanwezig per personeelslid en per dag, met het Verschil (aanwezig min gepland). Een verschil van meer dan een kwartier wordt gekleurd; de filter Met een verschil houdt alleen die regels over.
Alleen bevestigde diensten die al begonnen zijn, worden vergeleken: een dienst van morgen heeft nog geen aanwezigheid.